Реорганизация юридического лица — это сложный правовой процесс, который неизменно затрагивает трудовые отношения с сотрудниками. Согласно ст. 75 ТК РФ и ФЗ «О реорганизации и ликвидации юридических лиц», при смене работодателя вследствие реорганизации трудовые договоры не прекращаются, а продолжают действовать с новым работодателем. Оформлением этого перехода юридически правильно занимается именно дополнительное соглашение к трудовому договору.

В данной статье мы подробно разберем, как составить такое соглашение для разных форм реорганизации (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование), какие обязательные условия должны быть включены, и предоставим структуру типового образца на 2026 год.

Правовые основания и общие принципы

Основным документом, регулирующим переход прав и обязанностей работодателя, является передаточный акт (при разделении, выделении, преобразовании) или раздельный баланс (при слиянии, присоединении). Именно на основании этих документов, утвержденных учредителями реорганизуемых и вновь создаваемых организаций, готовится дополнительное соглашение.

• Согласие работника: При реорганизации согласие работника на продолжение трудовых отношений с новым работодателем не требуется (ч. 3 ст. 75 ТК РФ). Работник сохраняет право отказаться от продолжения работы в связи с реорганизацией, но это является его правом, а не обязательным условием оформления.
• Сохранение стажа и гарантий: Непрерывный трудовой стаж, квалификация, неиспользованный отпуск и иные гарантии сохраняются полностью.
• Запрет на увольнение «по сокращению» имитацией: Реорганизация не является основанием для увольнения по ст. 81 ч. 1 п. «б» ТК РФ (ликвидация/сокращение штата), если должность сохраняется. Оформлять перевод к другому работодателю (увольнение с приемом) неправильно и незаконно.
• Кто подписывает: Дополнительное соглашение от имени нового работодателя подписывает уполномоченное лицо вновь созданной/преемнической организации (часто на основании доверенности или приказа о назначении директора);

Особенности оформления по формам реорганизации

Хотя суть одна, замена стороны в договоре, — формулировки в преамбуле и основании будут отличаться.

Выделение (Создание нового юрлица из части существующего)

Это самая частая ситуация на практике; Исходная организация сохраняется, часть имущества/персонала уходит в новую.

• Основание: Решение учредителей об реорганизации в форме выделения + Передаточный акт.
• Суть изменения: Работодатель «ООО «Старая» (ИНН , ОГРН ) меняется на «ООО «Новая» (ИНН , ОГРН ).
• Важный нюанс: Для сотрудников, оставающихся в «старой» организации, доп. соглашение не заключается (их работодатель не менялся). Оно нужно только для переходящих в выделенное лицо.

Разделение (Одна организация прекращается, образуются две и более новые)

• Основание: Решение учредителей + Передаточный акт.
• Суть: Прекращается деятельность «ООО «База». Работодателем становится «ООО «Наследник-1» или «ООО «Наследник-2» в соответствии с передаточным актом.

Слияние (Образование новой организации из нескольких)

• Основание: Договор о слиянии + Раздельный баланс.
• Суть: Все преемники (несколько юрлиц) передают права/обязательства одной новой. Соглашение заключается со всеми сотрудниками всех сливающихся компаний.

Присоединение (Одна входит в состав другой)

• Основание: Договор о присоединении + Раздельный баланс.
• Суть: Присоединяемая организация прекращается. Работодателем становится присоединяющая организация. Соглашение заключается с сотрудниками присоединяемой компании.

Преобразование (Смена ОПФ, напр. ООО → АО)

• Основание: Решение учредителей + Передаточный акт.
• Суть: Меняется только организационно-правовая форма и реквизиты (наименование, ИНН/ОГРН могут сохраниться или измениться). Соглашение заключается со всеми сотрудниками.

Обязательная структура дополнительного соглашения

Любой образец должен содержать следующие блоки (согласно ст. 57, 72, 74 ТК РФ):

1. Преамбула (Шапка): Наименование документа, дата, место составления (город ), номер соглашения.
2. Стороны:
   • Работодатель (Новый): Полное/сокращенное наименование, ИНН , КПП , ОГРН , адрес , действующий на основании Устава / Приказа о назначении директора № от *..2026 г., в лице Генерального директора ФИО *.
   • Работник: ФИО , паспорт серия * № , выдан , код подразделения , СНИЛС .
3. Ссылка на основной трудовой договор: Номер , дата заключения ..20 г.
4. Основание изменений: Прямая ссылка на документ-основание (Решение учредителей № от .*.2026 г., Передаточный акт № от .*.2026 г., Раздельный баланс от .*.2026 г.).
5. Предмет соглашения (Суть изменений): Четкое перечисление меняющихся условий.
6. Дата вступления в силу: Обычно — дата государственной регистрации реорганизации (внесения записи в ЕГРЮЛ) или дата передаточного акта.
7. Подписи сторон и даты.

Типовый образец заполнения (Универсальная форма)

Ключевые нюансы заполнения (Чек-лист для HR и юристов)

Дата вступления в силы — критический момент

Судебная практика расходится, но безопаснее всего указывать дату вступления в силу — день государственной регистрации реорганизации в ЕГРЮЛ (форма Р14001/Р12001). Если соглашение подписывается до регистрации (на этапе подготовки), обязательно пропишите условие: «Вступает в силу с момента внесения записи в ЕГРЮЛ». Не ставьте дату подписания как дату вступления в силу, если реорганизация еще не зарегистрирована — это создаст правовой конфликт (два работодателя одновременно).

Что делать с ИНН/ОГРН?

• Преобразование (ООО → АО): ОГРН обычно сохраняется, ИНН может сохраниться. В соглашении меняется только наименование и ОПФ.
• Выделение/Разделение/Слияние/Присоединение: У нового юрлица новые ИНН и ОГРН. Их обязательно нужно прописать в соглашении.

Трудовая книжка / СТД-Р

В трудовую книжку (или в СТД-Р для электронного вида) вносится запись по форме:

Номер записи: ___

Запись: В связи с реорганизацией ООО «Старое Наименование» в форме [выделение/слияние и т.д.] на основании Передаточного акта № ___ от ___ работодателем является ООО «Новое Наименование» (ИНН , ОГРН ).

Основание: Передаточный акт № ___ от ___, Решение учредителей № ___ от ___.

Важно: Запись делается не позднее дня вступления в силу реорганизации. Увольнение (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) оформлять запрещено.

Отказ работника от продолжения работы

Согласно ч. 3 ст. 75 ТК РФ, работник вправе отказаться от продолжения трудовых отношений в связи с реорганизацией. В этом случае он увольняется по п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ («в связи с отказом от продолжения работы в связи с реорганизацией»).

• Срок уведомления работодателя не установлен законом (разумный срок — до момента смены работодателя).
• Выплачивается выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
• Дополнительное соглашение в этом случае не заключается, оформляется приказ об увольнении.

Процедура оформления: пошаговый алгоритм

1. Подготовка документов-оснований: Получение заверенной копии Решения учредителей, Передаточного акта / Раздельного баланса, выписки из ЕГРЮЛ нового юрлица (после регистрации).
2. Составление реестра переходящих сотрудников: Согласно передаточному акту, формируется список ФИО *, табельных номеров, должностей.
3. Подготовка проектов доп. соглашений: Заполнение образца для каждого сотрудника (можно использовать слияние почты / Mail Merge в Word/1С).
4. Внесение записей в ТК / СТД-Р: Кадровый сотрудник вносит записи о смене работодателя.
5. Уведомление фондов и инспекций: Сдача СЗВ-ТД (если меняется ОГРН/ИНН работодателя — это корректирующая СЗВ-ТД), уведомление ФСС/СФР о смене реквизитов плательщика.
6. Архивирование: Один экземпляр в личное дело (раздел «Трудовые договоры»), второй — у работника.

Типичные ошибки и риски

Электронный документооборот (ЭДО) и СТД-Р

В 2026 году большинство организаций перешло на электронные трудовые договоры (СТД-Р). Оформление доп. соглашения при реорганизации в ЭДО имеет специфику:

• Соглашение подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица нового работодателя и работника.
• В СТД-Р формируется событие «Изменение условий трудового договора» с кодом основания «Реорганизация работодателя».
• Сведения в СФР (СЗВ-ТД) передаются автоматически из системы ЭДО (если настроено) или вручную через личный кабинет работодателя.
• В бумажной трудовой книжке (если сотрудник не отказался от неё) запись вносится ручкой/печатью на основании приказа и доп. соглашения.

Грамотное оформление дополнительного соглашения при реорганизации — это не просто бюрократия, а гарантия правовой безопасности бизнеса и сохранения социальных прав сотрудников. Главные правила 2026 года:

1. Используйте только форму доп. соглашения (не увольнение/прием).
2. Обязательно ссылайтесь на Передаточный акт или Раздельный баланс.
3. Меняйте в договоре только реквизиты работодателя (наименование, ИНН, ОГРН, адрес, ФИО директора). Не меняйте должность и зарплату в этом же документе.
4. Устанавливайте дату вступления в силу = дате регистрации в ЕГРЮЛ.
5. Вносите запись в ТК/СТД-Р своевременно.
6. Сдавайте корректирующую СЗВ-ТД в СФР.

Примечание: Приведенный выше образец является типовым. Для учета специфики вашей организации (наличие филиалов, особенностей внутреннего распорядка, локальных нормативных актов) рекомендуется доработать документ совместно с профильным трудовой юристом или аудитором кадрового учета. Реквизиты организаций (ИНН , ОГРН , адреса , ФИО ) в рабочем документе заменяются на реальные данные сторон.

---

Статья подготовлена на основе актуального на г. трудового законодательства РФ (ТК РФ, ФЗ № 129-ФЗ, ФЗ № 7-ФЗ) и материалов справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант). Данная информация носит справочный характер и не является правовым консультированием в конкретном деле.