Предрейсовый осмотр — обязательная процедура для организаций и индивидуальных предпринимателей, эксплуатирующих транспортные средства. Он включает как медицинский осмотр водителей, так и технический контроль состояния автомобилей. Если у компании нет собственного медицинского работника или механика, эти услуги оказываются сторонними организациями на основании договора. В данной статье рассмотрим, какие бывают образцы договоров, какие условия в них обязательно должны быть отражены и на что обратить внимание при заключении.
Виды договоров на предрейсовый осмотр
На практике применяются два основных типа договоров:
- Договор возмездного оказания медицинских услуг — на проведение предрейсовых, послерейсовых, предсменных и послесменных медицинских осмотров водителей, а также осмотров в течение рабочего дня (смены);
- Договор на проведение предрейсового контроля технического состояния транспортных средств — заключается с организацией или специалистом, имеющим соответствующую аттестацию.
Структура договора на предрейсовый медицинский осмотр водителей
Типовой образец договора на предрейсовый медосмотр водителей, как правило, включает следующие разделы:
Предмет договора
Здесь указывается, что медицинский центр (Исполнитель) обязуется оказывать услуги по проведению предрейсовых осмотров водителей транспортных средств — работников Заказчика, а Заказчик обязуется оплачивать эти услуги. Обязательно указываются реквизиты лицензии на медицинскую деятельность, например: лицензия ЛО— от .., выданная Министерством здравоохранения соответствующего региона.
Обязанности сторон
- Исполнитель обязан проводить осмотры квалифицированным медицинским персоналом, вести журналы регистрации осмотров, выдавать заключения о допуске/недопуске водителя к рейсу;
- Заказчик обязан предоставить список водителей, обеспечить их явку на осмотр, своевременно оплачивать услуги.
Стоимость услуг и порядок расчётов
Указывается стоимость одного осмотра или абонентская плата за период. Например: «Стоимость оказания услуги по предрейсовым и послерейсовым медицинским осмотрам водителей транспортных средств составляет * рублей за один осмотр». Оплата обычно производится ежемесячно на основании акта оказанных услуг.
Ответственность сторон
Прописываются санкции за нарушение сроков оплаты, за некачественное оказание услуг, а также ответственность Исполнителя за достоверность результатов осмотров.
Срок действия договора и порядок расторжения
Как правило, договор заключается на один год с возможностью пролонгации. Предусматривается право одностороннего отказа с уведомлением за 30 дней.
Реквизиты и подписи сторон
Указываются полные наименования организаций, ИНН/КПП, адреса и банковские реквизиты. Например:
- Заказчик: ООО «АвтоТранс*», ИНН 77, адрес: г. Москва, ул. , д. ;
- Исполнитель: ООО «МедЦентр», ИНН 59, тел.: 8 () *—;
- Руководитель: Иванов И. И. (подпись, печать).
Договор на предрейсовый технический осмотр транспортных средств
Примерная форма такого договора (актуализирована в 2025 году) содержит формулировку: «По настоящему договору Исполнитель принимает на себя обязательства по оказанию услуг предрейсового осмотра автомобиля(ей) Заказчика». В документе фиксируются:
- перечень транспортных средств (марка, госномер);
- квалификация специалиста по техническому контролю (удостоверение № * от ..);
- место и время проведения осмотров;
- порядок ведения журнала контроля технического состояния;
- стоимость услуг и порядок оплаты.
На что обратить внимание при заключении договора
- Наличие лицензии. У медицинской организации должна быть действующая лицензия с видом работ «медицинские осмотры (предрейсовые, послерейсовые)».
- Соответствие приказам. Осмотры должны проводиться в соответствии с приказом Минздрава России № 835н и актуальными требованиями законодательства.
- Журналы регистрации. В договоре следует закрепить обязанность Исполнителя вести журналы регистрации предрейсовых осмотров — их проверяют ГИБДД и Ространснадзор.
- Дистанционные осмотры. С 2023 года допускается проведение предрейсовых медосмотров с применением телемедицинских технологий — это условие также можно включить в договор.
- Акты выполненных работ. Предусмотрите ежемесячное подписание актов — это основание для бухгалтерского и налогового учёта расходов.
Где скачать образцы
Готовые формы договоров доступны в справочно-правовых системах «КонсультантПлюс» и «Гарант» (например, «Примерная форма договора возмездного оказания услуг по проведению предрейсовых, послерейсовых медицинских осмотров»), а также на специализированных порталах в форматах Word и PDF. Перед подписанием рекомендуется адаптировать шаблон под условия вашей организации и согласовать текст с юристом.
Грамотно составленный договор на оказание услуг по предрейсовому осмотру, это не только формальность, но и гарантия безопасности перевозок, а также защита от штрафов со стороны контролирующих органов. Используйте актуальные образцы 2025–2026 годов, проверяйте лицензии исполнителей и внимательно прописывайте существенные условия договора.