Акт выполненных работ, один из ключевых документов в деятельности любой станции технического обслуживания автомобилей. Он подтверждает факт и объём проведённого ремонта, служит основанием для расчётов с клиентом и защищает интересы обеих сторон при возникновении споров. В этой статье мы подробно разберём, как должен выглядеть правильно составленный акт, какие реквизиты в нём обязательны, и приведём образцы для разных ситуаций.
Что такое акт выполненных работ и зачем он нужен СТО
Акт выполненных работ по ремонту автомобиля — это документ, который заполняют работники автосервиса и подписывают совместно с клиентом после завершения ремонтных или сервисных работ. Его основные функции:
- подтверждение факта полного выполнения заказанных работ;
- фиксация объёма и стоимости оказанных услуг;
- основание для оплаты и проведения взаиморасчётов;
- юридическая защита сторон при претензиях и спорах;
- документальное подтверждение для бухгалтерского и налогового учёта.
На сегодняшний день любая официальная бумага, регулирующая правоотношения между сторонами договора, составляется в свободной форме — общеобязательных унифицированных бланков не существует. Акт выполненных работ по ремонту автомобиля не является исключением. Однако многие автосервисы ориентируются на типовую форму КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) либо разрабатывают собственный бланк на её основе.
Обязательные реквизиты акта выполненных работ
Несмотря на свободную форму, документ должен содержать обязательные показатели и признаки хозяйственной операции. В бланке должны присутствовать:
- Наименование документа — «Акт выполненных работ» с указанием номера и даты составления.
- Реквизиты исполнителя (автосервиса) — полное наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, ОГРН, юридический адрес, банковские реквизиты.
- Реквизиты заказчика, ФИО физического лица или наименование организации, паспортные данные или реквизиты компании.
- Данные об автомобиле — марка, модель, год выпуска, государственный регистрационный номер, VIN-код, пробег.
- Основание — номер и дата договора или заказ-наряда, на основании которого выполнялись работы.
- Перечень предоставленных услуг — подробное описание каждой работы с указанием стоимости.
- Перечень использованных запчастей и материалов — с указанием количества и цены.
- Общая стоимость технического обслуживания или ремонта транспортного средства (в т.ч. с выделением НДС, если применимо).
- Подписи сторон с расшифровкой и печать организации (при наличии).
Образец акта выполненных работ по ремонту автомобиля
Ниже приведён типовой образец, который каждый руководитель автосервиса может использовать как основу и скорректировать под деятельность своей организации.
Пример заполненного акта
АКТ № 47 выполненных работ
г. Москва