Государственное казенное учреждение Волгоградской области «Государственный архив Волгоградской области» (ГКУ ВО «ГАВО») — это главное архивное ведомство региона, обеспечивающее сохранение и использование документов, составляющих архивный фонд Волгоградской области․ На официальных интернет-ресурсах учреждения пользователи могут получить доступ к справочной информации, описям фондов, заказать справки и ознакомиться с графиком приема посетителей․

Официальные веб-ресурсы и контактная информация

Основной портал для работы с документами архива — это региональный раздел федеральной системы «Архивы России»․ Также функционирует собственный домен учреждения․

• Главный портал (каталог фондов): volga․rusarchives․ru
• Официальный сайт учреждения: volgogosarhivcoltel․ru (адрес может перенаправлять на портал rusarchives․ru)
• Электронная почта: gorarhiv*@mail․ru (для направления запросов и обращений)
• Телефон справочно-информационной службы / факс: +7 (8442) -0-99- (последние две цифры скрыты)

Важно: Контактные данные и адреса электронной почты могут актуализироваться․ Рекомендуется проверять их в разделе «Контакты» на официальном портале перед визитом или отправкой официального запроса․

Адреса и схемы проезда

Архив располагается в двух основных корпусах в центральной части города Волгограда․ Обратите внимание: адрес хранения дел и адрес читального зала могут отличаться․

Главное здание (Администрация, отделы учета и хранения)

Адрес: 400131, г․ Волгоград, пр-т Ленина, д․ 9

Здание находится на главной магистрали города․ Ориентир: площадь Павших Борцов, станция метро «Площадь Павших Борцов» (если применимо к инфраструктуре) или остановка общественного транспорта «Проспект Ленина»․

Читальный зал / Центр обращений граждан (Выдача дел)

Адрес: 400131, г․ Волгоград, ул․ Коммунистическая, д․ 30

Именно по этому адресу, как правило, осуществляется прием посетителей, работа читального зала и выдача архивных дел для ознакомления․ Уточняйте место приема по телефону при записи на консультацию․

Режим работы и прием граждан

График работы читального зала и приемной установлен администрацией архива․ Согласно открытым данным на , режим следующий:

Важные нюансы:

• Прием граждан по письменным обращениям и выдача готовых справок может вестись в уточненные часы (часто без перерыва или в сокращенное время)․
• Обязательно уточняйте график по телефону +7 (8442) -0-99- перед визитом, так как возможны изменения в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами․
• Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись (через сайт или по телефону) и заказ дел за 1–3 рабочих дня․
• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ․

Основные функции и предоставляемые услуги

На официальном сайте и портале volga․rusarchives․ru представлен полный перечень услуг, оказываемых ГКУ ВО «ГАВО»:

1. Государственные услуги (бесплатно для граждан РФ):
   • Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях, месте жительства и т․д․)․
   • Подтверждение права на пенсию, льготы, жилищные права․
   • Поиск сведений о репрессированных родственниках․
2. Платные услуги (на возмездной основе):
   • Генеалогические поиски (составление родословных)․
   • Копирование документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка без вспышки)․
   • Выдача заверенных копий документов․
   • Тематические справки по истории предприятий, населённых пунктов, событий․
3. Информационно-справочное обслуживание:
   • Консультации по фондам и описям․
   • Помощь в научных исследованиях (история региона, предприятия, семьи)․
4. Цифровые сервисы:
   • Доступ к электронным копиям метрических книг и ревизских сказок (через портал «Архивы России» или в читальном зале)․
   • Подача электронного обращения через форму на сайте или на e-mail․

Структура фондов и электронные ресурсы

Фонды Государственного архива Волгоградской области формируются с 1917 года и содержат документы по истории области (ранее Сталинградской, Царицынской)․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․

Ключевые группы фондов:

• Документы органов советской власти (1917–1991 г․г․): исполкомы, райисполкомы, горгорисполкомы․
• Документы партийных организаций: обкомы, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС․
• Документы промышленных предприятий и сельского хозяйства: заводы «Красный Октябрь», «Баррикады», тракторный завод, МТС, совхозы, колхозы․
• Документы периода Великой Отечественной войны: оборона Сталинграда, Сталинградская битва, восстановление города․
• Метрические книги и ревизские сказки (для генеалогии): хранятся фонды духовных консисторий, уездных управлений (довосточные фонды)․
• Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, военачальников, работников культуры региона․

Работа с электронными копиями:

На портале volga․rusarchives․ru в разделе «Электронные копии дел» доступны оцифрованные метрические книги (рождение, брак, смерть) и ревизские сказки (переписи подушного налога XVIII–XIX вв․)․ Для просмотра высококачественных сканов может потребоваться регистрация на портале или работа с терминалами в читальном зале (ул․ Коммунистическая, 30)․

Порядок подачи заявления и получения справки

1. Онлайн (через сайт / портал Госуслуг / e-mail):
   • Заполните форму обращения на сайте volga․rusarchives;ru или направьте письмо на gorarhiv*@mail․ru․
   • Приложите сканы паспорта и документов, подтверждающих родственные связи (если запрос не о себе)․
   • Укажите точный адрес для отправки готового ответа (почта или электронная почта)․
2. Лично (в читальном зале / приемной):
   • Придите по адресу: ул․ Коммунистическая, 30 в часы приема․
   • Напишите заявление по установленному образцу (бланки есть на месте)․
   • Предъявите паспорт и подтверждающие документы․
3. По почте (Почта России):
   • Направьте заказное письмо с вложением на адрес: 400131, г․ Волгоград, пр-т Ленина, 9 (или ул․ Коммунистическая, 30 — уточняйте)․
   • Оплатите почтовые расходы на ответ (конверт с марками/адресом)․

Срок исполнения государственной услуги (выдача справки) — до 30 календарных дней (с возможностью продления до 30 дней при сложном поиске)․ Платные услуги оформляются по договору, сроки согласовываются индивидуально․

Отзывы и рейтинг

На открытых картографических сервисах и отзовиках (Яндекс․Карты, 2ГИС, Zoon) Государственный архив Волгоградской области имеет среднюю оценку около 4․2 из 5 (по данным на 2025–2026 гг․, около 20 отзывов)․

Часто отмечают посетители:

• Плюсы: Компетентный и вежливый персонал читального зала; возможность найти уникальные сведения о родственниках (метрики, ревизские сказки, личные дела); удобный поиск по электронным описям на портале rusarchives․ru; бесплатное фотосъемка документов на камеру/телефон (без вспышки)․
• Минусы / Нюансы: Длительные сроки ожидания справок (до месяца); необходимость предварительного заказа дел (нельзя просто прийти и взять); ограниченное количество мест в читальном зале; сложности с парковкой у обоих зданий; иногда неактуальный график на сторонних сайтах․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли найти метрическую книгу онлайн бесплатно?

Да, часть фондов (метрические книги, ревизские сказки) оцифрована и выложена на портале volga․rusarchives․ru․ Доступ к просмотру открыт после простой регистрации․ Однако не все годы и населённые пункты оцифрованы․

Как заказать справку о стаже работы родителей?

Нужно подать заявление (лично, по почте или через сайт), приложить копии паспорта и документов, подтверждающих родство (свидетельство о рождении, браке, смена имени)․ Указать наименование предприятия и примерные годы работы․

Работает ли архив в субботу?

Нет, по текущему графику суббота и воскресенье — выходные дни․ Читальный зал работает Пн–Пт․

Каков адрес для отправки почтового запроса?

Юридический адрес: 400131, г․ Волгоград, пр-т Ленина, д․ 9․ На конверте желательно указать: «ГКУ ВО «ГАВО», Отдел использования и информационного обслуживания»․

Можно ли снимать документы на телефон?

Да, в читальном зале разрешается бесплатная фотосъемка без вспышки и штатива․ Сканирование на планшетный сканер архива — платно по тарифам․

Официальный сайт Государственного архива Волгоградской области (в составе портала volga․rusarchives․ru и домена volgogosarhivcoltel․ru) является основным инструментом для удаленной работы с фондами учреждения․ Он позволяет сэкономить время: изучить состав фондов, заказать дело в читальный зал, подать запрос на справку или изучить оцифрованные метрические книги не выходя из дома․

При планировании визита обязательно звоните по телефону +7 (8442) -0-99- для подтверждения графика и записи на место в читальном зале (ул․ Коммунистическая, 30)․ Архив — уникальный хранилище истории Царицына–Сталинграда–Волгограда, и грамотное использование его ресурсов открывает доступ к семейной истории и истории региона․

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета по состоянию на ․ Официальная информация может меняться, сверяйтесь с первоисточниками․