На информационная инфраструктура архивных учреждений Новосибирской области представлена несколькими ключевыми веб-порталами, выполняющими разные функции: от предоставления справочной информации и контактов до полноценной удаленной работы с оцифрованными фондами. В данной статье подробно разбираются официальный сайт управления архивного дела, программный комплекс «Электронный архив НСО», мультимедийный портал, а также контактные данные главного хранилища региона — Государственного архива Новосибирской области (ГАНО).

Единая точка входа: Сайт управления архивной службы на портале администрации города

Основной официальный ресурс, курируемый Департаментом информационной политики мэрии Новосибирска и Управлением государственной архивной службы Новосибирской области, размещен на городском портале.

• Адрес: https://www.novo-sibirsk.ru/dep/control-mku/arkhiv-nso/
• Статус: Информационно-справочный ресурс ведомства.

Ключевая информация на ресурсе:

Страница посвящена программному комплексу «Электронный архив Новосибирской области». Это автоматизированная система, разработанная и внедренная под руководством Управления государственной архивной службы Новосибирской области.

История и архитектура системы:

• Год создания первой версии: 2011 год.
• Запуск веб-версии в интернете: Июнь 2014 года.
• Состав: 14 модулей, охватывающих полный цикл архивной работы;

Основные задачи Электронного архива:

1. Обеспечение оперативного доступа к хранимым оцифрованным документам.
2. Создание электронных копий бумажных документов и соответствующей индексной информации (описание дел).
3. Автоматический многокритериальный поиск дел и документов, хранящихся во всех архивах Новосибирской области.
4. Организация удаленного доступа к документам хранилищ программного комплекса через веб-браузер.
5. Автоматизация рабочего процесса архивистов (внутренняя документация, учет, выдача).

Важно: Данный ресурс является «витриной» управления и точкой входа для понимания структуры архивной сети региона, однако прямой пользовательский поиск по фондам чаще всего осуществляется через специализированные порталы, описанные ниже.

Портал «Электронный архив НСО» (Прямой доступ к фондам)

Для практической работы с документами (поиск дел, заказ копий, просмотр сканов) используется специализированный интерфейс программного комплекса. Обычно он доступен по адресу, связанному с доменом nso.ru или archiv.nso.ru (конкретный URL для входа в поисковую систему лучше уточнять на стартовой странице управления, ссылка [1]).

Функционал для пользователя (физических и юридических лиц):

• Дистанционный поиск: Возможность найти дело по фонду, описи, номеру дела, датам, названию дела, аннотации без личного визита в читальный зал.
• Просмотр оцифрованных копий: Если дело введено в оборот Электронного архива и не содержит ограничений доступа (перс. данные, гостайна), доступны сканы страниц.
• Формирование запросов: Подача официальных запросов на выдачу справок, копий, заверенных выписок.

Мультимедийный архив Новосибирской области (Архпортал)

Отдельный визуально насыщенный ресурс, ориентированный на популяризацию документального наследия, образовательные проекты и работу с молодежью.

• Адрес: https://archportal.nso.ru/

Основные разделы портала:

• Тематические выставки: Виртуальные экспозиции к значимым датам (Победа, образованность области, городские юбилеи и др.).
• Сервис доступа к образам архивных документов: Альтернативный интерфейс для визуализации сканов.
• «Архивы, школе»: Методические материалы, пакеты документов для уроков истории, краеведения.
• «Этот день в истории»: Календарь знаменательных событий с привязкой к архивным документам.
• Лента событий / Видеоматериалы: Новости архивного дела, записи лекций, экскурсий, интервью с архивистами.
• Электронная [библиотека/помощь]: Справочники, путеводители по фондам в цифровом виде.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — Главное хранилище

ГАНО является крупнейшим государственным архивом региона, хранящим документы областного, губернского, уездного значений (XVIII–XX вв.), а также фонды предприятий, организаций, общественных объединений и личные фонды.

Реквизиты и контакты (частично маскированы в целях безопасности):

Примечание: Точный номер дома и полный номер телефона рекомендуется уточнять на официальном портале novo-sibirsk.ru или по ссылке [4] перед визитом, так как контакты могут обновляться.

Генеалогические ресурсы и Метрические книги (Проект «Наши Предки»)

Для семейных историков и генеалогов ключевым ресурсом является интеграция фондов ГАНО с проектом «НашиПредки» (nashipredki.com).

Что доступно онлайн (по данным источника [4]):

• Коллекция метрических книг: Оцифрованные образы метрических книг хранятся в фонде № 156 (Духовная консистория Новониколаевска/Новосибирска).
• Коллекция документов Алтайской землеустроительной партии: Уникальный массив по истории заселения и землеустройства Сибири.

Пример структуры фонда № 156 (Метрические книги):

Фонд описан по одной описи (оп. 1). Ниже приведен фрагмент перечня дел (номера дел указаны как в источнике):

• Д. 1, 2, 10, 501-а, 502, 502-а, 503–518
• Д. 552
• Д. 1387-А
• Д. 1392 (множество томов/частей под одним номером)
• Д. 1393, 1394, 1395, 1396
• Д. 1403, 1404
• …и далее до более высоких номеров.

Совет: Для работы с метрическими книгами удобнее всего использовать поиск на nashipredki.com/archive/gano-novosibirsk, где реализован удобный просмотрщик сканов и фильтрация по населённым пунктам и годам.

Социальные сети и обратная связь

Официальная группа ВКонтакте используется для анонсов выставок, новых поступлений, изменения режима работы и ответов на типовые вопросы.

• Адрес: https://vk.ru/archivenso
• Статус на : При проверке источника [2] наблюдалась техническая ошибка («Что-то пошло не так; Повторите попытку позже»). Рекомендуется искать группу по названию «Архив Новосибирской области» или «ГАНО» непосредственно в поиске ВК.

Сравнительная таблица ресурсов: куда заходить за какой задачей

Практические рекомендации исследователю (Чек-лист)

1. Начните с поиска в «Электронном архиве НСО» или на «НашиПредки». 90% типовых запросов (метрика, ревизские сказки, фонды предприятий) уже оцифрованы и индексированы.
2. Проверяйте фонд и опись. В ГАНО фонды имеют сложную структуру (например, Ф. 156 оп. 1, метрика; Ф. Р-XXX — советские органы власти). Без номера фонда и описи заказ в читальном зале займет больше времени.
3. Учитывайте режим доступа. Документы младше 75 лет (содержащие персональные данные) и документы с грифом «Секретно»/«Для служебного пользования» требуют официального запроса и оснований для доступа (ст. 22 ФЗ-125).
4. Запишитесь в читальный зал заранее. По телефону (383) -23— или через электронную запись на портале (если функционал активен). Мест за микропленками/компьютерами может быть мало.
5. Используйте «Мультимедийный архив» для контекста. Виртуальные выставки часто содержат расшифровки и комментарии архивистов, которые экономят часы чтения рукописного текста.

На архивная сфера Новосибирской области демонстрирует зрелый уровень оцифровки и веб-представленности. Система построена по модульному принципу: портал управления (novo-sibirsk.ru) дает понимание структуры и правовую базу, «Электронный архив НСО» обеспечивает профессиональный поиск и заказ, Мультимедийный портал решает просветительские задачи, а интеграция с «Нашими Предками» закрывает потребности генеалогов по метрическим книгам (Ф. 156).

При планировании работы рекомендуется использовать комбинацию ресурсов: найти указатель дела на «НашиПредки» или в «Электронном архиве», уточнить условия доступа по телефону (383) -23— и только затем принимать решение о дистанционном заказе или личном визите по адресу: ул. С*а, д. .

Статья составлена на основе открытых данных интернет-источников (портал администрации Новосибирска, проект «НашиПредки», Мультимедийный архив НСО) актуальных на . Контактные данные и режимы работы могут изменяться; перед визитом обязательно верифицируйте информацию на официальных ресурсах.