Государственное учреждение «Областной архив города Витебска» — одно из крупнейших хранилищ документального наследия Витебской области Республики Беларусь. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении прав граждан и поддержке научных исследований.
История учреждения
Архивное дело в Витебске имеет давние традиции. Первые попытки систематизации документов относятся ещё к XIX веку, когда Витебск был центром губернии Российской империи. Современный областной архив был организован в советский период и прошёл несколько этапов реорганизации. Сегодня учреждение подчиняется Департаменту по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.
Фонды и хранение
В фондах архива сосредоточены документы, охватывающие период с XVIII века до наших дней:
- документы органов государственной власти и управления Витебской области;
- материалы предприятий, учреждений и организаций города;
- личные фонды видных деятелей культуры, науки и политики;
- документы по личному составу (трудовые книжки, приказы, списки работников);
- метрические книги, ревизские сказки и исповедные ведомости;
- фотодокументы, кино- и фонодокументы.
Основные направления деятельности
Обеспечение сохранности документов
Архив ведёт постоянный контроль за состоянием фондов, проводит реставрацию и консервацию повреждённых документов, осуществляет оцифровку наиболее востребованных материалов.
Выполнение запросов граждан
Одна из важнейших функций — выдача архивных справок и копий документов. Граждане обращаются за:
- справками о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий);
- документами, подтверждающими родственные связи;
- сведениями о репрессированных и реабилитированных родственниках;
- информацией для генеалогических исследований.
Научно-исследовательская работа
Сотрудники архива участвуют в подготовке сборников документов, выставок, научных конференций, публикуют статьи по истории региона.
Как обратиться в архив
Для получения архивной справки необходимо подать заявление установленного образца. Это можно сделать:
- лично, посетив архив в часы приёма;
- почтовым отправлением;
- в электронном виде через интернет-ресурсы государственных архивов.
Адрес учреждения: г. Витебск, ул. * (точный адрес уточняйте на официальном сайте).
Телефон приёмной: +375 () —
Руководство: директор, Фамилия И. О. **
Читальный зал
В читальном зале архива исследователи могут работать с оригиналами документов и микрофильмами. Доступ предоставляется на основании заявления и документа, удостоверяющего личность. Документы, содержащие персональные данные, выдаются с учётом ограничений, установленных законодательством.
Значение архива для региона
Областной архив Витебска — это не просто хранилище бумаг, а живая память города, связавшего своё имя с Марком Шагалом, Казимиром Малевичем и другими выдающимися деятелями культуры. Благодаря работе архивистов потомки могут узнать историю своих семей, а учёные — восстановить страницы прошлого Витебщины.