Процедура увольнения сотрудника в Казахстане — это строго регламентированный процесс‚ требующий соблюдения сроков и оформления целого пакета документов. Одним из ключевых элементов этого пакета является обходной лист (в современном делопроизводстве часто заменяемый актом приема-передачи или сводной ведомостью). В данной статье мы подробно разберем‚ что это за документ‚ как его правильно оформить в 2026 году‚ какие требования предъявляет Трудовой кодекс РК и судебная практика‚ а также предоставим актуальный образец.
Правовая природа обходного листа в РК
Важно сразу сделать одно уточнение: в действующем Трудовом кодексе Республики Казахстан (ТК РК) термин «обходной лист» не закреплен юридически. Кодекс оперирует понятиями «расчет при увольнении» (ст. 113 ТК РК) и «выдача трудовой книжки/справки о трудовой деятельности».
Однако на практике работодатели (особенно крупные предприятия‚ госучреждения и организации с материальной ответственностью) используют внутренний документ — обходной лист или акт приема-передачи — для фиксации факта сдачи имущества‚ закрытия доступов‚ отсутствия задолженностей по библиотеке‚ ИТ-отделу‚ складу и т.д.
Ключевой принцип (ст. 113 ТК РК): Работодатель не имеет права задерживать выдачу трудовой книжки‚ справки о доходах или окончательный расчет в ожидании сдачи обходного листа сотрудником. Расчет производится в день прекращения трудового договора (или в следующий рабочий день при увольнении по собственному желанию с уведомлением за месяц).
Когда и зачем нужен обходной лист?
Несмотря на отсутствие прямой нормы в ТК РК‚ документ необходим для:
- Сдачи материальных ценностей: спецодежда‚ инструменты‚ ноутбуки‚ телефоны‚ ключи‚ пропуска‚ корпоративные автомобили.
- Закрытия доступов: отзыв электронных подписей (ЭЦП)‚ блокировка корпоративных почт‚ CRM‚ 1С‚ VPN‚ физических пропусков в СКУД.
- Погашения задолженностей: возврат субавансов‚ компенсация ущерба (в пределах закона)‚ сдача отчетности (бухгалтерам‚ менеджерам).
- Защиты интересов работодателя: подтверждение факта передачи имущества в суде при спорах.
Пошаговая процедура оформления (Алгоритм 2026)
- Инициирование: В день увольнения (или заранее) HR-специалист (инспектор кадров) формирует обходной лист на бланке организации.
- Определение подписантов: В лист включаються все структурные подразделения‚ у которых сотрудник имеет обязательства: склад‚ ИТ‚ бухгалтерия‚ охрана/СКУД‚ библиотека‚ непосредственный руководитель‚ главный бухгалтер‚ директор.
- Прохождение сотрудником: Увольняющийся лично обходит инстанции‚ сдает имущество‚ получает подписи/печати ответственных лиц с указанием даты.
- Финализация: После последней подписи (обычно руководителя или кадровика) документ считается закрытым. Один экземпляр остается в отделе кадров (прикрепляется к личному делу)‚ второй — может быть выдан сотруднику по требованию.
- Расчет: Параллельно бухгалтерия производит окончательный расчет (зарплата‚ компенсация за неиспользованный отпуск‚ выплаты по ДМС и т.д.) в законные сроки‚ не дожидаясь закрытия обходного листа.
Образец заполнения обходного листа (Бланк 2026)
Ниже приведен универсальный образец‚ адаптированный под реалии казахстанского документооборота. Поля с персональными данными замаскированы в соответствии с требованиями конфиденциальности.
ТОО «НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ *»
ОБХОДНОЙ ЛИСТ
при прекращении трудового договора
| Номер документа: | № * от ..2026 г. |
| Структурное подразделение: | * (Отдел/Цех/Филиал) |
| Ф.И.О. работника: | * * |
| Табельный номер / ИИН: | / |
| Должность: | |
| Основание увольнения (ст. ТК РК): | п. ч. 1 ст. 58 ТК РК (например: по собственному желанию / по соглашению сторон) |
| Дата последнего рабочего дня: | ..2026 г. |
| Номер приказа об увольнении: | № * от ..2026 г. |
Раздел 1. Сдача материальных ценностей и имущества
| № | Наименование ценности / Имущества | Инв. № / Серийный № | Состояние (исправен/дефект) | Ф.И.О. приемщика‚ Подпись‚ Дата | М;П. подразделения |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Ноутбук HP ProBook / MacBook | Исправен | Иванов И.И. / / ..2026 | М.П. IT-отдела | |
| 2 | Мобильный телефон (корп.) | Исправен | Петров П.П. / / ..2026 | М.П. IT-отдела | |
| 3 | Спецодежда / СИЗ (по наряду № ) | — | Соответствует сроку носки | Сидоров С.С. / / ..2026 | М.П. Склада |
| 4 | Ключи от каб. *‚ сейфа‚ авто | — | Полный комплект | Охрана / * / ..2026 | М.П. Охраны |
| 5 | Пропуск СКУД / Парковка | № | Сдан | Охрана / / ..2026 | М.П. Охраны |
Раздел 2. Закрытие доступов и информационной безопасности
| № | Система / Ресурс | Действие (Блокировка/Удаление/Смена пароля) | Ответственный (Ф.И.О.‚ Подпись‚ Дата) | М.П. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Корпоративная почта (Exchange / Google Workspace) | Блокировка / Переадресация на руководителя | Админ * / * / ..2026 | М.П. IT |
| 2 | 1С / CRM / ERP / ЭДО | Отзыв прав доступа / Архивация пользователя | Админ * / * / ..2026 | М.П. IT |
| 3 | ЭЦП (Национальный удостоверяющий центр / eGov) | Отзыв сертификата (если оформлена на компанию) | Отв. лицо * / * / ..2026 | М.П. Бухгалтерии |
| 4 | VPN / Удаленный доступ | Удаление профиля / Отзыв сертификата OpenVPN | Админ * / * / ..2026 | М.П. IT |
Раздел 3. Финансовые и отчетные обязательства
| № | Вид обязательства | Статус (Погашено / Задолженность нет / Акт списания) | Ответственный (Ф.И.О.‚ Подпись‚ Дата) | М.П. |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Субсидии / Авансовые отчеты | Погашено полностью (Акт № * от ..2026) | Гл. бухгалтер * / * / ..2026 | М.П. Бухгалтерии |
| 2 | Командировочные расходы | Задолженность отсутствует | Казначей * / * / ..2026 | М.П. Кассы |
| 3 | Библиотека / Документация | Книги сданы / НДА подписано | Библиотекарь * / * / ..2026 | М.П. |
| 4 | Материальный ущерб (если есть) | Акт № / Соглашение о удержании (ст. 111 ТК РК) | Руководитель / * / ..2026 | М.П. Организации |
Заключительные подписи
| Начальник отдела кадров / HR-директор Ф.И.О. * / Подпись * / Дата ..2026 | Генеральный директор / Уполномоченное лицо Ф.И.О. * / Подпись * / Дата ..2026 |
| М.П. | М.П. |
| Согласен с результатами обхода: Работник: _________________ / * * * / ..2026 г. (Подпись работника подтверждает факт сдачи имущества и отсутствие претензий к расчету) | |
Критические ошибки и риски для работодателя (Судебная практика РК)
Судебная практика Казахстана (в т.ч. Определения Седьмого кассационного суда общей юрисдикции‚ напр. дело 8Г-18101/2022 от ) стабильно встает на сторону работников в вопросах задержки расчетов;
Ошибка №1: Условие «Сдай обходной — получи деньги»
Недопустимо. Согласно ч. 1 ст. 113 ТК РК‚ расчет производится в день прекращения договора. Отказ в расчете до сдачи обходного листа влечет за собой:
- Взыскание задержанной суммы в пользу работника.
- Взыскание процента за каждый день просрочки (ст. 113 ТК РК);
- Моральный вред (ст. 951 ГК РК).
- Штрафы по ст. 91 КоАП РК (для должностных лиц — до 30 МРП‚ для юрлиц — до 100 МРП).
Ошибка №2: Удержание сумм без письменного согласия
Если сотрудник не сдал ноутбук или повредил имущество‚ работодатель не может удержать стоимость из зарплаты без письменного согласия работника (ч. 2 ст. 111 ТК РК). Действует презумпция невиновности: ущерб взыскивается через суд.
Ошибка №3: Отсутствие акта приема-передачи при сдаче ценностей
Подпись в обходном листе, это хорошо‚ но для ценного имущества (техника‚ авто) обязательно оформляется отдельный Акт приема-передачи (форма КС-2 или свой бланк) с описанием состояния‚ комплектации‚ фотофиксацией. Обходной лист лишь фиксирует факт прохождения процедуры.
Ошибка №4: Игнорирование ЭЦП и цифровых активов
В 2026 году доступ к ЭЦП (национальной или корпоративной)‚ порталу eGov‚ банк-клиентам — это критический риск. Отзыв сертификата ЭЦП‚ выданной на юрлицо‚ должен быть зафиксирован в обходном листе с подписью ответственного за ЭЦП лица (часто главбуха или ИТ-директора).
Особенности для разных категорий работников
| Категория | Особенности обходного листа |
|---|---|
| Материально ответственные лица (МОЛ) | Полная инвентаризация (акт инвентаризации) ОБЯЗАТЕЛЬНА перед подписанием обходного листа. Без акта инвентаризации обходной лист не закрывается. Сроки расчета могут смещаться на время инвентаризации (но не дольше установленных законом)‚ однако зарплата выплачивается в срок‚ спорные суммы депозируются. |
| Руководители / Директора филиалов | Обходной лист подписывает вышестоящий руководитель или учредитель. Обязательна передача печати организации‚ ЭЦП руководителя‚ доступа к банк-клиентам‚ подпись акта передачи дел (архива). |
| Удаленные сотрудники | Обходной лист оформляется в электронном виде (ЭДО / Диадок / Казпочта / 1С-Документооборот). Имущество сдается через курьера/почту с накладной. Подписи — ЭЦП. Блокировка доступов — удаленно в день увольнения. |
| Пенсионеры / Увольнение без отработки | Согласно ст. 59 ТК РК (увольнение по собственному желанию пенсионером)‚ отработка не требуется. Обходной лист выдается в день заявления или в последний рабочий день; Расчет — в этот же день. |
Электронный обходной лист (ЭДО), стандарт 2026 года
Большинство крупных компаний РК (ТОО «Казпочта»‚ банки второго уровня‚ КАЗАТОМПРОМ‚ КНГК и др.) перешли на безбумажный документооборот.
- Платформы: 1С:Документооборот‚ Диадок (КЗ)‚ eGov (для госсектора)‚ корпоративные порталы на SharePoint/Bitrix24.
- Процесс: HR создает задачу «Обходной лист уволенного». Система автоматически рассылает задания ответственным (IT‚ Склад‚ Охрана‚ Бухгалтерия).
- Подписание: КЭП (Квалифицированная электронная подпись) на токене eToken / JaCarta или облачная ЭЦП (Mobile ID).
- Исключена потеря бумажного носителя.
- Автоматический контроль сроков (эскалация руководителю‚ если ИТ не заблокировал доступы к 18:00).
- Неоспоримое доказательство в суде (журнал аудита ЭДО).
Преимущества:
Чек-лист HR-специалиста на день увольнения (Скачайте и используйте)
- [ ] Приказ об увольнении подписан‚ ознакомлен работник под роспись (или отказ зафиксирован актом).
- [ ] Обходной лист сформирован (бумажный или в ЭДО) с актуальным списком инстанций.
- [ ] Выдано уведомление в ЕСВН/ФССН (если требуется) / Справка о доходах (Форма 200.00) подготовлена.
- [ ] Трудовая книжка / Справка о трудовой деятельности (электронная в ЕНБД) готова к выдаче.
- [ ] Бухгалтерия рассчитала: зарплата + компенсация отпуска + выплаты по ДМС/премии (если применимо) ─ удержания (НДФЛ‚ ОПВ‚ ОПС‚ ВОСМС‚ залоговые удержания по согласию).
- [ ] Деньги переведены на карту / выданы в кассе В ДЕНЬ УВОЛЬНЕНИЯ.
- [ ] IT-отдел подтвердил блокировку всех доступов (почта‚ VPN‚ 1С‚ CRM‚ ЭЦП корп.).
- [ ] Охрана/СКУД подтвердил отзыв пропуска‚ ключей‚ парковки.
- [ ] Склад подтвердил приемку спецодежды‚ техники‚ инструментов (Акт приема-передачи приложен).
- [ ] Обходной лист полностью подписан‚ скан/оригинал в личном деле (раздел «Увольнение»).
- [ ] Работник получил на руки: Трудовую книжку/Справку‚ Справку 200.00‚ Копию приказа‚ Расчетку (платёжное поручение). Под роспись в журнале выдачи (или ЭЦП в ЭДО).
Ответы на частые вопросы (FAQ)
- Вопрос: Работник ушел в отпуск‚ потом написал заявление на увольнение. Нужен ли обходной лист?
- Да. В день увольнения (после отпуска) сотрудник должен сдать имущество. Если он не выходит на работу‚ имущество сдается через доверенное лицо или курьером. Обходной лист оформляется на основании акта приема-передачи.
- Вопрос: Можно ли не выдавать обходной лист‚ если сотрудник уволен по п. 1 ч. 1 ст. 58 ТК РК (по соглашению сторон)?
- Обходной лист — внутренний документ. Если в соглашении о прекращении договора прописано условие «Сдача имущества до даты увольнения»‚ то обходной лист заполняется до подписания соглашения. Если имущество не сдано — соглашение подписывается с условием передачи имущества в определенный срок‚ но расчет производится в день увольнения.
- Вопрос: Что делать‚ если сотрудник отказывается подписывать обходной лист?
- Составляется Акт об отказе в присутствии 2-х свидетелей (коллег). В акте фиксируется: «Гр. * от ..2026 г; отказался(ась) подписывать обходной лист № *‚ имущество сдано частично / не сдано: перечень…». Подписывают HR‚ свидетели‚ руководитель. Это снимает ответственность работодателя за невозможность закрыть документ.
- Вопрос: Обязана ли компания хранить обходные листы?
- Да. Срок хранения — в соответствии с Перечнем типовых сроков хранения документов (утв. Приказом МКР РК). Обычно это 50-75 лет (как личные дела) или 5 лет (как первичные учетные документы)‚ в зависимости от классификации в конкретной организации. Рекомендуется хранить вместе с личным делом (75 лет).
Обходной лист в Казахстане, это не формальность‚ а инструмент управления рисками. Грамотно оформленный документ (в бумажном или электронном виде) защищает компанию от:
- Потери дорогостоящего имущества и коммерческой тайны.
- Несанкционированного доступа уволенных сотрудников к ИС.
- Исков о незаконном удержании зарплаты (если расчет выплачен вовремя‚ а ущерб взыскивается отдельно через суд).
Главное правило 2026 года: Расчет — в срок (ст. 113 ТК РК)‚ обходной лист — параллельно. Не смешивайте эти процессы.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. Трудовое законодательство РК может меняться. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному трудовому юристу или в профсоюз/инспекцию труда. Актуальность нормативной базы на г.