Объединенный ведомственный архив образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Новосибирской области — это ключевое архивное учреждение региона, обеспечивающее сохранение и предоставление документов, касающихся истории и деятельности колледжей, техникумов и профессиональных училищ. В статье собрана актуальная информация о структуре, функциях, режиме работы и порядке обращения в архив на .

Общие сведения и статус

Архив создан в целях централизованного хранения архивных фондов государственных образовательных организаций системы начального и среднего профессионального образования (СПО и НПО) Новосибирской области. Он выступает структурным подразделением (или ведомственным архивом) в подведомственности профильного министерства/департамента области.

• Полное наименование: Объединенный ведомственный архив образовательных учреждений начального и среднего профессионального образования Новосибирской области.
• Ведомственная принадлежность: Министерство образования Новосибирской области / Департамент образования Новосибирской области.
• Основная миссия: Обеспечение сохранности документов, составляющих архивный фонд области, выдача архивных справок, копий документов о образовании (дипломов, аттестатов, ведомостей) гражданам и организациям.

Адрес и контактная информация

Согласно открытым данным и справочным системам, архив располагается по адресу:

> Важно: Точные номера кабинетов, внутренние телефоны ответственных сотрудников (начальника архива, старших архивистов) и личные контакты в соответствии с политикой конфиденциальности скрыты под маской *; Для уточнения деталей рекомендуется звонить по общему телефону справочной.

Режим работы и прием посетителей

Режим работы читального зала и приемной может меняться, поэтому обязательно подтверждайте информацию по телефону перед визитом.

Санитарный день: Обычно последний четверг/пятница квартала (уточняйте).
Прием заявлений на справки: Часто осуществляется в отдельное окно или через электронную очередь/портал Госуслуг.

Состав фондов и хранимые документы

В архиве концентрируются документы ликвидированных, реорганизованных и действующих учебных заведений СПО/НПО. Основные категории фондов:

1. Документы об образовании (личные дела студентов/учеников):
   • Дипломы о среднем профессиональном образовании (оригиналы/дубликаты/реестры).
   • Аттестаты о начальном профессиональном образовании.
   • Ведомости государственной итоговой аттестации (ГИА).
   • Личные дела, учебные карточки, характеристики.
2. Учебно-административные документы:
   • Приказы о зачислении, отчислении, переводе, восстановлении.
   • Журналы учета посещаемости, успеваемости;
   • Учебные планы, программы, расписания.
3. Документы управленческого характера: Уставы, лицензии, аккредитация, отчетность, кадровые дела сотрудников учебных заведений (по истечении сроков хранения в самих организациях).
4. Фонды ликвидированных учреждений: Документы техникумов, училищ, колледжей, прекративших существование (например, техникум, профессиональный лицей и др.).

Порядок получения справок и дубликатов

Кто может обратиться

• Сами выпускники (граждане РФ и иностранные граждане).
• Законные представители (при наличии доверенности или свидетельства о рождении ребенка).
• Нотариусы, суды, правоохранительные органы (по официальным запросам).
• Работодатели (с письменного согласия субъекта персональных данных).

Необходимый пакет документов

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия отличается от той, что в документе об образовании.
3. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если оформляет представитель.
4. Заявление установленного образца (заполняется на месте или скачивается с портала).

Сроки и стоимость

• Срок готовности: От 3 до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска (наличие индексов, состояние фонда, необходимость запроса в ГАНО).
• Стоимость: Выдача архивных справок и копий документов для граждан, как правило, бесплатна (за счет бюджетного финансирования), за исключением случаев, предусмотренных законодательством (например, сложные поисковые работы по коммерческим запросам). Уточняйте наличие госпошлины за дубликат документа об образовании (если оформляется через учебное заведение-правопреемника).

Электронные сервисы и «Мультимедийный архив Новосибирской области»

С 12 февраля 2020 г. функционирует Интернет-портал управления государственной архивной службы Новосибирской области — «Мультимедийный архив Новосибирской области». Это основной цифровой инструмент для удаленной работы с фондами.

Возможности портала:

• Подача электронного обращения: Заказ справки, копии документа через личный кабинет или форму обратной связи без визита в архив.
• Поиск по описям/фондам: Проверка, хранится ли дело нужного учебного заведения в данном архиве (путниковые листы, описи фондов).
• Цифровые копии: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги, фонды краеведения, выставки) — в основном исторического характера, но постепенно подключаются и фонды СПО.
• Отслеживание статуса: Контроль этапов обработки запроса (Принят -> В поиске -> Готов -> Выдан).

Альтернативный канал: Портал Госуслуг (Госуслуги Новосибирской области) — раздел «Образование» -> «Получение справки из архива» / «Дубликат документа об образовании».

Взаимосвязь с ГАНО и другими структурами

Объединенный ведомственный архив тесно взаимодействует с:

• Государственным архивом Новосибирской области (ГАНО) (ул. Советская, *): Передача документов с истекшими сроками хранения (старше 75 лет для личных дел) на государственное хранение.
• Управлением государственной архивной службы Новосибирской области: Методическое руководство, лицензирование архивной деятельности.
• Департаментом образования Новосибирской области (Красный проспект, , начальник департамента: Ахметгареев Р.М.): Ведомственный контроль, формирование перечней ликвидируемых организаций.
• МФЦ (Мои Документы): Прием заявлений на дубликаты документов об образовании (для действующих колледжей/техникумов-правопреемников) и передача запросов в архив;

Частые вопросы (FAQ)

Как доехать (Транспортная доступность)

Объект находится в Октябрьском/Ленинском районе (район ул. Красина / ул. Ватутина / пр. Маркса).

• Автобусы/Маршрутки: Остановка «» (ул. Красина) или «» (ул. Ватутина). Маршруты: , , (уточните в навигаторе/2ГИС).
• Метро: Станция «» — далее на наземном транспорте остановок.
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (дворовая/уличная), рекомендуется парковаться на соседних улицах ().

Актуальные нормативные акты (фрагменты)

Деятельность архива регулируется:

• ФЗ «Об архивном деле в РФ» № 125-ФЗ.
• Закон Новосибирской области «Об архивном деле в Новосибирской области».
• Приказ Министерства культуры РФ от № 526 (утв. Типовые перечни сроков хранения документов).
• Приказ Министерства образования Новосибирской области от № 1465 (о местах регистрации заявлений на ГИА, актуально для взаимодействия с архивом по итогам экзаменов).
• Постановления Правительства Новосибирской области об утверждении структуры ведомственных архивов.

Резюме

Объединенный ведомственный архив (ул. Красина, д. *) — это единственный центр хранения документов по СПО/НПО в регионе. На март 2026 года наиболее удобным способом взаимодействия является подача электронного запроса через портал «Мультимедийный архив Новосибирской области» или Госуслуги. Личный визит нужен в основном для получения готовых документов или в сложных случаях, требующих изучения личных дел «вживую».

Данная информация справочного характера. Официально актуальные реквизиты, режим работы и состав фондов подтверждайте на официальном сайте Департамента образования Новосибирской области или по телефону архива.