Короткий ответ: нет, заявление об увольнении «по собственному желанию» (по ст. 80 ТК РФ) писать не нужно. Истечение срока договора, это самостоятельное основание для прекращения трудовых отношений (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Однако у работодателя есть строгие процедурные обязанности, неисполнение которых может привести к признанию договора бессрочным или к судебным спорам.

Правовая природа увольнения по истечении срока

Срочный трудовой договор заключается на определенный срок (до выполнения работы, возвращения основного сотрудника, сезонных работ и т.д.). Согласно статье 79 ТК РФ, такой договор прекращается по истечении срока, на который он был заключен.

• Инициатор: Обстоятельства (истечение времени), а не воля одной из сторон.
• Основание для приказа: П. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — «в связи с истечением срока трудового договора».
• Заявление работника: Не требуется законом. Работник не «уходит по собственному», договор просто заканчивается.

Источник: КонсультантПлюс, разборы судебной практики 2026 г.

Главная обязанность работодателя — письменное уведомление (Ст. 79 ТК РФ)

Это критически важный момент. Работодатель обязан уведомить работника письменно о предстоящем прекращении договора не позднее чем за три календарных дня до истечения его срока.

Порядок уведомления:

1. Готовится уведомление в двух экземплярах.
2. Один экземпляр вручается работнику под роспись (во втором экземпляре).
3. Если работник отказывается подписывать — составляется акт об отказе (в присутствии свидетелей).
4. В уведомлении указывается дата окончания срока договора (последний рабочий день).

Последствия нарушения: Если уведомление не вручено или вручено с нарушением срока (менее 3 дней), риск признать увольнение незаконным возрастает. Суды часто восстанавливают работников, ссылаясь на нарушение процедуры ст. 79 ТК РФ.

Пошаговый алгоритм действий кадровика

Этап 1: Контроль сроков (за 1–2 недели до даты)

Проверить реестр срочных договоров. Подготовить уведомление.

Этап 2: Вручение уведомления (не позднее чем за 3 календарных дня)

Пример: Договор заканчивается 15 мая. Уведомить нужно не позднее 12 мая (включительно).

Этап 3: Последний рабочий день (День истечения срока)

• Выдача трудовой книжки (или запись в ЭТК).
• Полный расчет: зарплата, компенсация за неиспользованный отпуск, прочие выплаты.
• Выдача справок (2-НДФЛ, СЗВ-ТД и др.) по требованию.
• Оформление приказа по форме Т-8 (или в свободной форме) по основанию п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Этап 4: Запись в трудовой книжке

Формулировка: «Трудовой договор прекращен в связи с истечением срока его действия» (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Запись заверяется печатью (при наличии) и подписью уполномоченного лица.

Исключения и особые случаи

А. Беременные женщины (Ч. 3 ст. 261 ТК РФ)

Если истекает срок договора с беременной сотрудницей:

• Договор подлежит продлению до окончания беременности.
• Если она уходит в декрет, до окончания отпуска по беременности и родам.
• От работницы требуется: заявление о продлении + справка из женской консультации.
• Увольнение по истечении срока в этом случае запрещено.

Если работник продолжил работать после даты окончания договора, а работодатель не оформил увольнение и не заключил новый договор:

• Договор считается заключенным на неопределенный срок (бессрочно) (ч. 4 ст. 58 ТК РФ).
• Дальнейшее увольнение возможно только по общим основаниям (ст. 80, 81 ТК РФ) с заявлением или по соглашению сторон.

В. Досрочное увольнение по инициативе работника

Если работник хочет уйти ДО истечения срока договора:

• Нужно написать заявление по ст. 80 ТК РФ (за 2 недели, если законом не установлен иной срок).
• Можно уволиться раньше срока предупреждения — по соглашению сторон (подписывается соглашение, заявление не обязательно, но часто просят для порядка).
• Если срок предупреждения (2 недели) истек, а работник не настаивает на увольнении — договор продолжает действовать.

Г. Расторжение по соглашению сторон (Ст. 78 ТК РФ)

Стороны могут договориться расторгнуть срочный договор досрочно. Оформляется соглашение о расторжении. Заявление здесь не является обязательным документом-основанием, хотя на практике часто берут заявление с текстом «Прошу уволить меня по соглашению сторон от ДД.ММ.ГГГГ». Важно: После подписания соглашения изменить основание увольнения (статью) уже нельзя без согласия другой стороны.

Типичные ошибки работодателей

Резюме: Чек-лист для HR и руководителя

1. Не просите заявление «по собственному желанию» при штатном окончании срока договора.
2. Вышлите уведомление за 3 дня до даты окончания (ст. 79 ТК РФ). Сохраните экземпляр с росписью/актом.
3. Оформите приказ по п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в день истечения срока.
4. Проведите полный расчет и выдачу документов в последний рабочий день.
5. Проверьте категорию работника (беременность, несовершеннолетние, временная нетрудоспособность — имеют гарантии продления).
6. Если работник остался работать — срочно оформляйте бессрочный договор или дополнительное соглашение.

Увольнение по истечении срока срочного трудового договора — это не увольнение по инициативе работника, а прекращение отношений в силу закона. Ключевой документ со стороны работодателя — письменное уведомление за 3 дня. Ключевой документ для приказа — п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Заявление работника в этой процедуре юридически излишне и может навредить работодателю при проверке или в суде, меняя правовое основание прекращения договора.

Материал подготовлен на основе ТК РФ, разъяснений Роструда и судебной практики (КонсультантПлюс, портал «Все Адвокаты», журнал «Кадровик-практик») по состоянию на .