Новороссийск, город с богатой историей, и поиск сведений о прошлом (будь то родословная, подтверждение стажа или получение дубликата свидетельства) часто ведет в два ключевых учреждения: Управление архива администрации города и Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС). В этой статье мы собрали актуальную информацию о их структуре, фондах, порядке обращения и контактах на .

Управление архива муниципального образования город Новороссийск

Это главное архивное учреждение города, хранящее документы муниципального значения. Оно непосредственно подчинено главе города и взаимодействует с краевыми органами власти, образовательными учреждениями и предприятиями.

Актуальные реквизиты и адрес (по данным официального сайта администрации на 2026 год)

• Адрес: 3539, г. Новороссийск, ул. Первомайская, (литер а)
• Телефоны справки/консультаций: 8 (8617) -7-90-5* ; 27-90-5*
• Электронная почта: указана на официальном сайте администрации (раздел «Управление архива»)
• Официальный сайт: admnvrsk.ru/podrazdeleniya/upravleniya/upravlenie-arkhiva/

Режим работы (График приема посетителей)

Административный прием (подача заявлений, консультации):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00
• Пятница: 09:00 – 17:00
• Перерыв: 13:00 – 13:45
• Суббота, воскресенье: выходной

Читальный зал (работа с документами):

• Вторник и четверг: 09:00 – 13:00

Важно: График читального зала значительно уже административного. Планируйте визит заранее, лучше позвонить заранее для подтверждения доступности нужных фондов.

Руководство (данные на момент публикации источника)

• Начальник: Мартовецких Н. А. (ФИО частично скрыто: М* Н. А.)
• Заместитель начальника: Высоцкая Н. Г. (ФИО частично скрыто: В* Н. Г.)

Предоставление муниципальной услуги «Архивные справки, выписки, копии»

Услуга предоставляется бесплатно. Срок предоставления — до 30 дней со дня приема заявления.

Где подать заявление:

1. В МБУ «МФЦ» по адресу: ул. Бирюзова, .
2. Напрямую в Управление архива (ул. Первомайская, ).
3. С использованием средств электронного информирования (через портал Госуслуг или сайт администрации).

Основные основания для отказа:

• Обращение неполномочного лица.
• Отсутствие запрашиваемых документов на хранении в данном управлении.

Пакет документов (примерно):

• Заявление установленного образца.
• Документ, удостоверяющий личность.
• Документы, подтверждающие правомерность получения информации (договоры купли-продажи, завещания, копия трудовой книжки для подтверждения стажа и зарплаты и т.д.).
• Доверенность (если представляет доверенное лицо).

Отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) г. Новороссийска

ЗАГС ведет учет актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, изменение имени) и выдает соответствующие свидетельства. Для получения дубликатов старых записей (старше 100 лет) или справок о регистрации актов, обращайтесь именно сюда.

Контакты и адрес

• Наименование: Отдел записи актов гражданского состояния города Новороссийска Краснодарского края
• Адрес: Краснодарский край, Новороссийск, ул. Дзержинского,
• Телефон справочной/приема: 8 (8617) -3-34-6 (уточняйте актуальный номер на сайте kuban.uzags.ru)
• Email: z@kuban.uzags.ru
• Сайт Управления ЗАГС края: kuban.uzags.ru
• Начальник отдела: Шевцова Е. В. (ФИО частично скрыто: Ш Е. В.)
• Вышестоящий орган: Управление ЗАГС Краснодарского края

График работы ЗАГС (приема граждан)

График может меняться, обязательно проверяйте перед визитом.

• Вторник, суббота: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Среда: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Четверг: 09:00 – 13:00
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Понедельник, воскресенье: Выходной

Исторические фонды и метрические книги: где искать предков?

Это самый важный раздел для генеалогов. Информация основана на данных форума кубанской генеалогии (2010–2011 гг.) и актуальной практике. Ситуация с фондами изменилась за последние годы.

Куда делись метрические книги и книги ЗАГС?

Согласно информации от администрации архива (2010 г., актуально на сегодня): Метрические книги и книги ЗАГС, ранее хранившиеся в городском архиве, переданы в Государственный архив Краснодарского края (ГАКК).

Следовательно, поиск записей до 1920-х годов (церковные метрики) и ранних книг ЗАГС ведется в ГАКК (г. Краснодар), а не в Новороссийске.

Перечень переданных в ГАКК фондов по Новороссийску (известные периоды)

• Николаевская церковь: 1869–1895, 1897, 1900, 1903–1916 гг.
• Троице-Скорбященская церковь: 1893 (брак, смерть), 1894–1897, 1899–1900, 1904–1916 гг.
• Вознесенская церковь: 1898, 1899, 1901–1916 гг.

Приходы окрестностей (пример: с. Васильевка)

• Георгиевская церковь (с. Васильевка): 1897, 1898, 1900–1902, 1904–1908, 1911, 1913–1916 гг.

Критически важное примечание: В перечне нет данных за 1917, 1918, 1919 годы. Как отмечали на форуме, метрических книг за 1918–1919 гг. по Новороссийску, скорее всего, не сохранилось (или они не переданы в архив). Записи за этот период (гражданская война, интервенция) часто утеряны или не велись.

Документы по имуществу и выборам (в Управлении архива Новороссийска)

В самом городском архиве (ул. Первомайская) сохранились фонды муниципального управления XIX–XX вв. Примеры документов, которые можно найти там (не в ГАКК):

• Списки лиц, имеющих право голоса на выборах в городскую думу (например, 1916 г.).
• Данные об имении, квартирных листах, налоговых сборах.
• Пример: В списках 1916 г. числился Федор Кузьмич Иванов, пр. ул. Цемесская, кв. 11, уч. 66, имение 5600 руб.

Эти документы помогают подтвердить адрес проживания, социальный статус и имущество предков.

Практический алгоритм действий для разных задач

Сценарий А: Нужен дубликат свидетельства о рождении/смерти/браке (событие после 1920 г., запись в ЗАГС)

1. Обратитесь в Отдел ЗАГС г. Новороссийска (ул. Дзержинского, *).
2. Можно подать заявление через МФЦ, Госуслуги или лично/почтой в ЗАГС.
3. Если запись старше 100 лет — она переходит в архивное хранение (см. Сценарий Б).

Сценарий Б: Ищем метрическую запись (рождение/венчание/погребение до 1917–1920 гг.)

1. Обращайтесь в Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) (г. Краснодар, ул. Северная / Стадионная — уточните актуальный адрес читального зала на сайте gakk.ru).
2. Проверяйте описи фондов приходов Новороссийска (ф. 352, 353, 354 и др. — номера фондов уточняйте в путеводителе ГАКК).
3. Если в ГАКК книги за нужный год отсутствуют (пробелы в серии) — запись, вероятно, утеряна.

Сценарий В: Подтверждение стажа работы, зарплаты, права на жилье, реквизиты дома

1. Обращайтесь в Управление архива г. Новороссийска (ул. Первомайская, ).
2. Подайте заявление на архивную справку/выписку (бесплатно, срок до 30 дней).
3. Приложите копии документов, подтверждающих ваши права (трудовая книжка, договоры, свидетельства о праве).

Сценарий Г: Генеалогическое исследование «в поле» (поездка в Новороссийск)

1. День 1: Управление архива (вт/чт 09:00–13:00) — смотрим квартиральные листы, списки избирателей, дела по налогам, фотосхемы.
2. День 2: ЗАГС (по графику выше) — заказываем современные дубликаты/справки о регистрации актов XX в.
3. День 3: Поездка в Краснодар (ГАКК), работа с метрическими книгами XIX – нач. XX в. (иметь при себе паспорт, лучше записаться в читальный зал заранее через сайт).

Частые вопросы и нюансы (FAQ)

Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)

Статья составлена на основе открытых данных официального сайта администрации Новороссийска (admnvrsk.ru), справочника ЗАГСов (kuban.uzags.ru) и материалов форума кубанской генеалогии (kubangenealogy.ucoz.ru). Данные о руководителях и телефонах могут меняться; перед визитом рекомендуется звонить по справочным номерам. Персональные данные (ФИО руководителей, полные номера телефонов, точные номера домов) частично замаскированы в соответствии с политикой конфиденциальности.