Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Данная статья посвящена актуальному состоянию, контактам и процедуре обращения в архив, хранящий нотариальные документы Луганска. Важно: в связи с изменением административно-территориального статуса города и действующим правовым полем, контактные данные и процедуры доступа к документам претерпели существенные изменения по сравнению с до-войным периодом.

Текущий статус и юрисдикция

До 2014 года архив нотариальных контор Луганска функционировал в составе архивной службы Министерства юстиции Украины. На данный момент на территории города Луганск (под контролем ЛНР) нотариальные архивы интегрированы в структуру Государственного архива Луганской Народной Республики (ГА ЛНР) или ведомственных архивов Министерства юстиции ЛНР.

С точки зрения украинского законодательства, документы нотариальных контор, находившихся на временно оккупированных территориях, подлежат изъятию и передаче в государственные архивы Украины (часто — в Государственный архив Луганской области, эвакуированный в Старобельск или другие города под контролем Украины).

Адрес размещения (ул. Демехина, 20)

Исторически по адресу: г. Луганск, ул. Демехина, д. 20 (ранее также указывался как пер. Демехина или пр. Демехина) размещалось здание, где находились нотариальные конторы и/или архивные фонды нотариата.

Адрес (маскирован): г. Луганск, ул. Демехина, д. * (корпус/офис *)
Ориентир: здание бывшего Нотариального дома / Областного управления юстиции / Министерства юстиции ЛНР.

Внимание: Наличие читательского зала именно по этому адресу в текущий момент требует уточнения. Часто архивные фонды консолидируются в главном здании ГА ЛНР (ул. Оборонная, 14а / ул. Карла Маркса, 32 и др.).

Контактные телефоны (Справка)

Публично доступные прямые номера телефонов архива нотариальных контор по адресу ул. Демехина, 20 в открытых источниках практически отсутствуют или неактуальны из-за смены нумерации, операторов связи (переход на коды +7 -56 / +7 -59) и реорганизации учреждений.

Ниже приведены контакты вышестоящих и смежных структур, через которые можно получить актуальную связь с нужным фондом:

Организация	Телефон (маскирован)	Примечание
Государственный архив ЛНР (Главное управление)	+7 (8562) * *	Единая справочная, перенаправят на нотариальные фонды
Минюст ЛНР (Управление нотариата и ГЗС)	+7 (8562)	Курирует нотариальную деятельность, знает место хранения дел
Госархив Луганской обл. (Украина, Старобельск/Северодонецк)	+380 (64) *	Для запросов в украинском правовом поле (дистанционно)
Министерство юстиции Украины (Горячая линия)	0 800 50	Помощь в поиске нотариальных актов на ОТ

Примечание: Конкретные внутренние номера (добавочные) архива нотариальных контор не публикуются в открытую из соображений информационной безопасности и высокой нагрузки на линий. Рекомендуется звонить на общие справочные Минюста или Госархива.

Какие документы хранятся в фонде?

Архив нотариальных контор (фонд нотариальных актов) содержит:

Нотариальные завещания (открытые и закрытые).
Договоры купли-продажи, дарения, обмена, ренты недвижимостью (до введения ЕГР/ГРП).
Свидетельства о праве наследования (выданные нотариусами до 2004 г. и в переходные периоды).
Доверенности (нотариально удостоверенные), в т.ч. на управление имуществом.
Протесты векселей и иные акты.
Инвентаризационные описи имущества (в наследственных делах).

Сроки хранения: Нотариальные акты хранятся вечно (категория «постоянно»). После 75 лет (или иного установленного срока) они передаются в государственный архив для постоянного хранения.

Как получить справку или копию документа?

Вариант А: Если вы находитесь на территории ЛНР / РФ

Обратиться в МФЦ (Мои Документы) г. Луганск за услугой «Выдача копии нотариального акта / справки из архива».
Написать официальный запрос в Минюст ЛНР (через сайт minjust.lnr.ru или почту) с указанием ФИО нотариуса, номера реестра, даты акта.
Обратиться напрямую в ГА ЛНР (читательский зал) с паспортом РФ/ЛНР и документами, подтверждающими заинтересованность (свидетельство о праве наследования, доверенность от заинтересованного лица).

Вариант Б: Если вы находитесь на территории, контролируемой Украиной (или за границей)

Обратиться к любому нотариусу Украины для составления запроса в Архив нотариальных актов (ведутся реестры в Минюсте).
Подать электронный запрос через диаду (Diia) или портал Минюста Украины (раздел «Нотариат» -> «Архив нотариальных актов»).
Связаться с Государственным архивом Луганской области (фактический адрес: г. Старобельск, ул. Шевченко, 1а / г. Северодонецк) для поиска фондов, эвакуированных с временно оккупированных территорий.

Необходимые данные для поиска (Чек-лист)

Для ускорения поиска в архиве (любой юрисдикции) подготовьте:

Полные ФИО лиц (кто совершал действие: завещатель, даровщик, продавец, выписыватель доверенности).
Примерную дату совершения нотариального действия (год, месяц).
ФИО нотариуса (если известно) или название нотариальной конторы / номера участка.
Тип документа (завещание, договор, доверенность, свидетельство о праве наследования).
Адрес недвижимости (если речь о сделках с недвижимостью).

Важные нюансы и риски

⚠️ Двойное правовое поле

Документ, полученный в архиве на территории ЛНР (образец ЛНР), может не быть признан в Украине и ЕС без процедуры легализации/признания. Аналогично, справка из Госархива Украины (Старобельск) может не работать на территории ЛНР.

Рекомендация: Уточните у получающего органа (суд, БТИ, Росреестр/Госреестр, консульство), какой именно образец справки им требуется.

Проблема «Утерянных фондов»

Часть фондов нотариальных контор г. Луганск (ул. Демехина, 20 и др.) за 2014–2022 гг. могла быть:

Уничтожена или повреждена в ходе боевых действий.
Вывезена на территорию РФ (в Росархив или региональные архивы Ростовской/Воронежской областей).
Эвакуирована украинскими архивистами в Старобельск (неполные фонды).

В случае отрицательного ответа из одного архива, обязательно дублируйте запрос в другой юрисдикции.

Пример официального запроса (Шаблон)

Кому: Директору ГА ЛНР / Министру юстиции ЛНР / Директору Госархива Луганской обл.
От: ФИО полностью (* * *), паспорт серия/номер , прописка: , тел: +7() --

ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС)
о предоставлении копии нотариального акта / справки из архива

Прошу предоставить копию нотариального акта / справку о наличии/отсутствии акта:
Тип акта: [Завещание / Договор дарения / Доверенность / Свидетельство о праве наследования]
Данные лица: [ФИО полностью, дата рождения]
Данные нотариуса (если известны): [ФИО нотариуса, название конторы]
Период поиска: [Год/Годы]
Цель получения: [Возбуждение наследственного дела / Регистрация права / Судебный процесс / Личное пользование]

Прилагаю копии: паспорта, свидетельства о смерти (если наследство), доверенности (если представитель), документа, подтверждающего заинтересованность.

Готов оплатить услуги архива по тарифам.

Альтернативные источники информации

Если архив не может найти дело (фонд утерян/непередан):

Единый государственный реестр недвижимости (ЕГРН/ГРП): Если сделка регистрировалась после 2013–2014 гг., данные есть в реестре (МФЦ/Госреестр ЛНР или Минюст Украины).
Судебные архивы: Если по нотариальному акту было дело в суде (оспаривание завещания, взыскание по векселю), копия акта может быть в материалах гражданского дела в судебном архиве.
Нотариальные палаты: Палата нотариусов ЛНР или УНПЛ (Украинская нотариальная палата) ведут реестры нотариусов и могут подсказать, куда передан архив конкретного нотариуса.

Краткое резюме (Quick Summary)

Прямой телефон архива по ул. Демехина 20: Не публикуется / Неактуален.
Где звонить сейчас: Минюст ЛНР (+7 -562 * ) или Госархив ЛНР (+7 -562 * ).
Для Украины: Минюст (0 800 50 ) или Госархив Луганской обл. (Старобельск).
Самый надежный путь: Обращение через МФЦ (на месте) или нотариуса (дистанционно).

Статья носит информационный характер. Контактные данные и адреса могут меняться. Рекомендуется проверять актуальность на официальных сайтах ведомств (minjust.lnr.ru, minjust.gov.ua, archiv.lnr.ru) перед поездкой или отправкой запроса.