Национальный исследовательский университет «МЭИ» (НИУ МЭИ), один из ведущих технических вузов страны․ В процессе обучения студентам, аспирантам и сотрудникам регулярно приходится писать заявления на имя ректора, декана или директора института․ Грамотное оформление документа — залог его быстрого рассмотрения и положительного решения․

В данной статье мы подробно разберем общие правила оформления, рассмотрим образцы самых популярных типов заявлений и укажем нюансы подачи через информационные системы и в бумажном виде․

Общие требования к оформлению заявления

Согласно стандартам деловой переписки (ГОСТ Р 7․0․97–2016) и внутренним регламентам НИУ МЭИ, заявление должно содержать следующие обязательные реквизиты:

• Шапка документа (в правом верхнем углу):
  • Кому: Ректору НИУ МЭИ (или Декану факультета / Директору института — в зависимости от компетенции)․
  • ФИО адресата: Ковальчук Анатолий Владимирович (Ректор на момент написания, актуальность уточняйте на сайте)․
  • От кого: Фамилия Имя Отчество (полностью), номер студенческого билета/табельный номер, факультет, институт, курс, группа․
  • Контакты: телефон +7 () —, почта *@miem․hse․ru (или личная)․
• Название документа: по центру строки — ЗАЯВЛЕНИЕ (крупными буквами)․
• Текст заявления: излагается четко, лаконично, в официально-деловом стиле․ Суть просьбы указывается в дательном падеже (например: «Прошу предоставить мне академический отпуск․․․», «Прошу восстановить меня на обучение․․․»)․
• Основание: ссылка на документ-основание (приказ Минобрнауки, устав вуза, справка врача, призывное повестение и т․д․)․
• Дата и подпись: слева — дата составления (число, месяц словом, год), справа — собственоручная подпись с расшифровкой (Фамилия И․О․)․
• Приложения: перечень прилагаемых документов (копия паспорта, справка 095/у, договор и т․д․)․

Важно: Во всех приведенных ниже образцах персональные данные (ФИО, номера документов, адреса, телефоны) заменены на маску * в целях безопасности․ При заполнении подставьте свои реальные данные․

Образцы основных типов заявлений

Заявление на академический отпуск

Оформляется по медицинским показаниям, по семейным обстоятельствам или по иным уважительным причинам (уход за ребенком, призыв в армию)․ Максимальный срок — до 2 лет (по медицине может продлеваться)․

Ректору НИУ МЭИ
Ковальчуку А․В․
От студента * курса факультета *
группы № *
* Фамилия Имя Отчество *
Студ․ билет № *
Тел․: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставить мне академический отпуск с «___» ________ 20__ г․ по «___» ________ 20__ г․
по причине _________________________________ (заболевание / уход за ребенком / семейные обстоятельства / призыв на срочную военную службу)․

Основание: справка врачебной комиссии № * от «___» ________ 20__ г․ / справка из ЗАГС / повестение из военкомата․

Приложения:
Копия паспорта (стр․ с фото и пропиской)․
Справка медицинская / документ-основание (оригинал + копия)․
Копия студенческого билета․

«___» _____________ 20__ г․ Подпись _____________ / * Ф․И․О․ *

Заявление на восстановление на обучение (после отчисления)

Подается в течение 5 лет со дня отчисления (согласно ст․ 61 ФЗ «Об образовании в РФ»)․ Восстановление возможно на тот же или другой курс/специальность при наличии свободных мест․

Ректору НИУ МЭИ
Ковальчуку А․В․
От *
* Фамилия Имя Отчество *
Ранее обучался на факультете , группа 
Номер приказа об отчислении № * от «___» ________ 20__ г․
Тел․: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу восстановить меня на обучение в НИУ МЭИ на  курс факультета 
по направлению подготовки * (профиль ) на условиях бюджетного / платного* обучения․

Причина отчисления: *(по собственному желанию / за неуспеваемостью / за невыплату обучения)*․
На данный момент причины, препятствовавшие обучению, устранены․ Обязаюсь соблюдать Устав НИУ МЭИ и внутренний распорядок․
Приложения:
Копия паспорта․
Копия документа об образовании (аттестат/диплом)․
Копия приказа об отчислении․
Академ․ справка с отметками / выписка из зачетки (если сохраняется)․
Документы, подтверждающие уважительные причины (при наличии)․
«___» _____________ 20__ г․ Подпись _____________ / * Ф․И․О․ *

Заявление на предоставление общежития

Подается в комиссию по предоставлению жилых помещений (обычно через Личный кабинет студента или в отдел общежитий)․

Председателю комиссии по предоставлению жилых помещений
НИУ МЭИ
От студента * курса факультета *
группы № *
* Фамилия Имя Отчество *
Студ․ билет № *
Тел․: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне место в общежитии НИУ МЭИ на 20__/20__ учебный год․

Основание: обучение на бюджетной основе / иногороднее место жительства (г․ , ул․ , д․ *, кв․ *) / льготная категория (сирота, инвалид и т․д․)․

Согласен на заселение в любое из корпусов общежития университета․

Приложения:
Копия паспорта․
Справка о месте жительства родителей (формы 9 или выписка из ЕГРН)․
Документы, подтверждающие льготы (при наличии)․

«___» _____________ 20__ г․ Подпись _____________ / * Ф․И․О․ *

Заявление на повышенную государственную академическую стипендию (ПГАС)

Подается ежегодно (обычно в сентябре-октябре) в деканат или через ЛК․ Требуются достижения: научное издание, патенты, победа в олимпиадах, высокий ГПА․

Декану факультета *
НИУ МЭИ
* Фамилия И․О․ Заведующего кафедрой / Декана *
От студента * курса группы *
* Фамилия Имя Отчество *
Студ․ билет № *
Тел․: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу назначить мне повышенную государственную академическую стипендию за особые успехи в обучении и научной деятельности на 20__/20__ учебный год․
Основание: Положение о ПГАС НИУ МЭИ, приказом ректора №  от «___» ________ 20__ г․

Достижения за отчетный период:
Публикация в журнале ВАК / Scopus / WoS: «Название статьи», журнал , 20__ г․
Участие в конференции : диплом I степени․
Средний балл успеваемости (ГПА): ․
Наличие патента на изобретение № ․

Приложения:
Копии публикаций / дипломов / патентов (заверенные кафедрой)․
Справка об успеваемости (выписка из зачетки/ЛК)․
Копия паспорта․

«___» _____________ 20__ г․ Подпись _____________ /  Ф․И․О․ *

Заявление на выдачу справки или выписки (в деканате/Учебном управлении)

Часто оформляется через терминал или Личный кабинет, но иногда требуется бумажный вариант (например, для посольства, банка, военкомата)․

Начальнику Учебного управления / Деканату факультета *
НИУ МЭИ
От студента * курса группы *
* Фамилия Имя Отчество *
Студ․ билет № *
Тел․: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу выдать мне справку в форме (086-у / на место работы / в банк / для получения визы / для военкомата)․

Справку получу лично / доверенное лицо * Фамилия Имя Отчество *
(паспорт серии * № , выдан  код подразделения )․

«___» _____________ 20__ г․ Подпись _____________ /  Ф․И․О․ *

Заявление на перевод с платного на бюджетное обучение

Возможно при наличии свободных бюджетных мест, отличной успеваемости (только «отлично» и «зачтено») и отсутствии академических задолженностей․

Ректору НИУ МЭИ
Ковальчуку А․В․
От студента * курса факультета *
группы № * (договор № * от «___» ________ 20__ г․)
* Фамилия Имя Отчество *
Тел․: +7 () --

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу перевести меня с платного обучения на бюджетное финансирование на  курс
по направлению  с «___» ________ 20__ г․

Основание: ст․ 60 ФЗ «Об образовании в РФ», Положение о порядке перевода студентов НИУ МЭИ․
Имею отличную успеваемость за весь период обучения (ГПА ), академических задолженностей нет․

Приложения:
Копия договора об оказании платных образовательных услуг․

Выписка из зачетки / справка об успеваемости․
Копия паспорта․

«___» _____________ 20__ г․ Подпись _____________ /  Ф․И․О․ *

Способы подачи заявлений в НИУ МЭИ

Университет активно внедряет бескागовый документооборот․ Выберите удобный способ:

1. Личный кабинет студента (ЛК) / Портал «Мой МЭИ» — основной способ․
   • Раздел: «Документы» -> «Создать заявление» / «Обращения»․
   • Выбирается тип заявления, заполняется форма, прикрепляются сканы вложений (PDF/JPG)․
   • Подписание происходит ЭЦП (электронной подписью) или простой подписью через СМС/Госуслуги․
   • Преимущество: трекинг статуса, мгновенная доставка адресату, история переписки․
2. Электронная почта (для аспирантов, сотрудников, особых случаев)․
   • Адрес приемной комиссии / учебного управления: @miem․hse․ru (точный адрес смотрите на сайте факультета)․
   • Тема письма: «Заявление на [тема] — Фамилия И․О․, группа »․
   • Вложения: скан заявления с живой подписью (PDF) + сканы приложений․
3. Бумажный вариант (через канцелярию / деканат / МФЦ вуза)․
   • Принимается в приемной ректората (г․ Москва, ул․ , д․ , корп․ , ком․ *) или деканате факультета․
   • Обязательно просите поставить входящий номер и печать на вашем экземпляре (второй копии) — это ваше доказательство подачи․
4. Почта России (заказное письмо с вложением)․
   • Адрес: 111250, г․ Москва, ул․ , д․ , НИУ МЭИ, Ректору / Учебное управление․
   • Сохраните чек и трек-номер․

Сроки рассмотрения и контроль

Совет: Отслеживайте статус в ЛК․ Если сроки истекли, а ответа нет, пишите обращение в Приемную ректората (раздел «Обращения граждан» на сайте miem․hse․ru) или звоните по телефону справочной: +7 (495) *—․

Типичные ошибки, приводящие к отказу или задержке

• Неполная шапка: не указан номер группы, студбилета или контактный телефон․
• Отсутствие основания: фраза «по уважительной причине» без прикрепления документа (справки, повестки)․
• Не тот адресат: заявление на восстановление пишется Ректору, а не Декану (хотя через деканат проходит согласование)․
• Просрочка: подача на перевод на бюджет после 1 октября, на ПГАС после дедлайна конкурса․
• Неверный формат вложений: фото документов низкого качества, сканы не в PDF, отсутствие заверения копий кафедрой (для ПГАС)․
• Расхождения в данных: ФИО в заявлении отличается от паспорта/студбилета (например, после смены фамилии не принесли копию свидетельства)․

Юридические основания (для ссылок в тексте заявления)

При написании сложных заявлений (восстановление, перевод, отчисление по собственному желанию) полезно ссылаться на нормативную базу:

1. Федеральный закон от № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ст․ 34, 37, 60, 61, 86)․
2. Приказ Минобрнауки России от № 1156 «Об утверждении Порядка перевода, восстановления и отчисления обучающихся․․․»․
3. Устав НИУ МЭИ (утвержден Приказом Минобрнауки, актуальная версия на сайте вуза в разделе «Документы»)․
4. Локальные акты НИУ МЭИ: Положение о ПГАС, Положение об общежитиях, Положение о порядке предоставления академических отпусков (доступны в ЛК или на сайте факультета)․

Чек-лист перед отправкой

Перед нажатием кнопки «Отправить» или сдачей бумаг в приемную проверьте:

• [ ] Адресат указан верно (Ректор / Декан / Начальник УУ)․
• [ ] Мои ФИО, факультет, курс, группа, номер студбилета указаны без ошибок․
• [ ] Контактный телефон +7 () — актуален (на него придет СМС из ЛК или позвонят из деканата)․
• [ ] Текст просьбы четкий: «Прошу [что именно] с [даты] по [дату/бессрочно]»․
• [ ] Указано основание (номер справки, статья закона, пункт Устава)․
• [ ] Все приложения прикреплены/приложены, сканы читаемы․
• [ ] Стоит дата (актуальная) и живая подпись (на бумаге) / ЭЦП (в ЛК)․
• [ ] Сохранил копию поданного заявления (скриншот из ЛК с номером регистрации / входящий номер на копии)․

Правильно составленное заявление в НИУ МЭИ — это не просто формальность, а юридический документ, от которого зависят ваши академические права: сохранение места в общежитии, получение стипендии, возможность продолжить обучение после перерыва или сменить форму финансирования․

Используйте приведенные выше образцы как базу, адаптируйте их под свою ситуацию, внимательно заполняйте маскированные поля (*) своими реальными данными и отдавайте приоритет электронной подаче через Личный кабинет студента — это самый быстрый и прозрачный способ взаимодействия с администрацией университета․

Актуальные контакты, бланки и реквизиты адресатов всегда проверяйте на официальном сайте: miem․hse․ru (разделы «Студенту» -> «Документы и справки» / «Приемная комиссия»)․

Данная статья носит информационный характер․ Образцы заявлений носят рекомендательный характер․ Требования к оформлению могут меняться локальными актами НИУ МЭИ․ Окончательную форму документа уточняйте в деканате вашего факультета или в Учебном управлении․