Ситуация, когда болезнь сбивает планы, знакомая многим. Если вы заболели прямо во время отпуска или непосредственно перед его началом, Трудовой кодекс РФ (ст. 124 ТК РФ) гарантирует ваше право на перенос отдыха. Однако это право реализуется не автоматически — необходимо написать заявление. В этой статье мы разберем все нюансы: от правовых основ до пошагового алгоритма оформления и образца документа.
Правовые основания для переноса отпуска
Согласно статье 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск может быть перенесен на другое время (предоставлен в иное время) в следующих случаях:
- Временная нетрудоспособность (больничный лист) — основной случай нашей статьи.
- Выполнение государственных или общественных обязанностей (например, призыв на учения).
- По соглашению сторон (работника и работодателя) — по любой другой причине.
Важно: Работодатель не имеет права отказать в переносе отпуска из-за болезни. Это гарантированное законом право работника. Отпуск переносится на время, которое определит работник (в согласии с работодателем), либо присоединяется к следующему ежегодному отпуску.
Два основных сценария: в чем разница?
Процедура немного отличается в зависимости от того, когда именно вы заболели:
Сценарий А: Заболел ВО ВРЕМЯ отпуска
Вы уже ушли в отдыск, но на 3-й день подхватили вирус/перелом/острая аппендицит.
- Дни болезни не входят в календарные дни отпуска.
- Оплата: по больничному листу (по правилам оплаты больничных), а не по среднему заработку (как за отпуск).
- Сроки отпуска продлеваются на количество дней болезни (или эти дни переносятся на другое время по вашему желанию).
Сценарий Б: Заболел ДО НАЧАЛА отпуска
Утвержден график, дата начала отпуска — , а вы заболели и больничный идет до .
- Начало отпуска сдвигается на дату окончания больничного (в примере — на ).
- Или вы пишете заявление на перенос всего отпуска на другие даты (например, на август).
- Приказ о предоставлении отпуска переиздается (или издается дополнение/изменение).
Пошаговый алгоритм действий
- Получите больничный лист (электронный). С 2022 года это делается автоматически через ФСС/СФР. Вам не нужно приносить бумажку в бухгалтерию, но обязательно уведомите руководителя/кадровика о факте болезни (звонок, мессенджер, почта).
- Напишите заявление. Формы нет, пишется в свободной форме (образец ниже).
- Сдайте заявление. Лично руководителю/кадровику (с отметкой о получении на вашем экземпляре), через внутреннюю почту, ЭДО или на почту HR-отдела (email: hr@*).
- Получите приказ. На основании заявления и больничного кадровик готовит приказ (формы Т-6 или единая форма). Ознакомьтесь с ним под роспись.
- Проверьте расчеты. Бухгалтерия должна пересчитать зарплату: списать начисленное за отпуск (если уже начислено) и начислить больничное + отпускные за новые даты.
Структура и реквизиты заявления
Хотя строгой формы нет, документ должен содержать обязательные реквизиты (ГОСТ Р 7.0.97-2016):
- Шапка: Кому (ФИО генерального директора/ИП, название организации), От кого (Ваше ФИО, должность, табельный номер/подразделение).
- Название документа: «Заявление» (по центру).
- Текст: Суть просьбы, ссылка на больничный (номер, даты), ссылка на ст. 124 ТК РФ, новые желаемые даты отпуска (или фраза «на период временной нетрудоспособности» / «присоединить к следующему отпуску»).
- Дата и подпись.
Готовые образцы заявлений (скопируйте и адаптируйте)
Образец 1: Заболел ВО ВРЕМЯ отпуска (продление/перенос «хвоста»)
Генеральному директору ООО «Ромашка»
Иванову И.И.
от менеджера отдела продаж
Петрова П.П. (таб. № )
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перенести неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска за 2024 год (с по , по приказа № от ) на более позднее время в связи с временной нетрудоспособностью.
По больничному листу № * (электронный, СФР) с по я находился на лечении. На основании ст. 124 ТК РФ прошу:
Исключить дни временной нетрудоспособности (15.06–20.06) из календарных дней отпуска.
Предоставить оставшиеся 5 (пять) календарных дней отпуска с по .
Приложение: копия справки о нетрудоспособности (электронная выписка).
Образец 2: Заболел ДО НАЧАЛА отпуска (сдвиг дат целиком)
ИП Сидорову С.С.
от бухгалтера
Смирновой А.В. (таб. № )
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск за 2023 рабочий год, предоставленный мне по приказу № от с по (14 календарных дней), на другие даты в связи с временной нетрудоспособностью.
По электронному больничному листу № * с по я признана временно нетрудоспособной. На основании ч. 1 ст. 124 ТК РФ прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с по .
Образец 3: Перенос на осень/зиму (присоединение к следующему)
Директору филиала ПАО «СтройИнвест»
Козлову К.К.
от инженера ПТО
Волкова В.В. (таб. № )
ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с временной нетрудоспособностью (больничный лист № от по ), наступившей в период ежегодного отпуска (приказ № * от , с 01.08 по 14.08), прошу на основании ст. 124 ТК РФ перенести неиспользованную часть отпуска (10 календарных дней) и присоединить её к моему следующему ежегодному отпуску за 2024 год (планируемом на январь 2025 года).
Частые ошибки и нюансы, о которых молчат
Ошибка 1: «Я просто не пришел, у меня больничный»
Больничный лист оправдывает прогулы с работы, но не переносит отпуск автоматически. Без заявления кадровик не имеет права издать приказ о переносе. В табеле учета рабочего времени (Т-12/Т-13) дни будут стоять как «Отпуск» (К/23), а не «Больничный» (Б/19), что приведет к ошибкам в зарплате и пенсионном стаже.
Ошибка 2: Упущение срока подачи
Закон не устанавливает жесткий дедлайн (типа «в течение 3 дней»), но подавать нужно как можно раньше. Идеально, в первый рабочий день после выхода на работу (или даже удаленно, пока лежите). Если затянуть на месяцы, могут возникнуть вопросы у инспекции труда по части учета рабочего времени.
Нюанс: Оплата отпускных и больничного
- Если отпуск уже оплачен (деньги на карте), а вы заболели ДО него — деньги за дни болезни не удерживают, а делают перерасчет: списывают отпускные за старые даты, начисляют больничное за дни болезни и отпускные за новые даты.
- Если заболели ВО ВРЕМЯ отпуска, за дни болезни платят больничное (обычно это меньше, чем отпускные, так как считается по среднему заработку за 2 года с учетом стажа, а не за 12 месяцев как отпускные). Разницу не доплачивают.
Нюанс: Больничный по уходу за ребенком
Статья 124 ТК РФ распространяется только на болезнь самого работника. Если вы на больничном по уходу за больным ребенком (или родственником) — основания для переноса отпуска по ст. 124 ТК РФ нет. Здесь действует только «по соглашению сторон» (п. 3 ст. 124 ТК РФ). Работодатель может отказать.
Что делает работодатель (пошагово для HR/бухгалтерии)
Для понимания процесса полезно знать действия с другой стороны стола:
- Получает заявление + сведения из СФР (электронный больничный).
- Издает приказ (форму Т-6 или свой бланк) с текстом: «В связи с временной нетрудоспособностью… ежегодный отпуск перенести с [даты] по [дату] / продлить на [кол-во] дней».
- Вносит исправления в Табель учета рабочего времени (формы Т-12/Т-13): ставит код «Б» (19) на дни болезни, код «К» (23) — на новые даты отпуска.
- Передает данные в бухгалтерию для перерасчета зарплаты (начисление больничного, корректировка отпускных, НДФЛ, взносов).
- Сдает отчетность в СФР (СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) с исправленными датами.
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Указан адресат (ФИО директора/ИП, название орга).
- [ ] Указан автор (Ваше ФИО, должность, таб. номер).
- [ ] Есть ссылка на приказ о предоставлении отпуска (номер, дата).
- [ ] Есть ссылка на больничный лист (номер, даты начала/окончания).
- [ ] Есть ссылка на ст. 124 ТК РФ;
- [ ] Четко сформулирована просьба: «перенести на даты…», «продлить на… дней», «присоединить к…».
- [ ] Стоит дата написания и личная подпись.
- [ ] На вашем экземпляре стоит отметка о принятии (входящий номер, дата, подпись принявшего, печать — если есть).
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Можно ли написать заявление от руки?
Да, можно. Главное, читаемо и синей/черной ручкой. Но печатный вариант выглядит профессиональнее и исключает ошибки при чтении кадровиком;
А если я уволен/увольняюсь в день окончания больничного?
Право на перенос отпуска сохраняется. Если вы уволились, не успев отгулять перенесенный отпуск — вам должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).
Работодатель заставляет написать «по собственному желанию» без ссылки на больничный.
Это нарушение. Если причина — болезнь, пишите «в связи с временной нетрудоспособностью (ст. 124 ТК РФ)». Формулировка «по собственному желанию» лишает вас гарантий: работодатель может отказать или перенести когда угодно ему, а не вам.
Нужно ли прикладывать бумажный больничный?
С года больничные только электронные (ЭЛН). Работодатель получает данные через СФР/личный кабинет работодателя. Прикладывать распечатку не обязательно, но можно приложить выписку из приложения «Госуслуги» или СФР для ускорения процесса;
Можно ли перенести только часть отпуска?
Да. Если вы отгуляли 5 дней, заболели на 5 дней, а остаток 4 дня хотите взять позже — пишите заявление на перенос именно этих 4 дней (или продление текущего на 5 дней болезни + 4 дня остатка).
Резюме
Написание заявления на перенос отпуска после больничного — это ваша законная обязанность для фиксации права. Не пренебрегайте этим формализмом: отсутствие заявления и приказа грозит ошибками в стаже, зарплате и проблемами при будущем увольнении или проверке ГИТ. Используйте приведенные образцы, ссылайтесь на ст. 124 ТК РФ и сдавайте документ с отметкой о получении.
Данная статья носит информационный характер и не является юридической консультацией. В сложных спорах обратитесь к трудовому инспектору или адвокату.