Право на дополнительный день отдыха (отгул) заинтересовано многих работников, привлекаемых к работе в нерабочее время (выходные, праздничные дни, сверхурочно)․ Трудовой кодекс РФ (ст․ 153) дает сотруднику выбор: получить двойную оплату или взять отгул с однократной оплатой․ В этой статье разберем, как правильно оформить заявление, какие существуют нюансы и предоставим актуальные образцы на 2026 год․
Правовые основания предоставления отгула
Прежде чем писать заявление, важно понять, в каких случаях вам положен отгул:
- Работа в выходной или нерабочий праздничный день (ст․ 153 ТК РФ)․ Согласие работника обязательно (кроме исключительных случаев)․ Работник вправе выбрать: двойную оплату или оплату в однократном размере + отгул (дополнительный день отдыха)․
- Сверхурочная работа (ст․ 152 ТК РФ)․ Первые 2 часа — оплата не менее 1,5 ставки, последующие — не менее двойной․ По соглашению сторон допускается предоставление отгула (не менее отработанного времени) при сохранении основной заработной платы․
- Нормированная смена, превышающая учетное время (суммированный учет рабочего времени)․ Если за учетный период выработались переработки, их можно компенсировать отгулами․
Важно: Отгул предоставляется только по письменному заявлению работника․ Работодатель не имеет права навязать отгул вместо денежной компенсации, если сотрудник хочет получить деньги․
Общие правила написания заявления
Единой утвержденной формы (бланка) для заявления на отгул не существует․ Документ составляется в свободной письменной форме, но должен содержать обязательные реквизиты:
- Шапка: Кому (ФИО руководителя, должность, название организации), От кого (ваши ФИО, должность, табельный номер/подразделение)․
- Название документа: «Заявление на предоставление отгула» или «Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха»․
- Основание: Четкое указание, за что именно вы просите отгул (за отработку в выходной день , за сверхурочную работу числа и т․д․)․ Обязательно укажите даты и часы отработки․
- Просьба: «Прошу предоставить мне отгул (дополнительный день отдыха) * (желаемая дата)»․
- Отказ от двойной оплаты (если применимо): Если работа была в выходной/праздник, нужно написать: «Отказываюсь от выплаты за отработанный выходной день в двойном размере, прошу оплатить в однократном размере и предоставить отгул»․
- Дата и подпись․
Образцы заявлений на 2026 год
Вариант 1: За отработку в выходной/праздничный день (классический случай)
К Генеральному директору ООО «*» Иванову И․И․ от менеджера отдела продаж Петрова П․П․ ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление отгула Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха (отгул) за отработанное время в нерабочий праздничный день (с 09:00 до 18:00)․ В соответствии со ст․ 153 ТК РФ, отказываюсь от выплаты за отработанный праздничный день в двойном размере․ Прошу произвести оплату в однократном размере и предоставить отгул․ Подпись _____________ /Петров П․П․/
Вариант 2: За сверхурочную работу (переработки)
К Директору филиала ПАО «*» Сидорову С․С․ от инженера отдела ИТ Смирнова С․С․ ЗАЯВЛЕНИЕ на предоставление отгула за сверхурочную работу Прошу предоставить мне отгул продолжительностью 4 (четыре) часа (со 2-й по 5-ю часы смены) в счет компенсации сверхурочной работы:
- — отработано 2 часа сверхурочно (с 18:00 до 20:00);
- — отработано 2 часа сверхурочно (с 18:00 до 20:00)․
Вариант 3: За отработку по графику суммированного учета (переработки за учетный период)
К Руководителю ООО «*» Козлову К․К․ от оператора колл-центра Волкова В․В․ ЗАЯВЛЕНИЕ о предоставлении дней отдыха за накопленные переработки По итогам учетного периода (I квартал 2026 г․) у меня сформировалось 16 часов переработки (сверх нормы часов по графику суммированного учета)․ Прошу предоставить мне 2 (два) дня отдыха (отгула): и для компенсации накопленного переработанного времени в соответствии со ст․ 104 ТК РФ и Положением о суммированном учете рабочего времени․ Подпись _____________ /Волков В․В․/
Процедура оформления: от заявления до приказа
Написание заявления — только первый шаг․ Полная процедура выглядит так:
- Подача заявления․ Работник пишет заявление в 2 экземплярах (один остается у работодателя, на втором ставится отметка о принятии)․ Можно подать через ЭДО/HR-портал, если это предусмотрено локальными актами․
- Подтверждение факта отработки․ Кадровик/табельщик проверяет табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13 или электронный аналог)․ Код «РВ» (работа в выходной/праздник) или «СВ» (сверхурочная) должен быть уже проставлен․
- Согласование даты отгула․ Дату отгула устанавливает работодатель по согласованию с работником (ч․ 3 ст․ 153 ТК РФ)․ Работодатель не может односторонне назначить отгул в неудобное для вас время, но и вы не можете уйти в отгул в любой день без согласия начальника (нужно обеспечить бесперебойную работу организации)․
- Издание приказа (распоряжения)․ На основании заявления и табеля издается приказ по форме Т-6 (или свободной формы) о предоставлении отгула․ В приказе указывается: за что предоставляется, дата отгула, основание (заявление № от )․
- Ознакомление под роспись․ Работник ознакомляется с приказом под роспись․
- Отметка в табеле․ В табеле учета рабочего времени за день отгула ставится код «ОТ» (дополнительный день отдыха за отработку в выходной/праздник) или «НВ» (неявка по неоплачиваемым причинам — если отгул за сверхурочные по соглашению сторон, но чаще используют «ОТ» или специальный код «Г» — день отдыха за переработку)․ Уточняйте коды у вашего бухгалтера/кадровика․
- Расчет зарплаты․
- Выходной/праздник: За день отработки — однократная оплата (если отказ от двойной зафиксирован в заявлении)․ За день отгула — средний заработок не начисляется (это день отдыха), но сохраняется место работы․
- Сверхурочные: За часы сверхурочной, оплата по повышенным тарифам (1․5/2) ИЛИ оплата в однократном размере + отгул (если так согласовали)․
Частые ошибки и нюансы 2026 года
| Ошибка / Нюанс | Правильно / Рекомендация |
|---|---|
| Не указали отказ от двойной оплаты (для выходных/праздников) | Бухгалтерия обязана начислить двойную зарплату․ Отгул дадут, но денег за отработку получите в 2 раза больше, а за день отгула — 0․ Если хотели сэкономить работодателю — ошиблись․ |
| Не согласовали дату отгула заранее | В заявлении лучше писать: «Прошу предоставить отгул * (желаемая дата) или в иной день, согласованный с руководителем»; |
| Пытаются взять отгул «в счет отпуска» | Отгул и ежегодный оплачиваемый отпуск — разные понятия․ Отгул не удлиняет отпуск и не заменяет его (ст․ 120 ТК РФ: выходные в отпуск не входят, но отгул — это отдельный день отдыха)․ Не пишите «в счет отпуска», пишите «за отработку в выходной день»․ |
| Пропустили сроки | Заявление лучше сдавать до начала расчетного периода или сразу после отработки․ Отгул должен быть предоставлен в течение учетного периода (для суммированного учета) или в разумный срок․ Нельзя «накопить» отгулы на годы без согласия работодателя (хотя ТК РФ не устанавливает жестких сроков сгорания, суды часто встают на сторону работодателя при больших задержках)․ |
| Работа в отпуске | Внимание: Если тема «отработанное время в отпуске» подразумевает, что вас вызвали из отпуска — это другая процедура (ст․ 125 ТК РФ)․ Неиспользованная часть отпуска переносится или добавляется к следующему․ Отгул здесь не оформляется, оформляется приказ о прерывании/переносе отпуска․ |
Ответы на популярные вопросы (FAQ)
Можно ли взять отгул «по часам», а не целым днем?
Да․ Для сверхурочных работ (ст․ 152 ТК РФ) отгул предоставляется за отработанное время (например, 4 часа)․ Для работы в выходной/праздник (ст․ 153 ТК РФ) — обычно предоставляется целый день (смену), даже если работали 2-3 часа․ Но по соглашению сторон можно и частичный день, если это зафиксировано в ЛНА․
Что если работодатель отказывает в отгуле?
Отказ недопустим, если есть основание (отработан выходной/праздник с отказом от двойной оплаты или сверхурочные по соглашению)․ Это нарушение ст․ 153/152 ТК РФ․ Жалоба в ГИТ (Государственную инспекцию труда) или в суд вернет право на отдых и компенсацию морального вреда․
Нужно ли писать заявление, если в трудовом договоре/ЛНА написано «компенсация отгулами»?
Да, заявление все равно нужно․ Это волеизъявление работника на конкретную дату․ Без заявления приказ о предоставлении отгула издать нельзя (нет основания для табеля)․
Как оформить отгул за донорство?
Это отдельный случай (ст․ 186 ТК РФ)․ Заявление пишется со ссылкой на ст․ 186 ТК РФ и справке о сдаче крови․ Оплачивается за счет ФСС (СФР) по среднему заработку․ Это не «отгул за отработку», а «дополнительный день отдыха за донорство»․
Чек-лист перед сдачей заявления
- [ ] Указан правильный адресат (руководитель организации/филиала)․
- [ ] Указаны мои полные ФИО, должность, подразделение․
- [ ] Четко сформулирована просьба: «Предоставить отгул․․․»․
- [ ] Указано основание (конкретная дата отработки в выходной/праздник или период сверхурочных с часами)․
- [ ] Если это выходной/праздник: есть фраза об отказе от двойной оплаты․
- [ ] Указана желаемая дата отгула (или фраза «по согласованию с руководителем»)․
- [ ] Стоит дата написания и личная подпись․
- [ ] На моем экземпляре стоит входящий номер/дата/подпись принявшего (HR/секретарь/начальник)․
Оформление отгула — процедура стандартная, но требующая внимательности к формулировкам․ Ключевой момент: четко пропишите основание (даты/часы отработки) и свою волю относительно оплаты (отказ от двойной для выходных)․ Всегда сохраняйте за собой вторую копию заявления с отметкой о принятии, это ваше главное доказательство в случае спора․ Используйте приведенные выше образцы как основу, адаптируя их под свою ситуацию и локальные нормативные акты организации․
Статья подготовлена на основе актуального Трудового кодекса РФ и судебной практики на 2026 год․ Данная информация носит ознакомительный характер․ В сложных ситуациях рекомендуется консультация с трудового юриста или профсоюзом․