Каждому родителю рано или поздно приходится писать заявление в школу об отсутствии ребенка на занятиях. Самая нейтральная и распространенная формулировка — «по семейным обстоятельствам». В этой статье мы подробно разберем, как правильно составить такой документ, какие реквизиты в нем должны быть, и приведем готовые образцы.
Когда нужно писать заявление
Заявление об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам пишется в следующих ситуациях:
- переезд или временный выезд семьи в другой город;
- участие ребенка в семейном празднике, свадьбе, похоронах;
- поездка к родственникам (например, к бабушке);
- участие в соревнованиях, конкурсах, олимпиадах вне школы;
- непредвиденные семейные ситуации, требующие присутствия ребенка дома;
- посещение медицинского учреждения (если справка не оформляется).
Важно: если пропуски длятся более 3–5 учебных дней, законные представители должны представить документ, подтверждающий отсутствие по уважительной причине. Это может быть справка из больницы или письменное заявление о том, что обучающийся отсутствовал по семейным обстоятельствам.
Общие правила оформления
Текст заявления пишется в свободной форме: важен смысл, а не точность формулировок. Однако документ должен содержать обязательные элементы:
- Шапка — в правом верхнем углу указывается адресат (директор школы, его ФИО) и заявитель (ФИО родителя, адрес, телефон).
- Название документа — слово «Заявление» по центру.
- Основной текст — просьба освободить ребенка от занятий с указанием ФИО ученика, класса, дат отсутствия и причины.
- Дата и подпись — внизу документа.
В сведениях о заявителе, помимо ФИО родителя, его телефона и адреса проживания, нужно обязательно написать полное имя и класс ребенка.
Образец заявления
Ниже приведен типовой образец заявления об отсутствии ребенка по семейным обстоятельствам:
Директору МБОУ «СОШ № 12»
Ивановой Марии Петровне
от Смирновой Анны Сергеевны,
проживающей по адресу:
г. Москва, ул. Ленина, д. 1, кв. ,
тел.: +7 (9) —
Заявление
Прошу освободить от занятий в школе моего сына, Смирнова Дмитрия Алексеевича, ученика 5 «Б» класса, с по по семейным обстоятельствам (поездка к бабушке в связи с семейными делами).
За успеваемость и безопасность ребенка в указанный период ответственность несу я.
Подпись: ___________ / Смирнова А. С. /
Краткий вариант заявления
Если требуется более короткая форма, можно использовать такой шаблон:
Директору ГБОУ «Школа № 45»
Петрову Сергею Ивановичу
от Козловой Ольги Викторовны,
тел.: +7 (9) *—
Заявление
Прошу отпустить моего ребенка, Козлову Елену Дмитриевну, учащуюся 3 «А» класса, с занятий в связи с семейными обстоятельствами.
Подпись: ___________ / Козлова О. В. /
Нужно ли конкретизировать причину?
Формулировка «по семейным обстоятельствам» является достаточной в большинстве случаев. Если школу устраивает такое объяснение, конкретизировать причину не нужно. Однако при длительном отсутствии (более 3–5 дней) администрация может попросить уточнить ситуацию или приложить подтверждающие документы.
Полезные советы родителям
- Пишите заявление заранее, если отсутствие планируется, либо в первый день выхода ребенка на занятия, если пропуск был внезапным.
- Уточните у классного руководителя, на чье имя писать заявление — директора или классного руководителя (в разных школах порядок отличается).
- Если ребенок часто пропускает занятия по семейным обстоятельствам, есть смысл обсудить со школой альтернативный формат обучения (семейное образование, экстернат).
- Сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии.
Заявление об отсутствии ребенка в школе по семейным обстоятельствам — простой документ, который составляется в свободной форме. Главное — указать ФИО и класс ученика, точные даты пропуска, причину, а также поставить дату и подпись. Используйте приведенные выше образцы как шаблон, подставив свои данные, и вопрос с оформлением пропуска будет решен быстро и без проблем.