Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Термин «прошение» в российском деловодстве чаще всего используется в военной, pénitenciaрной или административной практике (обращение подчиненного к начальнику, осужденного к администрации). Однако в гражданском обороте под «прошением на имя цивилевого» обычно понимают официальное письмо-просьбу или заявление, адресованное конкретному физическому лицу (частному лицу, индивидуальному предпринимателю, нотариусу, судье или чиновнику в его компетенции).

На единого гостановленного бланка для такого документа не существует (согласно ст. 9 ФЗ № 59-ФЗ «Об порядке рассмотрения обращений граждан»), поэтому применяется свободная письменная форма с соблюдением общепринятых стандартов деловой переписки (ГОСТ Р 7.0.97-2016).

Юридическая природа и когда это требуется

Обращение частного лица к частному лицу: просьба о возврате долга (досудебная претензия), просьба о предоставлении информации, согласие на обработку ПДн, отказ от наследства и т.д.
Обращение гражданина к должностному лицу (в гражданском статусе): к нотариусу, судебному приставу, судье, главе МО, директору школы/больницы (как к физическому лицу, исполняющему полномочия).
Особые случаи: прошение о помиловании (Президенту РФ), прошение о перемене имени (органу ЗАГС, Форма № 20), ходатайство в суде.

Важно: Если адресат — государственный орган, документ называется «Заявление» или «Обращение» (ст. 5 ФЗ № 59-ФЗ). Если адресат — конкретное лицо — уместно название «Письмо-просьба» или «Прошение».

Универсальная структура документа (Схема 2025–2026)

Согласно анализу судебной практики и рекомендациям КонсультантПлюс/Гарант, любое официальное обращение состоит из четырех блоков:

Шапка (Реквизиты адресата и автора) — в правом верхнем углу.
— по центру строки (Например: «ПРОШЕНИЕ», «ПИСЬМО-ПРОСЬБА», «ХОДАТАЙСТВО»).
Основная часть (Сюжет) — излагается суть просьбы с ссылками на нормы закона.
Заключительная часть — резолютивная часть («ПРОШУ…»), дата, подпись, расшифровка подписи, приложения.

Детальное заполнение каждого реквизита

Шапка документа (Кому и От кого)

Информация должна быть максимально полной (дательный падеж для адресата, родительный — для автора).

 Кому:
 , .
 (ФИО адресата полностью: Фамилия Имя Отчество)
 Должность/Статус: * (например: Нотариус г. , ИП , Гражданин РФ)
 Адрес: г. , ул. , д. , кв.
 Телефон: +7 () — (если известен) От кого:
 , .
 (Ваши ФИО полностью)
 Паспорт: * , выдан , код подразделения -*
 Адрес регистрации/проживания: г. , ул. , д. , кв.
 Телефон: +7 () —*
 E-mail: *@.* 

Совет: Если пишете должностному лицу (судью, приставу), обязательно указывайте наименование органа и его должность (например: «Судья * районного суда г. * Иванову И.И.»).

Пишется по центру, заглавными буквами или с большой буквы. Примеры:

ПРОШЕНИЕ (универсально)
ПИСЬМО-ПРОСЬБА О СОДЕЙСТВИИ / ВОЗВРАТЕ ДОЛГА / ПРЕДОСТАВЛЕНИИ ИНФОРМАЦИИ
ХОДАТАЙСТВО (если адресовано в суд или к приставу в рамках дела)
ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ (Форма № 20) (строгий бланк для ЗАГС)

Описательная и мотивационная часть

Здесь нужно четко ответить на вопросы: Что прошу? На каком основании? Почему адресат должен это сделать?

Алгоритм написания:

Обстоятельства: «В связи с тем, что [суть ситуации: договор №* от , родственные отношения, судебное решение №]…»
Правовое основание: «Руководствуясь ст. * ГК РФ / ст. * АПК РФ / ФЗ № 59-ФЗ…»
Суть просьбы: «Прошу Вас: 1. [Действие 1]. 2. [Действие 2].»
Сроки (желательно): «Прошу рассмотреть и дать ответ в установленный законом срок (30 календарных дней по 59-ФЗ / 10 дней по Кодексу Административного судопроизводства и т.д.).»

Заключительная часть (Резолютивная)

Начинается с слова «ПРОШУ» (каждому новому действию — с новой строки, с отступом).

 ПРОШУ:
 [Четко сформулированное действие: например, «вернуть задолженность по договору займа №* в размере * руб.»].
 [Дополнительное действие: «написать письменный ответ по адресу: г. , ул. , д. *, кв. »].
 [При необходимости: «уведомить меня о месте и времени рассмотрения»]. С приложением:
 Копия паспорта — 1 л.
 Копия договора № — 2 л.
 Квитанция об оплате госпошлины (если требуется) — 1 л.

Типовые образцы (Шаблоны)

Образец 1: Прошение (Письмо-просьба) частному лицу — Досудебная претензия/Просьба о возврате долга

Наиболее частый сценарий «прошения на имя цивилевого».

Кому:
Гражданину * ;
Проживающему по адресу: г. , ул. , д. , кв. .
Тел.: +7 () —

От кого:
Гражданина * * .
Паспорт , выдан *.
Проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. .
Тел.: +7 () —

ПИСЬМО-ПРОСЬБА (ПРЕТЕНЗИЯ)
О ВОЗВРАТЕ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ, ПЕРЕДАННЫХ В ЗАЙМ

Уважаемый * * !

В основу настоящего прошения легли следующие обстоятельства: «___» ________ 202_ г. между мною (Займодателем) и Вами (Заемщиком) был заключен Договор займа № (далее, Договор), по которому Я передала Вам в займ денежные средства в сумме () рублей 00 коп. Срок возврата займа истек «___» ________ 202_ г. (п. . Договора).

На сегодняшний день Заемщик (Вы) не исполнил обязательство по возврату основной суммы долга. Данное бездействие нарушает права Займодателя, гарантированные ст. 807, 808, 810 ГК РФ.

В целях досудебного урегулирования спора, руководствуясь ст. 310 ГК РФ и судебной практикой,

ПРОШУ:

В срок до «___» ________ 202_ г. (10 дней со дня получения) вернуть мне сумму задолженности по основному долгу в размере руб. путем перевода на банковскую карту № * ** (Банк *) или лично на руки под расписку.

В случае несвоевременного возврата — уведомляю, что буду вынужден обратиться в суд с иском о взыскании долга, процентов за пользование чужими средствами (ст. 395 ГК РФ), неустойки (если предусмотрена Договором) и судебных издержек.

Настоящее прошение направлено в 1 (одном) экземпляре почтой РФ ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

С приложением:
Копия Договора займа № * — 2 л.
Копия паспорта Займодателя — 1 л.

Расчет суммы долга (при наличии %), 1 л.

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / * . /

Образец 2: Заявление о перемене имени (Форма № 20 — строгий бланк ЗАГС)

Если «прошение» касается смены ФИО, используется утвержденная форма (Приказ Минюста РФ). Свободная форма здесь недопустима.

 Форма № 20
 ЗАЯВЛЕНИЕ О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ Прошу переменить мне:
 Фамилию: с * на *
 Имя: с * на *
 Отчество: с * на * (при необходимости)
Причина перемены фамилии, собственно имени, отчества:
 * (например: усвоение фамилии супруга/супруги, неприятно звучащая фамилия, смена пола и т.д.)
Отметка органа ЗАГС:
 Заявление принято «___» ________ 20__ г., рег. № ___________
 (Наименование органа ЗАГС) ______________________________________
Подпись заявителя _____________ / * . /
 Дата «___» ________ 20__ г. 

Образец 3: Прошение к должностному лицу (Судья, Пристав, Нотариус)

Оформляется как Ходатайство (в суде) или Заявление/Обращение (к приставу/нотариусу).

В районный суд г.
Судья *

От:
Адрес: г. , ул. , д. , кв.
Тел.: +7 () —
Истец / Ответчик / Третье лицо (подчеркнуть нужное) по делу № *

ХОДАТАЙСТВО
О ПРИЗНАНИИ ДОКАЗАТЕЛЬСТВ / ОТСРОЧКЕ РАССМОТРЕНИЯ / ВЫЗОВЕ СВИДЕТЕЛЯ

Уважаемый * !

Рассматривается гражданское дело № * о . В целях всестороннего и полного исследования обстоятельств дела, имеющих значение для правильного разрешения дела (ч. 1 ст. 56 ГПК РФ),

ПРОШУ:

Признать доказательством в данном деле: (описать: письменные доказательства, показания свидетелей и т.д.).

Вызвать в судебное заседание свидетеля * , проживающего по адресу: г. , ул. , д. , кв. , тел. +7 () —, для дачи показаний об обстоятельствах: *.

Отложить судебное заседание на время, необходимое для исполнения настоящего ходатайства (ч. 2 ст. 167 ГПК РФ).

С приложением:
Копия ходатайства для участников дела — * экз.
Документы, подтверждающие обстоятельства (если есть) — * л.

«___» _____________ 202_ г. Подпись: _____________ / * . /

Правила оформления и подачи (Лайфхаки 2026)

Технические требования (ГОСТ Р 7.0.97-2016)

Бумага: А4 (210х297 мм), печать с одной стороны.
Поля: левое — 30 мм, правое, 15 мм, верхнее и нижнее, 20 мм.
Шрифт: Times New Roman, 12–14 пт, межстрочный интервал 1.5.
Нумерация страниц: сквозная, árabeскими цифрами, без знака №, внизу по центру (на первой странице номер не ставится, но учитывается).
Подпись: собственноручная, с расшифровкой (Фамилия И.О.).

Критически важный момент: Количество листов и приложений

Как верно замечено в практике делопроизводства (LiveJournal, stilett_1): Штамп входящего номера ставят на первой странице. Поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте на первой странице (в шапке или в конце текста перед подписью):

«На N листах (N страниц), с приложением на M листах (M страниц). Всего листов: K.»

Это защитит от потери страниц и манипуляций с документом.

Способы доставки (Фиксация факта получения)

Почта РФ — Ценное заказное письмо с описью вложения (ф. 107) и уведомлением о вручении (ф. 119). Золотой стандарт для судов и претензий. Опись вложения подтверждает, что именно Вы отправили, а не пустой конверт.
Лично вручение под роспись. На втором экземпляре (у Вас) адресат ставит дату, подпись, расшифровку. Если отказывается, вызываете свидетелей или оформляете через нотариуса (протокол осмотра доказательств).
Электронный документооборот (ЭДО) / Госуслуги / Официальный сайт органа. Для госорганов — приоритетный способ. Для частных лиц — только если есть соглашение об ЭДО или адрес эл. почты указан в договоре/регламенте.
Нотариальное уведомление. Самый надежный, но платный способ уведомить физлицо.

Типичные ошибки, из-за которых прошение игнорируют или возвращают

Ошибка	Последствие	Как исправить
Нет полных реквизитов адресата (нет адреса, паспорта ИП/нотариуса)	Невозможно доставить; суд не примет иск (ст. 131 ГПК РФ)	Проверьте через ЕГРИП, реестр нотариусов, сайт суда. Укажите ИНН/СНИЛС если есть;
Эмоциональный стиль, угрозы, мат	Отказ в рассмотрении, риск уголовной ответственности (ст; 119 УК РФ)	Строгий деловой стиль. Только факты и ссылки на законы.
Ссылка на несуществующие статьи законов	Потеря доверия, отказ в удовлетворении	Проверяйте актуальность редакции кодексов на 2026 год (КонсультантПлюс, Гарант, Официальный интернет-портал правовой информации).
Отсутствие подписи или даты	Документ не имеет правовой силы	Всегда подписывайте и датируйте день составления/подачи.
Неуказание способа ответа	Ответ уйдет «в никуда» или не придет вовсе	Пишите: «Прошу направить ответ на почтовый адрес: … / на e-mail: … / выдать лично под роспись».

Специфика «Прошения» в специальных случаях

Прошение о помиловании (Президенту РФ)

Регламентировано ст. 89, 90 УК РФ и Указом Президента. Пишется от осужденного (или его защитника/родственников) после вступления приговора в законную силу. Адресат: Президент РФ. Подается через администрацию ИУИТ/колонии или почтой РФ в Администрацию Президента (г. Москва, ул. Ильинка, д. 23).

Прошение к судебному приставу (ФССП)

Например, об отсрочке исполнения, снятии арета с имущества, прекращении ИП. Название: «Заявление» или «Ходатайство». Адресат: Начальнику ОТСПП № * г. * / р-на * ФССП России по * обл. Приставу-исполнителю * * .

Прошение к нотариусу

Например, о выдаче свидетельства о праве на наследство, о принятии меры по обеспечению наследственных прав. Адресат: Нотариусу нотариальной области/района * *.

Чек-лист перед отправкой (Скачайте и проверьте)

[ ] Правильно указан адресат (ФИО, статус, адрес) в дательном падеже.
[ ] Правильно указан автор (ФИО, паспорт, адрес, контакты) в родительном падеже.
[ ] соответствует сути (Прошение / Ходатайство / Письмо-просьба / Заявление ф.20).
[ ] Описаны факты (что, где, когда, по какому документу).
[ ] Приведены нормы закона (статьи ГК, ГПК, АПК, КАС, 59-ФЗ, УК РФ).
[ ] Четко сформулирована просьба (Резолютивная часть: «ПРОШУ: 1. … 2. …»).
[ ] Указан срок ответа (если предусмотрен законом/договором).
[ ] Указан способ получения ответа (почта, емейл, лично).
[ ] Перечислены приложения (Копия паспорта, Договор, Чеки, Квитанция госпошлины).
[ ] Указано количество листов основного документа и приложений на 1-й странице.
[ ] Поставлена личная подпись с расшифровкой и дата.
[ ] Выбран надежный способ доставки (Заказное с описью / Лично под роспись / Нотариус / Госуслуги).
[ ] Сохранен второй экземпляр (копия) с отметкой о принятии/отправке у себя.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Обязательно ли нанимать юриста для написания прошения?

О: Нет. Гражданам гарантировано право самостоятельно защищать свои права (ч. 1 ст. 45 Конституции РФ, ст. 49 ГПК РФ). Однако в сложных спорах (крупные суммы, наследство, уголовные дела) консультация юриста снимет риски ошибок в квалификации требований.

В: Можно ли написать прошение от руки?

О: Да, законом не запрещено (ст. 59-ФЗ, ГПК РФ). Главное — четкий почерк, синяя или черная паста, без исправлений и зачеркиваний. Для судов и госорганов печатный вид предпочтительнее (читаемость, копирование). Для ЗАГС (Форма № 20) — заполняется на бланке (можно от руки, можно печатью).

В: Что делать, если адресат (цивилевой) отказался принимать письмо?

О: Если отправляли почтой, у Вас на руках будет уведомление о вручении с отметкой «Отказался» или «Не забирал». Это доказательство надлежащего уведомления (п. 2 ст. 165 ГПК РФ). Если вручали лично — оформите акт с свидетелями или нотариальный протокол.

В: Есть ли срок ответа на прошение частному лицу?

О: Законом (59-ФЗ) срок 30 дней установлен для госорганов и должностных лиц. Частное лицо не обязано отвечать по закону, если иное не вытекает из договора или специального закона (например, нотариус обязан ответить в разумный срок). В претензии лучше написать: «Прошу ответить в 10-дневный срок досудебного урегулирования».

В: Как оформить прошение, если я не знаю паспортные данные адресата?

О: Укажите известное: ФИО, адрес проживания/регистрации, телефон. Для ИП/нотариусов/адвокатов данные есть в открытых реестрах (ЕГРИП, ФНП, реестр адвокатов). Для судей — на сайте суда. Если данных совсем нет — пишите по известному адресу, в тексте уточните: «Паспортные данные неизвестны, прошу идентифицировать личность по ФИО и адресу».

Написание прошения (письма-просьбы, заявления, ходатайства) на имя цивилевого лица — это упражнение в правовой грамотности и деловой культуре. Ключ к успеху: четкая структура, ссылки на конкретные нормы права, вежливый но требовательный тон и, главное, фиксация факта доставки (описание вложения, роспись, нотариус).

Используйте приведенные выше образцы как конструктор: подставьте свои данные (скрыв их под * при публикации в открытую), адаптируйте правовое обоснование под свою ситуацию и действуйте в установленные законом сроки.

Статья подготовлена на основе актуального на года законодательства РФ, материалов КонсультантПлюс, Гарант, судебной практики и стандартов ГОСТ Р 7.0.97-2016.