Заявление, один из самых распространённых видов деловых документов. Его пишут при приёме на работу, при увольнении, при оформлении отпуска, при регистрации по месту жительства, при обращении в государственные органы и во многих других ситуациях. Несмотря на кажущуюся простоту, у заявления есть чёткая структура, которую важно соблюдать.
Общая структура заявления
Любое заявление состоит из нескольких обязательных элементов (реквизитов):
- Шапка документа — располагается в правом верхнем углу листа;
- Название документа — слово «Заявление» по центру;
- Основной текст — суть просьбы или обращения;
- Приложения — перечень прилагаемых документов (если есть);
- Дата и подпись — внизу документа.
Как оформляется шапка
В шапке указываются адресат и заявитель. Адресат пишется в дательном падеже (кому), заявитель, в родительном (от кого):
- Директору ООО «Пример» Иванову И. И.;
- от менеджера отдела продаж Петрова Петра Петровича;
- проживающего по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ;
- тел.: +7 (9) *—.
Универсальный шаблон заявления
Ниже приведён пример типового бланка, который можно адаптировать под свои нужды:
Директору ООО «Название организации»
Сидорову С. С.
от бухгалтера
Кузнецовой Анны Сергеевны
адрес: г. Санкт-Петербург, ул. Пушкина, д. , кв.
паспорт: серия * № *
Заявление
Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с по продолжительностью 14 календарных дней.
Разновидности заявлений
В зависимости от цели выделяют следующие виды заявлений:
- Кадровые, о приёме на работу, об увольнении, об отпуске, об отгуле за свой счёт;
- Учебные — о зачислении, об отчислении по собственному желанию, о переводе в другой вуз;
- Государственные — о регистрации по месту пребывания (форма № 1), о предоставлении лицензии, о выдаче сведений из реестров;
- Бытовые — заявления в управляющую компанию, в школу, в медицинское учреждение.
Правила и рекомендации по составлению
- Пишите текст кратко и по существу, без лишних эмоций и подробностей.
- Если заявление требует подтверждения, приложите документы и перечислите их в разделе «Приложения».
- Указывайте даты в формате ДД.ММ.ГГГГ.
- Обязательно ставьте подпись от руки — без неё документ не имеет юридической силы.
- Составляйте заявление в двух экземплярах: один остаётся у адресата, на втором попросите поставить отметку о принятии.
- Если в организации заявления регистрируются, уточните наличие фирменного бланка.
Где взять готовые образцы
Готовые формы и шаблоны заявлений можно найти в справочных правовых системах (например, «КонсультантПлюс»), на официальных сайтах государственных органов (Роскомнадзор, МФЦ, администрации муниципальных образований), а также на образовательных порталах. Многие шаблоны доступны в форматах Word и PDF — достаточно скачать бланк и вписать свои данные.
Правильно составленное заявление, это гарантия того, что вашу просьбу рассмотрят быстро и без возврата документа на доработку. Используйте приведённый шаблон как основу, соблюдайте структуру и не забывайте про подпись и дату.