Если собственник квартиры не может лично заниматься сдачей жилья в аренду — например, живёт в другом городе или стране, — он вправе передать эти полномочия доверенному лицу. Для этого оформляется доверенность на сдачу квартиры в аренду. В этой статье разберём, что это за документ, какие сведения он должен содержать, нужна ли нотариальная форма и приведём образец составления.
Что такое доверенность на сдачу квартиры в аренду
Доверенность — это письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом (доверителем) другому лицу (поверенному) для представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ). В контексте аренды жилья доверенность наделяет представителя правом:
- искать арендаторов и показывать квартиру;
- заключать договор аренды (найма) жилого помещения от имени собственника;
- подписывать акт приёма-передачи квартиры;
- получать арендную плату, залог (обеспечительный платёж) и иные платежи;
- получать и подавать справки, заявления, заверять копии документов;
- вносить изменения и дополнения в договор, расторгать его;
- совершать иные действия, связанные с исполнением поручения.
Когда нужна такая доверенность
Документ необходим в следующих ситуациях:
- Собственник проживает в другом городе или за границей и не может лично подписать договор.
- Владелец по состоянию здоровья или занятости не может заниматься арендой самостоятельно.
- Квартирой управляет риелтор или агентство недвижимости по поручению собственника.
- У квартиры несколько собственников, и один из них действует от имени остальных.
Обязательные сведения в доверенности
Чтобы документ имел юридическую силу, в нём необходимо указать:
- Дату и место составления — без даты доверенность ничтожна (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
- Данные доверителя: ФИО, дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации;
- Данные поверенного: ФИО, паспортные данные, адрес;
- Описание объекта: адрес квартиры, кадастровый номер, реквизиты документа о праве собственности;
- Перечень полномочий — максимально конкретно: заключение договора, получение денег, подписание актов и т.д.;
- Срок действия — если не указан, доверенность действует один год;
- Право передоверия — либо прямой запрет на него;
- Подпись доверителя.
Нужно ли нотариальное заверение
По общему правилу доверенность на сдачу квартиры в аренду составляется в простой письменной форме и не требует обязательного нотариального удостоверения. Однако нотариальная форма рекомендуется или обязательна, если:
- планируется заключение договора аренды на срок от года и более с последующей государственной регистрацией в Росреестре;
- доверенность выдаётся с правом передоверия;
- арендатор или регистрирующий орган требует нотариально удостоверенный документ;
- собственник хочет исключить риск оспаривания подлинности подписи.
На практике большинство арендаторов и риелторов предпочитают работать именно с нотариальной доверенностью — это снижает риск мошенничества.
Образец доверенности на сдачу квартиры в аренду
Ниже приведён примерный текст документа (персональные данные частично скрыты):
ДОВЕРЕННОСТЬ
г. Москва «___» _______ 20___ года
Я, Иванов Сергей Петрович, «__» ____ 19__ года рождения, паспорт серия 45* № 456, выдан ОВД «» г. Москвы, зарегистрированный по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. ,
настоящей доверенностью уполномочиваю Симоненко К. А., паспорт серия 45* № **789, зарегистрированную по адресу: г. Москва, ул. Гагарина, д. , кв. ,
быть моим представителем по вопросу сдачи в аренду принадлежащей мне на праве собственности квартиры с кадастровым номером 77:::**, расположенной по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. , кв. , и в связи с этим:
- заключать от моего имени договор аренды (найма) жилого помещения на любых условиях и с любым сроком действия;
- подписывать договор аренды и акт приёма-передачи квартиры;
- получать арендную плату, обеспечительный платёж и иные платежи, предусмотренные договором;
- получать все необходимые справки и документы, подавать от моего имени заявления, заверять копии;
- вносить изменения и дополнения в документы, оплачивать от моего имени и за мой счёт необходимые расходы;
- расторгать договор аренды и принимать квартиру обратно;
- совершать все иные действия, связанные с выполнением данного поручения.
Доверенность выдана сроком на три года без права передоверия.
Подпись: _____________ / Иванов С. П. /
Полезные рекомендации
- Конкретизируйте полномочия. Формулировка «совершать любые действия» может быть истолкована слишком широко. Лучше перечислить права точно.
- Укажите, может ли поверенный получать деньги. Если нет — арендная плата должна поступать напрямую собственнику.
- Ограничьте срок. Не рекомендуется выдавать доверенность на максимальный срок без необходимости.
- Проверяйте доверенность при съёме жилья. Арендатору следует убедиться, что доверенность действительна, не отозвана и содержит право на заключение договора аренды.
- Помните о праве отзыва. Доверитель вправе в любой момент отменить доверенность (ст. 188 ГК РФ), уведомив поверенного и третьих лиц.
Доверенность на сдачу квартиры в аренду — удобный инструмент, позволяющий собственнику дистанционно управлять своей недвижимостью через доверенное лицо. Главное, грамотно составить документ: указать все необходимые данные, чётко прописать полномочия и при необходимости заверить его у нотариуса. Это защитит интересы как собственника, так и арендатора.