Акт о проверке пожарной безопасности – это официальный документ, фиксирующий результаты проверки состояния противопожарных средств, систем и соблюдения нормативных требований на объекте. Он является основанием для выдачи предписаний, рекомендаций и, при необходимости, для применения административных мер.

Правовая основа

Составление акта регулируется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон «О пожарной безопасности» от № 123-ФЗ;
• Приказ МЧС России № 517 от г. «Об утверждении формы акта проверки соблюдения требований пожарной безопасности»;
• Санитарные нормы и правила (СНиП) СП 5.1311500.2021 (пожарная безопасность зданий и сооружений);
• Региональные нормативные акты (при их наличии).

Когда требуется акт?

Акт составляется в следующих случаях:

1. Плановая (регулярная) проверка, проводимая по графику;
2. Внеплановая проверка в ответ на сообщение о нарушении;
3. Проверка после проведения ремонтных работ, модернизации систем ПС;
4. Проверка в рамках подготовки к получению (продлению) лицензий, сертификатов.

Состав комиссии

Комиссия по проверке должна включать минимум три лица, среди которых:

• Главный специалист по пожарной безопасности (или руководитель службы ПБ) – Иванов И.И.;
• Представитель органа пожарного надзора – Петров П.П.;
• Технический специалист (например, инженер‑по‑системам АПС) – Сидорова А.А..

Контактные данные комиссии (маскируем часть информации):

• Тел.: +7 (495) ‑‑;
• Э‑mail: fire‑inspector@example.com;
• Адрес: ул. Пушкина, д. **, г. Москва, 101000.

Структура акта

Ниже представлена типовая структура акта, соответствующая Приказу МЧС № 517.

Шапка документа

Состав комиссии

• Председатель комиссии – Иванов И.И., должность – главный специалист по ПБ, телефон: +7 (812) ‑‑*;
• Член комиссии – Петров П.П., должность – инспектор МЧС, телефон: +7 (495) ‑‑*;
• Член комиссии – Сидорова А.А., должность – инженер‑по‑системам АПС, телефон: +7 (383) ‑‑*.

Описание проверяемого объекта

Краткое описание объекта, его назначение, площадь, количество этажей, тип конструкции (железобетон, деревянный и т.п.).

Перечень проверяемых элементов

В акте необходимо указать каждый объект проверки, например:

1. Пожарная сигнализация (АПС) – состояние, работоспособность, наличие тестовых кнопок;
2. Средства пожаротушения (огнетушители, пожарные рукава) – количество, срок годности, расположение;
3. Эвакуационные пути – ширина, отсутствие препятствий, наличие указателей;
4. Противопожарные двери и огнезадерживающие конструкции – состояние уплотнителей, маркировка;
5. Система вентиляции с автоматическими закрывающими устройствами (шиберами) – проверка работы;
6. Проведение инструктажей персонала – наличие журналов, подписи сотрудников.

Результаты проверки

Для каждого пункта указываются:

• Наличие/отсутствие (например, «огнетушитель присутствует»);
• Состояние («рабочее», «нерабочее», «требует замены»);
• Сроки проведения профилактических работ (если применимо);

В этом разделе формулируются общие выводы и указываются конкретные предписания:

• «Объект соответствует требованиям пожарной безопасности»;
• «Обнаружено нарушение: отсутствие огнетушителей в зоне № 2. Требуется установить 2 шт. до »;
• «Рекомендация: провести инструктаж персонала в течение 5 рабочих дней».

Подписи

Подписывают все члены комиссии и представителя организации‑объекта. При необходимости ставится печать.

Пример заполненного акта (шаблон)

АКТ
о проверке соблюдения требований пожарной безопасности
№ 12/2026 от г.

Наименование организации: ООО «Пример».
Адрес: ул. Ленина, д. 10, г. Санкт‑Петербург, 190000.
ИНН / ОГРН: 1234567890 / 1027700132195.
Дата и время проверки: г., 09:00‑12:30.
Место проверки: производственное помещение № 3, площадь 850 м².

Состав комиссии:
Иванов И.И., главный специалист по ПБ, тел. +7 (812) ‑‑*, подпись __________.
Петров П.П., инспектор МЧС, тел. +7 (495) ‑‑*, подпись __________.
Сидорова А.А., инженер‑по‑системам АПС, тел. +7 (383) ‑‑*, подпись __________.

Проверяемый объект:
- Здание: 3‑этажное, железобетонный каркас, год постройки 2015 г;
- Назначение: производство электроники.

Перечень проверяемых элементов и результаты:

Автоматическая пожарная сигнализация (АПС)
 ⸺ Состояние: рабочее, тестовые сигналы проходят без сбоев.
Огнетушители (порошковые, 6 кг)
 ⎯ Количество: 12 шт. (норма – 1 шт. на 200 м² → требуется 5 шт.).
 ⸺ Состояние: 2 шт. просрочены (срок до 01.2025), 1 шт. отсутствует.
 ⎯ Предписание: установить 1 шт. огнетушителя и заменить просроченные до г.

Эвакуационные пути
 ⎯ Ширина проходов: 1,2 м (норма ≥ 1,1 м) – соответствует.
 ⸺ Препятствия: в коридоре 2‑го этажа находится складской ящик – устранить до г.
Противопожарные двери
 ⎯ Количество: 4 шт., все маркированы, уплотнители целы.
Инструктаж персонала
 ⸺ Журналы инструктажей за 2025 г. отсутствуют.
 ⸺ Предписание: провести инструктаж всех сотрудников и оформить журнал до г.

Общие выводы:
Объект в целом соответствует требованиям пожарной безопасности, однако выявлены следующие нарушения:
- Просроченные огнетушители и их недостаточное количество;
- Препятствия на эвакуационном пути;
- Отсутствие журналов инструктажей.

Рекомендации:
- Установить недостающий огнетушитель и заменить просроченные;
- Убрать препятствия в коридоре 2‑го этажа;
- Оформить и вести журнал инструктажей.

Подписи:
_____________________ (Иванов И.И.) Председатель комиссии
_____________________ (Петров П.П.) Инспектор МЧС
_____________________ (Сидорова А.А.) Инженер‑по‑АПС
_____________________ (Директор ООО «Пример») Представитель организации

Как оформить и где сдавать акт

• Подготовьте оригинал акта на фирменном бланке организации.
• Сделайте копию для архива организации (хранить минимум 5 лет).
• Передайте оригинал в отдел пожарного надзора по месту нахождения объекта (адрес и телефон – см. ниже).
• Если в акте есть предписания, установите срок их исполнения и отметьте в журнале выполнения.

Полезные контакты (маскируем часть данных)

• Отдел пожарного надзора г. Москвы: ул. Сретенка, д. **, г. Москва, 107045; тел.: +7 (495) ‑‑; e‑mail: fire‑control*@mos.ru;
• Горячая линия МЧС России (круглосуточно): 101;
• Консультационный центр «ПроПБ»: г. Санкт‑Петербург, ул. Невский пр., д. *, тел.: +7 (812) ‑‑*.

Часто задаваемые вопросы

Как часто нужно проводить плановые проверки?

Согласно СП 5.1311500.2021, плановые проверки проводятся не реже одного раза в 12 месяцев. Для объектов повышенной опасности (например, складов химических веществ) – каждые 6 месяцев.

Что делать, если в акте указаны серьезные нарушения?

В случае серьезных нарушений (например, отсутствие средств пожаротушения) орган пожарного надзора может вынести предписание о временном закрытии объекта до устранения нарушений. Необходимо оперативно согласовать план работ и представить отчет о выполнении предписаний.

Можно ли использовать электронную подпись?

Да. По Приказу МЧС № 517 допускается оформление акта в электронном виде с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭП). При этом оригинал акта хранится в электронном виде, а копия печатается для архива.

Составление акта о проверке пожарной безопасности – ответственный процесс, требующий точного соблюдения формы и содержания. Правильно оформленный акт:

• Укрепляет правовую основу для дальнейших действий;
• Позволяет быстро выявлять и устранять нарушения;
• Снижает риск административных санкций.

Следуя приведённому шаблону и рекомендациям, вы сможете подготовить качественный документ, отвечающий всем требованиям законодательства.

Дата публикации: