Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Награждение Почетной грамотой Губернатора Свердловской области — это значимая мера государственного поощрения‚ предназначенная для граждан и организаций‚ проявивших особые заслуги перед регионом. Ключевым документом‚ инициирующим процедуру награждения‚ является наградной лист. В данной статье подробно разбираются нормативная база‚ структура бланка‚ порядок заполнения‚ пакет сопроводительных документов и особенности подачи на 2026 год.

Нормативная правовая база

Процедура награждения строго регламентируется региональными нормативными правовыми актами. Основными документами‚ определяющими форму и порядок заполнения наградного листа‚ являются:

Указ Губернатора Свердловской области от 01 ноября 2005 года № 898-УГ «О Почетной грамоте Губернатора Свердловской области‚ почетном дипломе Губернатора Свердловской области и благодарственном письме Губернатора Свердловской области» (базовый документ‚ устанавливающий статус награды).
Указ Губернатора Свердловской области от 10 июня 2016 года № 340-УГ «О Почетной грамоте Губернатора Свердловской области» (с изменениями на 27 июля 2018 года). В данном Указе в качестве Приложения № 1 утверждена форма «Наградной лист для представления к награждению Почетной грамотой Губернатора Свердловской области».
Методические рекомендации и разъяснения‚ размещенные на официальном сайте Губернатора Свердловской области и порталах ведомств (Министерство транспорта‚ Министерство строительства‚ Министерство образования‚ Министерство культуры и др.).

Важно: Текст Указа № 340-УГ и Приложения № 1 (бланк наградного листа) имеют силу закона в регионе. Использование устаревших бланков (например‚ образца 2005 года без учета изменений 2016 и 2018 гг.) является основанием для возврата документов на доработку.

Внешний вид и реквизиты бланка Почетной грамоты (для понимания контекста)

Хотя статья посвящена наградному листу‚ понимание того‚ как выглядит сама награда‚ помогает правильно сформулировать основание. Согласно Указу № 898-УГ:

Бланк изготавливается на специальной бумаге.
На первой странице на расстоянии 34 мм от верхнего края листа размещается изображение полного герба Свердловской области (золотое тиснение‚ размер 160х120 мм).
Под гербом на расстоянии 180 мм от верхнего края располагается надпись: «ПОЧЕТНАЯ ГРАМОТА».
Награде присваивается регистрационный номер‚ проставляется дата подписания Губернатором.

Структура и правила заполнения Наградного листа

Наградной лист — это официальный документ строгой отчетности. Заполнение производится на русском языке четко‚ без сокращений (кроме общепринятых)‚ исправлений и помарок не допускается. Рекомендуется заполнение на компьютере с последующей печатью и сбором подписей.

Блок «Сведения о награждаемом»

Заполняется в зависимости от субъекта награждения:

А) Для физических лиц (граждан):

Фамилия‚ имя‚ отчество полностью (в родительном падеже‚ например: Иванова Ивана Ивановича). Примечание: в публичных источниках ФИО маскируются как *.
Дата рождения (ДД.ММ.ГГГГ).
Место рождения (населенный пункт‚ район‚ область/край/республика‚ страна).
Гражданство.
Образование (высшее‚ среднее профессиональное и т;д.‚ название ВУЗа/колледжа‚ год окончания‚ специальность).
Основное место работы/службы (полное наименование организации‚ должность).
Домашний адрес (индекс‚ область‚ район‚ город‚ улица‚ дом‚ квартира) — частично скрыт: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ кв. .
Контактный телефон, +7 () —.
Наличие государственных наград РФ‚ наград Свердловской области‚departmentalных наград (перечисляются хронологически).
Наличие судимостей (да/нет‚ при наличии — статья‚ срок‚ дата погашения/снятия).

Б) Для юридических лиц (организаций):

Полное наименование организации (согласно Уставу/Свидетельству ОГРН).
Сокращенное наименование (если есть).
ОГРН / ИНН / КПП.
Юридический адрес — г. ‚ ул. ‚ д. .
Фактический адрес (если отличается).
ФИО руководителя организации — * *.
Должность руководителя.
Контактный телефон руководителя/ответственного исполнителя — +7 () —.
Вид деятельности (основной ОКВЭД).
Численность сотрудников.

Блок «Основание для награждения» (Самый важный раздел)

Здесь необходимо лаконично‚ но емко изложить заслуги‚ за которые представляется кандидат. Текст должен коррелировать с положениями Указа № 340-УГ (п. 2: «за особые заслуги перед Свердловской областью в области экономики‚ науки‚ культуры‚ образования‚ здравоохранения‚ социальной сферы‚ физической культуры и спорта‚ а также за многолетнюю добросовестную работу»).

Структура обоснования:

Общий стаж работы / стаж в отрасли / стаж в регионе (например: «Общий трудовой стаж — 25 лет‚ из них 20 лет в системе образования Свердловской области»).
Ключевые достижения за последние 3–5 лет (конкретные показатели: внедрение инноваций‚ выполнение планов за 100+% ‚ победы в профконкурсах‚ реализация значимых проектов).
Общественная деятельность (участие в советах‚ комиссиях‚ волонтерстве‚ менторстве).
Ранее полученные поощрения (почетные грамоты министерств‚ ведомств‚ благодарственные письма Губернатора/Правительства);

Пример формулировки: «За многолетнюю добросовестную работу‚ большой вклад в развитие системы профессионального образования Свердловской области‚ высокие показатели обучаемости и трудоустройства выпускников‚ активную общественную деятельность, наградить Почетной грамотой Губернатора Свердловской области».

Блок «Предлагаемая награда»

Проставляется галочка или пишется вручную: «Почетная грамота Губернатора Свердловской области».

Блок «Сведения о представляющем органе/организации»

Полное наименование ведомства/организации-инициатора (например: Министерство образования Свердловской области‚ Администрация г. ‚ ПАО «»).
Должность‚ ФИО руководителя‚ подписавшего наградной лист (подпись с расшифровкой‚ М.П. организации).
Дата составления наградного листа.
Исходящий номер и дата документа-основания (приказа/распоряжения руководителя организации о представлении к награждению).

Пакет сопроводительных документов

Наградной лист не подается в одиночку. Согласно сведениям с официальных сайтов ведомств (Минтранс‚ Минстрой‚ Минобр)‚ к наградному листу обязательно прикладываются:

Копия приказа (распоряжения) руководителя организации о представлении к награждению (с регистрационным номером и датой).
Автобиография награждаемого (для физлиц) — подробная‚ хронологическая‚ с указанием периодов работы‚ учебы‚ наград. Подпись автобиографии обязательна.
Копии документов‚ подтверждающих заслуги:
- Дипломы‚ сертификаты‚ аттестаты о квалификации.
- Приказы о присвоении квалификационных разрядов/классных чинов.
- Копии ранее полученных наград (почетные грамоты министерств‚ ведомств‚ благодарственные письма Губернатора/Правительства области).
- Свидетельства о победах в профессиональных конкурсах (регионального‚ федерального уровней).
- Акт внедрения рационализаторского предложения / патенты / сертификаты на ПО.
Характеристика (служебная записка) от непосредственного руководителя с подробным описанием вклада сотрудника.
Справка о доходах / налоговая декларация (требуется не всегда‚ уточняйте в курирующем министерстве).
Справка об отсутствии судимости (актуальна на момент подачи‚ для физлиц).
Фотография награждаемого (обычно 3×4 см‚ матовая‚ цветная/черно-белая — уточняйте требования текущего года).
Для юрлиц: Устав (копия)‚ Свидетельство ОГРН‚ выписка из ЕГРЮЛ (свежая‚ не старше 30 дней).

Порядок подачи и согласования (Маршрут документа)

Самонаправление наградного листа в Администрацию Губернатора‚ как правило‚ не принимается. Документы идут через ведомственную иерархию:

Инициатор (организация‚ где работает кандидат) готовит пакет.
Курирующее министерство/ведомство (например‚ Минобрнауки для учителей‚ Минздрава для врачей‚ Минкульта для культурников‚ Администрация города/района для муниципальных служащих и бюджетников).
Внутренняя экспертиза/Наградная комиссия министерства (проверка полноты пакета‚ соответствия критериям‚ отсутствия дисциплинарных взысканий).
Согласование в Департаменте (Управлении) по взаимодействию с общественными структурами / Протоколу Администрации Губернатора.
Подписание Указа Губернатором.

Сроки подачи

Обычно ведомства устанавливают внутренние дедлайны за 1‚5–2 месяца до плановой даты подписания Указа (традиционно к Дню области‚ Дню работника отрасли‚ Новому году); На 2026 год ориентируйтесь на сборку пакета не позднее октября–ноября 2025 года для награждений к концу года или январю 2026 года. Точные даты уточняйте в пресс-службе или отделе наград вашего министерства.

Типичные ошибки‚ приводящие к возврату документов

Использование старого бланка (до изменений Указа № 340-УГ от 2016 г. или редакции 2018 г.).
Неполный пакет (нет автобиографии‚ нет копий наград‚ нет приказа о представлении).
Расхождения в данных (ФИО в наградном листе‚ автобиографии и приказах отличаются; даты не совпадают).
Слабое обоснование («за добросовестную работу» без конкретных цифр‚ проектов‚ показателей).
Наличие неснятых дисциплинарных взысканий или судимостей на момент подачи.
Просроченные справки (ЕГРЮЛ‚ отсутствие судимости старше 1 месяца).
Отсутствие «живой» подписи и печати на наградном листе и приказе (сканы/факсимиле не принимаются на оригиналах).

Нагрудной знак к Почетной грамоте

Согласно данным открытых реестров наград (Геральдика.ру) и Указу № 898-УГ‚ к Почетной грамоте Губернатора Свердловской области полагается нагрудной знак. Он вручается одновременно с грамотой. В наградном листе отдельной графе для запроса знака не предусмотрено, он является неотъемлемым элементом награды.

Где найти актуальный бланк (Приложение № 1 к Указу № 340-УГ)?

Официальные источники для скачивания актуальной формы (в формате .doc‚ .rtf или .pdf):

Официальный сайт Губернатора Свердловской области (раздел «Награды» -> «Наградная политика» -> «Формы наградных листов»).
Сайты курирующих министерств (примеры из поиска): Министерство образования Свердловской области (раздел «Наградная деятельность»)‚ Министерство транспорта и дорожного хозяйства‚ Министерство строительства и развития инфраструктуры‚ Министерство культуры.
Правовые системы: КонсультантПлюс‚ Гарант (по запросу «Приложение 1 к Указу 340-УГ»).

Контрольный чек-лист перед отправкой в министерство:

[ ] Бланк соответствует Приложению № 1 к Указу № 340-УГ (редакция 2018 г. и позднее).
[ ] Заполнен полностью‚ без пробелов и исправлений.
[ ] ФИО во всех документах идентичны (родительный падеж в «Кому награждается»).
[ ] Основание — конкретное‚ с цифрами и фактами‚ а не общие фразы.
[ ] Подпись руководителя организации + М.П. (печать).
[ ] Приложен приказ о представлении.
[ ] Приложена автобиография (подписанная кандидатом).
[ ] Приложены копии всех упомянутых наград и дипломов.
[ ] Справка об отсутствии судимости свежая (не старше 30 дней).
[ ] Есть исходящий номер и дата на наградном листе.

Контакты для уточнения информации (Образцы)

Поскольку контактные данные конкретных ответственных сотрудников меняются‚ рекомендуется обращаться в приемные или отделы наград курирующих ведомств:

Администрация Губернатора Свердловской области (г. Екатеринбург‚ ул. ‚ д. ) — тел.: +7 (343) *— (справочник).
Министерство образования Свердловской области — Отдел кадровой работы и наград / Приемная: тел. +7 (343) *—.
Министерство культуры Свердловской области — тел. +7 (343) *—.
Министерство здравоохранения Свердловской области — тел. +7 (343) *—.
Министерство транспорта и дорожного хозяйства Свердловской области, тел. +7 (343) *—.

Примечание: Конкретные фамилии кураторов наград‚ номера кабинетов и внутренние телефоны в данной статье скрыты (*) в целях соблюдения политики конфиденциальности. Актуальные контакты ответственных исполнителей публикуются на сайтах ведомств в разделе «Наградная деятельность» или «Обращения граждан» ежеквартально.

Оформление наградного листа на Почетную грамоту Губернатора Свердловской области — это бюрократизированная‚ но логичная процедура. Успех зависит от трех факторов: актуальность бланка (строго Приложение № 1 к Указу № 340-УГ)‚ качество обоснования заслуг (конкретика вместо общностей) и полнота пакета документов (проверка по чек-листу министерства). Рекомендуется начать подготовку за 2–3 месяца до предполагаемой даты награждения‚ тесно взаимодействуя с кадровой службой своей организации и курирующим министерством.

Статья подготовлена на основе открытых данных интернета (по состоянию на )‚ текстов Указов Губернатора Свердловской области № 898-УГ‚ № 340-УГ и методических материалов министерств региона. Персональные данные (ФИО‚ адреса‚ телефоны) частично замаскированы символами * в соответствии с требованиями безопасности.