При заключении договора найма жилого помещения одним из ключевых документов является акт приёма-передачи (передаточный акт). Именно он фиксирует факт передачи квартиры или комнаты от наймодателя нанимателю, состояние жилья и находящегося в нём имущества. Ниже разберём, зачем нужен этот документ, как его правильно составить, и приведём образец.
Зачем нужен акт приёма-передачи
Договор найма сам по себе определяет права и обязанности сторон, но не подтверждает момент фактической передачи жилья. Акт решает сразу несколько задач:
- Фиксирует дату передачи жилого помещения — с неё обычно начинается расчёт платы за наём;
- Описывает состояние квартиры на момент заселения (отделка, сантехника, ремонт);
- Содержит опись имущества, мебели и бытовой техники, передаваемых в пользование;
- Фиксирует показания счётчиков воды, электроэнергии и газа;
- Подтверждает передачу ключей и их количество;
- Защищает обе стороны при возникновении споров: наймодатель не сможет предъявить претензии за повреждения, существовавшие до заселения, а наниматель — отрицать получение имущества.
Форма документа
Единой утверждённой формы акта приёма-передачи жилого помещения по договору коммерческого найма законодательство не устанавливает. Документ составляется в свободной письменной форме в двух экземплярах — по одному для каждой стороны. Для договора социального найма и найма служебных помещений существуют рекомендуемые формы (например, Приложение № 4 к приказу Росгвардии от № 228, формы КонсультантПлюс и Гарант).
Что обязательно указать в акте
- Дату и место составления документа;
- Реквизиты договора найма, к которому составляется акт (номер и дата);
- Данные сторон: ФИО, паспортные данные наймодателя и нанимателя;
- Адрес и характеристики помещения: общая и жилая площадь, этаж, количество комнат;
- Состояние помещения: отделка стен, пола, потолка, состояние окон, дверей, сантехники;
- Перечень имущества: мебель, бытовая техника с указанием состояния;
- Показания приборов учёта;
- Количество комплектов ключей;
- Подписи сторон.
Образец акта приёма-передачи жилого помещения
АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ЖИЛОГО ПОМЕЩЕНИЯ
к договору найма жилого помещения от «___» ________ 2026 г. № ___
г. Москва