Увольнение по соглашению сторон (пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ) — один из самых гибких способов расторжения трудового договора. Однако у работников часто возникает вопрос: нужно ли в этом случае писать заявление, как при увольнении по собственному желанию? Разберёмся подробно.
Что говорит закон
Трудовой кодекс РФ не требует обязательного заявления при увольнении по соглашению сторон. Основанием для издания приказа об увольнении служит соглашение сторон — документ, подписанный работником и работодателем. Именно в нём фиксируются:
- дата расторжения трудового договора;
- размер компенсации (если она предусмотрена);
- порядок передачи дел;
- иные условия, о которых договорились стороны.
Когда заявление всё-таки пишут
Несмотря на отсутствие прямой нормы, на практике заявление часто оформляется. Это происходит в следующих случаях:
- Инициатива исходит от работника. Чтобы запустить процедуру, сотрудник пишет заявление с просьбой расторгнуть договор по соглашению сторон с указанием желаемой даты.
- Внутренние правила компании. Во многих организациях кадровая служба требует заявление для документооборота, на нём руководитель ставит резолюцию, после чего готовится соглашение и приказ.
- Подстраховка работодателя. Заявление подтверждает добровольность волеизъявления работника и снижает риск споров.
Как правильно оформить процедуру
Шаг 1. Инициатива
Любая из сторон предлагает расторгнуть договор. Работник может написать заявление примерно такого содержания: «Прошу расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с датой увольнения …».
Шаг 2. Подписание соглашения
Стороны подписывают соглашение о расторжении трудового договора. Это ключевой документ: после его подписания отозвать согласие в одностороннем порядке нельзя, в отличие от увольнения по собственному желанию, где заявление можно забрать в течение двух недель.
Шаг 3. Приказ и запись в трудовую книжку
Издаётся приказ по форме Т-8 (или по форме, утверждённой в организации). Запись в трудовую книжку вносит специалист по кадрам, руководитель или иное уполномоченное лицо со ссылкой на пункт 1 части 1 статьи 77 ТК РФ.
Шаг 4. Расчёт
В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности), выплачивают зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие, если оно предусмотрено соглашением.
Преимущества увольнения по соглашению сторон
- Не нужно отрабатывать две недели, дату увольнения стороны выбирают сами, хоть на следующий день;
- возможность договориться о компенсации («отступных»);
- нейтральная формулировка в трудовой книжке;
- работник может встать на учёт в центр занятости и получать пособие по безработице в полном размере.
На что обратить внимание работнику
- Внимательно читайте соглашение перед подписанием — изменить его условия в одностороннем порядке потом не получится.
- Фиксируйте размер и сроки выплаты компенсации письменно.
- Помните: если компенсация превышает трёхкратный средний месячный заработок, с суммы превышения удерживается НДФЛ.
- Не подписывайте документы под давлением — если работодатель принуждает к увольнению, это можно оспорить в суде.
Формально заявление при увольнении по соглашению сторон не обязательно — достаточно подписанного обеими сторонами соглашения. Однако на практике заявление часто пишут, особенно если инициатором выступает работник: оно запускает кадровую процедуру и документально подтверждает добровольность решения. Главное — грамотно составить само соглашение, ведь именно оно определяет дату увольнения, размер выплат и права сторон.