Национальный архив Республики Карелия (ГБУ «НАРК») является главным хранилищем документов, отражающих историю региона с XVIII века по настоящее время. Для genealogists, историков, юристов и частных лиц, ищущих сведения о предках или нужных правовым основаниям, грамотное оформление запроса, ключ к успешному получению информации. В этой статье подробно разбираются способы обращения, режимы работы, состав фондов и нюансы дистанционного обслуживания на актуальную дату .
Контактная информация и реквизиты учреждения
Официальное название: Государственное бюджетное учреждение «Национальный архив Республики Карелия» (аббревиатура — НАРК).
- Почтовый адрес: 185610, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 6-
- Второе здание (читальный зал): г. Петрозаводск, ул. Андропова, д. 5-
- Телефоны справок/приемной: (814-2) -8—, 78—, 78-*-
- Официальный сайт: rkna.ru
- Группа ВКонтакте: vk.ru/club181505278 (актуальные новости, выставки, изменения в графике)
- Портал «Наши Предки» (описания фондов): nashipredki.com/archive/nark-petrozavodsk
Режим работы читальных залов (важно для личных визитов)
Архив располагается в двух зданиях. График работы читальных залов отличается от общего режима работы учреждения (9:00–17:00).
Здание №1: ул. Куйбышева, 6-а
- Понедельник: 10:30 – 17:00
- Вторник – Четверг: 9:00 – 17:00
- Перерыв на санитарную обработку: 13:00 – 14:00 (ежедневно)
- Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Здание №2: ул. Андропова, 5-а
- Понедельник – Четверг: 9:00 – 17:00
- Перерыв: 13:00 – 14:00
- Пятница, Суббота, Воскресенье: Выходные дни
Основные фонды архива: что ищете?
Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса. НАРК хранит документы предреволюционных, советского и современного периодов.
Ключевые предреволюционные фонды (генеалогический интерес)
- Олонецкая духовная консистория — главный фонд для поиска метрических записей (рождение, брак, смерть) православного населения Олонецкой губернии.
- Олонецкое духовное правление (1795–1890) и Петрозаводское уездное духовное правление Олонецкой епархии (1793–1898) — дела по управлению приходами, духовному сословию, церковной статистике.
- Олонецкая казенная палата (1765–1921) — ревизские сказки, подушные описи, документы по податному сословию.
Метрические книги: примерный перечень хранящихся серий
В архиве сохранены метрические книги множества приходов Олонецкой губернии. Ниже приведен неполный список наименований церквей и периодов покрытия (Фонд/Опись/Дело уточняйте в путеводителе или на «Наших Предках»):
- Успенский кафедральный собор (Петрозаводск), 1801–1920
- Николаевская церковь (Петрозаводск), 1833–1906
- Ильинская церковь (Петрозаводск), 1819–1917
- Зосимо-Савватиевская церковь, 1822–1917
- Преображения Господня, 1804–1917
- Казанско-Богородицкая церковь, 1838–1915
- Рождество-Богородицкая церковь, 1764–1918
- Петропавловская церковь, 1790–1917
- Крестовоздвиженская церковь, 1790–1909
- Воскресенская церковь, 1793–1914
- Георгиевская церковь, 1794–1917
- Николаевский собор, 1794–1916
- Михаило-Архангельская церковь, 1794–1912
- Стефано-Архидьяконская церковь, 1844–1913
- И многие другие приходы уездов: Пovenets, Кемь, Пудож, Медвежьегорец, Олонец, Лодейное Поле и др. (полный список насчитывает десятки наименований).
Советский период: Фонды органов власти (исполкомы Soviets), промышленных предприятий, колхозов/совхозов, ЗАГСов (акты гражданского состояния с 1918–1920 гг.), партийные архивы.
Современный период: Документы органов власти Республики Карелия, муниципальных образований, ведомств.
Способы подачи запроса в НАРК
Вариант А: Личный визит в читальный зал (Наиболее эффективно для сложных поисков)
- Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Необходим паспорт РФ.
- Работа с описями: В зале доступны бумажные и электронные описи (АИС «Архив», доступ к базе «Наши Предки»/FamilySearch терминалы).
- Заказ дел: Заказ оформляется через электронную систему или бланк заказа. Срок выдачи — обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния дела и загруженности).
- Съемка/Ксерокопия: Разрешена бесплатная некоммерческая съемка на свой фотоаппарат/телефон (без штатива и вспышки). Ксерокопия и сканирование, платно по тарифам архива.
Вариант Б: Дистанционный запрос (Почта / Электронная почта / Форма на сайте)
Подходит, если вы не можете приехать в Петрозаводск. Ответ предоставляется платной основой (поиск + копии + отправка).
Структура грамотного письменного запроса:
Кому: Директору ГБУ «Национальный архив Республики Карелия» От: [Ваши ФИО полностью] Адрес: [Ваш полный почтовый адрес с индексом для ответа] Телефон/Email: [Контакты для связи] ЗАЯВЛЕНИЕ (ЗАПРОС) на архивную справку / копии документов Прошу произвести поиск и предоставить копии документов по следующим данным: Объект поиска: [Кто именно: ФИО полностью, до реформы 1918 г. — по старому правописанию если известно] Событие: [Рождение / Крещение / Венчание / Смерть / Исповедальная роспись / Ревизская сказка / Другое] Место события: [Губерния, Уезд, Волость, Деревня/Город, Приход/Церковь, максимально точно] Хронологические рамки: [Год или период лет, например: 1890–1900 гг.] Родители/Супруг(а): [ФИО родителей для метрики рождения, супруга(и) для венчания] Социальное сословие: [Крестьяне, мещане, купецы, дворяне, солдаты и т.д. — критично для выбора фонда] Известные фонды/Дела: [Если нашли ссылки на «Наших Предках» или в путеводителе: Ф. , Оп. , Д. *] Приложения: - Копия паспорта (разворот с фото и пропиской), обязательно для выдачи справок о родстве. - Документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе) — копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого лица. - Квитанция об оплате предварительного взноса (если требуется архивом) или согласие на оплату по счету.
Вариант В: Портал «Наши Предки» (nashipredki.com)
На странице архива nashipredki.com/archive/nark-petrozavodsk доступны:
- Электронные копии описей (перечень дел).
- Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки (доступны для просмотра онлайн после регистрации/подписки).
- Кнопка «Заказать исследование» — платная услуга الباحثين-партнеров портала.
Вариант Г: Госуслуги (Портал Госуслуг РФ)
Услуга: «Предоставление архивной справки (выписки, копии документов) из государственных архивов». Выбираете ведомство — ГБУ «НАРК». Удобно для официальных справок (о заработке, стаже, репрессиях, факте рождения/смерти для ЗАГС).
Платность, сроки и оплата
| Услуга | Срок исполнения (закон/внутренний) | Примечание |
|---|---|---|
| Архивная справка (стандартная) | До 30 календарных дней (Закон РФ «Об архивном деле») | На практике часто 2–4 недели |
| Копии документов (цифровые/бумажные) | По согласованию | Оплата за сканирование/ксерокопию + поиск |
| Научный/Генеалогический запрос (объемный) | До 3 месяцев (с уведомлением) | Требует договора на платные услуги |
| Справки для ЗАГС / Пенсионного фонда (соц.значение) | Приоритетные, до 10–15 дней | Бесплатно для отдельных категорий граждан (по списку закона) |
Важно: Точные тарифы на текущий момент (2026 год) уточняйте на сайте rkna.ru в разделе «Платные услуги» или по телефонам. Оплата производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам архива (ИНН/КПП/р/с) после выставления счета.
Типовые ошибки при составлении запроса (Чек-лист «Чего не делать»)
- Слишком широкий запрос: «Найдите всех Ивановых в Карелии». Архив не выполняет генерационный поиск «по фамилии» без привязки к месту, времени и событию.
- Отсутствие места: «Олонская губерния» — это огромная территория. Нужен уезд, волость, деревня, приход.
- Игнорирование смены границ: До 1917 — Олонецкая губерния; 1918–1920 — Олонецкая губ. / Карельский трудовой коммуна. 1923, Карельская АССР. В 1940–1956 — Карело-Финская ССР. Границы уездов/районов менялись часто.
- Запрос метрик после 1918 года в НАРК: Метрические книги ЗАГСов (после 1918–1920 гг.) хранятся в ЗАГСах (территориальных управлений) или в Архиве ЗАГС (если срок хранения > 100 лет передан в госархив). Уточняйте место хранения конкретного года.
- Отсутствие доказательств родства: Для получения копий метрик о чужих лицах (даже дедушках/бабушках) по закону о персональных данных (152-ФЗ) требуется цепочка документов, подтверждающих вашу родственную связь.
Полезные ресурсы для предварительной работы (Домашняя подготовка)
Не идите в архив «вслепую». Подготовьтесь дома:
- Портал «Наши Предки» (nashipredki.com) — поиск по описям НАРК, просмотр оцифрованных дел (метрики, ревизские сказки, исповедальные росписи).
- FamilySearch.org (бесплатно) — огромный массив оцифрованных метрических книг Олонецкой губернии (часто те же сканы, что и в НАРК, но с удобным интерфейсом). Ищите по каталогу: «Russia, Olonets».
- Сайт НАРК (rkna.ru), раздел «Фонды» -> «Путеводители» / «Информационные системы» -> «Электронные описи».
- Географические справочники: «Список населенных мест Олонецкой губернии» (дореволюционный), карты РККА 1930-40-х гг. — для привязки деревни к волости/уезду/приходу.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать скан дела на почту, не приезжая?
Да. Пишете официальный запрос (см. образец выше), указываете реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело) — их можно найти в электронных описях на сайте архива или «Наших Предках». Архив выставляет счет за сканирование (обычно за кадр/страницу) и отправку файлов/диска.
Хранятся ли в НАРК дела о репрессированных?
Личные дела по политическим делам (тройки, дублейки НКВД/МГБ/КГБ) в основном хранятся в Архиве ФСБ по Республике Карелия (Петрозаводск, ул. Ленина, д. 33) и в Центральном архиве ФСБ России (Москва). В НАРК могут находиться списки репрессированных, дела по реабилитации (прокурорский надзор), фонды партийных органов. Запрос о репрессированном лучше адресовать в Архив ФСБ РК.
Как найти метрику, если неизвестна церковь, но известна деревня?
Нужно определить, к какому приходу (церкви) принадлежала деревня в искомом году. Используйте: 1) «Список населенных мест Олонецкой губернии» (по уездам/волостям с указанием приходов). 2) Карты верст/километровки. 3) Сайт «История русской административно-территориальной деления» (admin-terr.ru). 4) Форумы генофорум.ру, ветка «Карелия/Олонецкая губерния».
Работает ли архив в выходные/праздники?
Нет. Читальные залы работают только в будни (Пн–Чт) по указанному выше графику. В праздничные дни и санитарные дни (последний рабочий день месяца) — закрыто.
Резюме: алгоритм успешного поиска
- Соберите входные данные: ФИО (варианты написания), год события (±2–5 лет), место (деревня/волость/уезд/приход), сословие.
- Проверьте онлайн-ресурсы: FamilySearch, «Наши Предки», электронные описи НАРК. Возможно, документ уже оцифрован и доступен бесплатно.
- Определите фонд и дело: Запишите Ф., Оп., Д. (если нашли в описи).
- Выберите способ:
- Дело оцифровано -> Скачайте/изучите сами.
- Дело не оцифровано, вы в Петрозаводске -> Идите в читальный зал (ул. Куйбышева или Андропова).
- Дело не оцифровано, вы в другом городе -> Пишите официальный запрос (почта/Госуслуги/Email) с реквизитами дела.
- Оформите документы на родство (копии свидетельств цепочкой), обязательно для получения копий метрик о предках.
- Оплатите услуги по выставленному счету.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГБУ «НАРК», портала «Наши Предки» и информации из сообщества архива ВКонтакте на дату . Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверьте актуальные тарифы, график работы и реквизиты на официальном сайте rkna.ru или по телефонам справки.