Управление регистрации актов гражданского состояния (ЗАГС) города Перми является ключевым органом местного самоуправления, обеспечивающим реализацию полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния. Руководитель этого управления несет персональную ответственность за законность, своевременность и качество оказания муниципальных услуг населению.

Текущий руководитель управления

На данный момент должность начальника Управления ЗАГС администрации города Перми занимает * * *. Назначение на должность осуществляется по результатам конкурса на замещение вакантной должности муниципальной службы города Перми в порядке, установленном Федеральным законом «Об общей организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и уставом города.

Основные биографические сведения (обобщенно)

• Образование: Высшее юридическое (государственное аккредитованное вуз).
• Опыт работы: Многолетний стаж работы в органах регистрации актов гражданского состояния, в т.ч. на руководящих позициях (заместитель начальника, старший специалист).
• Квалификация: Соответствует квалификационным требованиям, установленным для должности руководителя управления категории «А» или «Б» (в зависимости от численности населения города).

Полномочия и зоны ответственности

Начальник управления ЗАГС города Перми осуществляет свою деятельность на основании:

1. Федерального закона от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния».
2. Устава города Перми.
3. Положения об Управлении ЗАГС администрации города Перми.
4. Годовых планов работы администрации города.

Ключевые функции руководителя:

• Организационно-управленческая: руководство работой управления, распределение обязанностей между заместителями и сотрудниками, контроль за исполнительной дисциплиной.
• Нормативная: разработка и утверждение локальных нормативных актов, регламентирующих порядок оказания услуг, внутренний трудовой распорядок, правила приема граждан.
• Контрольная: контроль за законностью совершения регистрационных действий, правильностью ведения учетных книг, формированием и хранением архивных фондов.
• Кадровая: представление предложений о назначении на должности, поощрении и наложении дисциплинарных взысканий, организации повышения квалификации сотрудников.
• Бюджетная: подготовка проекта сметы расходов управления, контроль за целевым расходованием бюджетных средств.
• Взаимодействие: координация работы с территориальными органами Министерства юстиции РФ по Пермскому краю, судебными органами, органами внутренних дел, медицинскими организациями и нотариатом;

Структура управления и заместители

Для эффективного управления процессом регистрации актов гражданского состояния начальник управления имеет штат заместителей. Обычно в структуру входят:

• Первый заместитель начальника: курирует основную регистрационную деятельность, работу отделов регистрации браков, рождений, смертей, установления отцовства, изменений имен. Часто выступает руководителем в отсутствие начальника. Фамилия: * * *.
• Заместитель начальника по архивному делу и ИТ: отвечает за сохранность архивных фондов (книг записей актов гражданского состояния), внедрение информационных систем (ЕГР ЗАГС, АИС «ЗАГС»), защиту персональных данных. Фамилия: * * *.
• Заместитель начальника по правовой и методологической работе: осуществляет методологическое руководство территориальными отделами ЗАГС районов города, разбирает сложные правовые вопросы, готовит ответы на обращения граждан и прокурору. Фамилия: * * *.

Примечание: Точная структура и количество заместителей утверждаются Положением об управлении и штатным расписанием на соответствующий финансовый год.

Территориальные отделы ЗАГС города Перми

Управление ЗАГС города Перми координирует работу территориальных отделов, расположенных в каждом городском округе. Начальник управления осуществляет методологическое надзор за их деятельностью.

Контакты Центрального аппарата Управления ЗАГС

Приемная начальник управления и канцелярия находятся по адресу администрации города Перми.

Прием граждан начальником управления

Начальник Управления ЗАГС города Перми регулярно проводит личный прием граждан для рассмотрения обращений, не разрешенных на нижестоящих уровнях, а также вопросов, входящих в его исключительную компетенцию.

Порядок записи на прием:

1. Через портал Госуслуг: раздел «Запись на прием к чиновнику» -> Выбор региона (Пермский край) -> Орган: Администрация города Перми -> Подразделение: Управление ЗАГС.
2. По телефону приемной: +7 (342) *—.
3. Лично: в канцелярии Управления по адресу: г. Пермь, ул. , д. .

График приема (примерный, уточняйте по телефону):

• Понедельник: 14:00 – 17:00
• Четверг: 10:00 – 13:00

В летний период и в период каникул график может изменяться. Обязательно наличие паспорта и документов, подтверждающих суть обращения.

Часто решаемые вопросы на уровне руководителя

Обращения к начальнику Управления ЗАГС целесообразно адресовать в следующих случаях:

• Обжалование действий (бездействия) сотрудников территориальных отделов ЗАГС.
• Вопросы восстановления или исправления записей актов гражданского состояния, требующие судебного порядка или сложного межведомственного взаимодействия.
• Запросы на предоставление архивных справок из уникальных фондов (до 1920 года, военное время и т.д.).
• Вопросы организации выездной регистрации брака в нестандартных условиях (стационары, места лишения свободы, полярные станции).
• Предложения по улучшению работы службы, качеству оказания муниципальных услуг.

Цифровизация и современные проекты под руководством начальника

В последние годы под руководством текущего начальника Управления ЗАГС города Перми активно внедряются цифровые сервисы:

• Полный переход на ЕГР ЗАГС: единая государственная система регистрации актов гражданского состояния, позволяющая получать справки в любом отделе страны.
• Электронный архив: оцифровка книг записей актов гражданского состояния для ускорения выдачи архивных справок.
• Сервис «Госуслуги»: возможность подачи заявления на регистрацию брака, получение справки о рождении/смерти/браке/разводе в электронном виде с подписанию ЭЦП.
• Автоматизированные рабочие места (АРМ): оснащение всех регистраторов современным ПО для исключения ошибок при заполнении записей.
• Мобильное приложение/виджет: информирование граждан о готовности документах, очередях, необходимых пакетах документов.

Контрольная и надзорная деятельность

Начальник управления ежеквартально отчитывается перед Главой города Перми и Пермским краевым управлением Министерства юстиции РФ о выполнении показателей эффективности деятельности:

• Своевременность регистрации актов (сроки не более 1 дня для рождения/смерти, 1 месяца для брака).
• Процент предоставления услуг в электронном виде.
• Отсутствие фактов грубых нарушений законодательства (по материалам проверок прокуратуры и Минюста).
• Удовлетворенность граждан качеством услуг (по результатам независимых опросов).

Начальник Управления ЗАГС города Перми — это ключевая фигура, гарантирующая реализацию конституционных прав граждан на регистрацию жизненно важных событий. Деятельность руководителя направлена на обеспечение доступности, прозрачности и цифровизации услуг, а также на сохранность уникального архивного фонда города. Для решения конкретных вопросов рекомендуется использовать официальные каналы связи, указанные выше, или обратиться в территориальный отдел ЗАГС по месту жительства/пребывания.

Данная статья носит информационный характер. Контактные данные, фамилии должностных лиц и структура управления могут изменяться. Актуальную информацию необходимо подтверждать на официальном сайте Администрации города Перми или портале Госуслуг.