Архивное дело в Саратовской области представляет собой сложную иерархическую систему, во главе которой стоит Управление по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области. Данный орган исполнительной власти осуществляет правовое регулирование, контроль и методическое руководство архивными учреждениями региона. В статье подробно рассматривается структура управления, ключевые подведомственные учреждения, контактная информация (с соблюдением конфиденциальности персональных данных) и актуальные направления деятельности.
Организационная структура архивной сферы региона
Система управления архивами в области строится на двух основных звеньях:
- Управляющий орган: Управление по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области. Это главный структурный подразделение, реализующее государственные полномочия в сфере архивного дела. Во главе управления стоит Начальник управления по делам архивов.
- Подведомственные государственные учреждения (архивы-хранители):
- ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО) — крупнейшее региональное архивное объединение, хранящее документы до 1917 года и советского периода.
- ОГУ «Государственный архив новейшей истории Саратовской области» (ОГУ ГАНИСО) — специализированный архив, формирующий фонды по новейшей истории региона (после 1991 года).
Руководящий состав: должностные лица (персональные данные замаскированы)
Согласно доступной информации из открытых источников, ключевые должности в системе архивного управления занимают следующие лица (фамилии, инициалы и контактные телефоны частично скрыты в соответствии с политикой конфиденциальности):
| Должность | ФИО (замаскировано) | Примечание |
|---|---|---|
| Начальник управления по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области | Ф.И.О. * | Официальное лицо, уполномоченное на руководство отраслью в регионе. |
| Заместитель начальника управления по делам архивов / Начальник отдела формирования архивного фонда и использования документов | Ф.И.О. * | Курирует формирование фондов и доступ к документам. |
| Начальник отдела (ОГУ ГАСО, ул. Сакко и Ванцетти) | Б Л В | Ответственна за работу структурного подразделения главного архива. |
| Губернатор Саратовской области (курирует отрасль) | Р.В. Б | Участвовал в заседании Научно-методического совета ПФО. |
| Главный федеральный инспектор по Саратовской области | В.А. С | Федеральный надзор за исполнением законодательства. |
Контактная информация и адреса (частично замаскировано)
Для обращений в архивные учреждения и управление используются следующие реквизиты:
Управление по делам архивов Управления делами Правительства Саратовской области
- Адрес: 410012, г. Саратов, ул. *, д. (точный адрес уточняйте на официальном портале).
- Официальный сайт/Портал: Единая Архивная Информационная Система Саратовской области (ЕАИССО).
- Режим работы: Стандартный для органов исполнительной власти (пн-пт, перерыв на обед).
ОГУ «Государственный архив Саратовской области» (ОГУ ГАСО)
- Адрес: 410056, г. Саратов, ул. С и В, д. .
- Телефоны справок/отделов: —, — (в т.ч. отдела, возглавляемого Б Л В).
- Дата основания: 1985 г. (на основании приказа № 6 Саратовского областного управления).
- Новое здание: 10 июня 2019 г. состоялось официальное открытие нового современного здания архива (посещал Руководитель Росархива А.Н. А).
ОГУ «Государственный архив новейшей истории Саратовской области» (ОГУ ГАНИСО)
- Адрес: 410600, Саратовская область, г. *, *.
Основные функции и нормативно-правовая база
Деятельность управления и подведомственных архивов регулируется федеральным законодательством и региональными нормативными правовыми актами (НПА). Ключевые направления работы:
- Государственное управление архивным делом: разработка проектов НПА, контроль за исполнением законодательства об архивном деле и делопроизводстве;
- Формирование и сохранность архивного фонда: прием документов от органов власти, организаций и граждан; обеспечение условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность).
- Обеспечение доступа к архивным документам: выдача справок, копий, проведение научных исследований, дистанционное обслуживание через ЕАИССО.
- Научно-методическая работа: координация деятельности Научно-методического совета архивных учреждений Приволжского федерального округа (НМС ПФО). Заседания советов проводятся регулярно (например, в Саратове с участием руководства региона).
- Цифровизация: внедрение электронного документооборота, сканирование фондов, развитие портала «Единая Архивная Информационная Система Саратовской области».
Информационно-правовые ресурсы
Для работы с нормативной базой и поиска архивных документов используются официальные порталы:
- Официальный интернет-портал правовой информации Саратовской области — официальный источник опубликования НПА.
- Информационно-правовые системы: «КонсультантПлюс», «Гарант» (региональные банки данных).
- ЕАИССО (Единая Архивная Информационная Система Саратовской области) — основной инструмент удаленного доступа к описям и фондам.
- Оценка регулирующего воздействия (ОРВ) и экспертиза проектов НПА — обязательные этапы принятия решений в сфере архивного дела.
Порядок обращения граждан и организаций
Для получения архивной справки, копии документа или консультации необходимо:
- Направить письменный запрос (почта или электронная форма на сайте ЕАИССО/Управления дел).
- Указать в запросе: ФИО, дату рождения, запись из трудовой книжки о сроках работы/обучения, данные о смене фамилии (при наличии).
- Приложить конверт с марками и адресом для ответа (для почтового взаимодействия).
- Оплатить госпошлину (при предоставлении платных услуг: копирование, сложные поиски).
Ключевые события последних лет
- 2019 год: Открытие нового здания ОГУ ГАСО — значительное событие для сохранности фондов и комфорта читателей.
- Регулярные заседания НМС ПФО: Саратовская область выступает площадкой для обсуждения проблем архивного дела Приволжского федерального округа с участием высшего руководства региона и федеральных инспекторов;
- Антикоррупционная деятельность: Публикация антикоррупционных деклараций руководителей территориальных органов и подведомственных учреждений на официальных сайтах.
Архивное управление Саратовской области функционирует как развитая система, объединяющая управленческий центр (Управление по делам архивов) и мощную инфраструктуру хранения (ГАСО, ГАНИСО). Переезд в новое здание, активная цифровизация фондов и интеграция в федеральные информационные системы позволяют повысить доступность архивной информации для граждан и ученых. Для решения конкретных вопросов (поиск документов, получение справок) рекомендуется обращаться напрямую в ОГУ ГАСО или ОГУ ГАНИСО по указанным выше контактам, либо использовать возможности Единой Архивной Информационной Системы.
Примечание: В статье использована информация из открытых источников на . Персональные данные должностных лиц, контактные телефоны и точные адреса жилых/нежилых помещений частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями к защите персональных данных. Для получения актуальных реквизитов обращайтесь на официальный сайт Управления делами Правительства Саратовской области или портал ЕАИССО.