Административный отпуск, это разговорное название отпуска без сохранения заработной платы, который регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. В этой статье мы подробно разберём, на какой срок можно взять такой отпуск, кому он положен в обязательном порядке и как правильно его оформить.
Что такое отпуск без сохранения заработной платы
Это отпуск, который работник берёт по семейным обстоятельствам или иным уважительным причинам. За этот период заработная плата не начисляется, однако рабочее место за сотрудником сохраняется.
Ключевая особенность: в общем случае продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. То есть закон не устанавливает жёсткого максимального срока — стороны могут договориться хоть на несколько дней, хоть на несколько месяцев.
На какой срок можно написать заявление
По соглашению с работодателем
Если у работника нет льготных оснований, срок отпуска не ограничен законом. На практике чаще всего оформляют:
- 1–3 дня, для решения личных вопросов;
- до 14 дней — по семейным обстоятельствам;
- 1–3 месяца — при длительных уважительных причинах (переезд, уход за родственником);
- до года и более — только по договорённости с руководством.
Важно: работодатель вправе отказать, если основание не входит в перечень обязательных.
Случаи, когда работодатель обязан предоставить отпуск
Согласно ст. 128 ТК РФ, отказать нельзя следующим категориям работников:
| Категория работника | Максимальный срок |
|---|---|
| Участники Великой Отечественной войны | до 35 календарных дней в году |
| Работающие пенсионеры по старости (возрасту) | до 14 календарных дней в году |
| Работающие инвалиды | до 60 календарных дней в году |
| Рождение ребёнка, регистрация брака, смерть близких родственников | до 5 календарных дней |
| Родители, супруги и дети военнослужащих и сотрудников силовых ведомств, погибших при исполнении обязанностей | до 14 календарных дней в году |
| Родители, супруги и дети военнослужащих, получивших ранение или заболевание при исполнении обязанностей (для ухода за ними по медзаключению) | до 35 календарных дней в году |
| Работники, пострадавшие от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера | срок определяется обстоятельствами |
Как оформить административный отпуск
- Написать заявление на имя руководителя организации с указанием причины и желаемых дат. Пример адресации: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И. от менеджера отдела продаж Петрова П.П.».
- Приложить подтверждающие документы (если есть): свидетельство о рождении, медицинское заключение, справку и т.д.
- Дождаться приказа руководителя о предоставлении отпуска (форма Т-6 или собственная форма организации).
- Ознакомиться с приказом под подпись.
Важные нюансы
- Отпуск без сохранения зарплаты свыше 14 календарных дней в течение рабочего года не включается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
- Уволить работника в период такого отпуска по инициативе работодателя нельзя.
- Досрочно выйти из отпуска можно по согласованию с работодателем.
- Заявление лучше подавать заранее — минимум за несколько дней, чтобы кадровая служба успела оформить документы.
Максимальный срок административного отпуска законом не ограничен — всё зависит от договорённости с работодателем. Однако для льготных категорий (пенсионеры, инвалиды, участники ВОВ и др.) установлены конкретные сроки — от 5 до 60 календарных дней в году, которые работодатель обязан предоставить по письменному заявлению. Перед оформлением рекомендуем уточнить детали в отделе кадров вашей организации или проконсультироваться со специалистом по трудовому праву (телефон горячей линии: 8-800-*—).