Архив Главного управления Министерства внутренних дел Российской Федерации по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области (ГУ МВД России по СПб и ЛО) является единственным официальным уполномоченным государственным ресурсом, где хранятся документы, фотографии и видеоматериалы, связанные с деятельностью правоохранительных органов на данной территории. Именно здесь формируются и выдаются архивные справки о службе в органах внутренних дел, а также справки о наличии (отсутствии) судимости.

Историческая справка и структура архивного фонда

Архивное дело в регионе имеет глубокие исторические корни. На территории Санкт-Петербурга действуют архивы двух уровней: федерального и уровня субъекта РФ. К федеральным относятся Российский государственный исторический архив (РГИА) и Российский государственный архив военно-морского флота (РГАВМФ), находящиеся в ведении Росархива.

Что касается архивов МВД, то их структура отражает историю переименований органах внутренних дел:

• 1964–1974 гг. — Ленинградский государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства (ЛГАОРСС);
• 1974–1991 гг. — Центральный государственный архив Октябрьской революции и социалистического строительства Ленинграда (ЦГАОР Ленинграда);
• 1991–2007 гг. — Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб);
• С 2007 г. по настоящее время, Архив ГУ МВД России по СПб и ЛО (территориальный орган федерального исполнительного органа).

Важно различать уровни архивов:

• Центральный архив МВД России (федеральный уровень) — сюда обращаются, если дело старше 1960 года или речь идет о вопросах реабилитации, восстановлении наград, репрессиях.
• Архив ГУ МВД по СПб и ЛО (региональный уровень) — хранит дела по личному составу, служебные расследования, материалы по уголовным делам (в установленных сроках хранения) и выдает справки для граждан.

Основные функции и предоставляемые госуслуги

Информационный центр ГУ МВД по СПб и ЛО предоставляет следующие востребованные государственные услуги:

1. Выдача справок о наличии (отсутствии) судимости — необходимы для трудоустройства, оформления виз, лицензий на оружие и т.д.
2. Выдача архивных справок МВД России, подтверждение стажа службы, присвоения званий, получения наград, участия в операциях для ветеранов и их наследников.
3. Предоставление сведений из архивных фондов — по запросам граждан и организаций в установленном законом порядке.

Способы обращения за услугами

Гражданам доступно несколько каналов обращения:

• Онлайн: через Единый портал государственных услуг (gosuslugi.ru), раздел «МВД» → «Выдача архивных справок». Это самый быстрый и удобный способ.
• Лично: в читальный зал или приемную архива строго по предварительной записи (через портал Госуслуг или по телефону справки).
• Почтой: направление письменного запроса с нотариально заверенной подписью (для справок о судимости) или простой подписью (для архивных справок по службе).

Контактная информация и реквизиты (частично замаскированы)

Ниже приведены актуальные реквизиты Главного управления и его архива. В целях безопасности персональные данные сотрудников и части адресов скрыты маской .

ГУ МВД России по городу Санкт-Петербургу и Ленинградской области

• Адрес: 191311, г. Санкт-Петербург, *, д. (историческое здание управления).
• Официальный сайт: spb.mvd.ru (раздел «Архив» / «Информационный центр» / «Госуслуги»).
• Телефон справочно-информационной службы (единый): +7 () — (автоинформатор, режим работы: пн-пт 09:00–18:00).
• Руководитель: генерал-лейтенант полиции * * * (ФИО полностью указывается на официальном сайте в разделе «Руководство»).

Архив ГУ МВД России по СПб и ЛО (Читальный зал / Приемная)

• Адрес для личного приема граждан (площадка выдачи паспортов/архивных справок): г. Санкт-Петербург, ул. Костюшко, д. 68 (на площадке 1 отделения по оформлению внутренних паспортов и регистрации граждан). Примечание: адрес может уточняться, обязательно проверяйте на сайте или при записи на Госуслугах.
• Телефон архива / приемной (для записи и консультаций): +7 () —.
• Режим работы читального зала: обычно пн, вт, чт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00); ср, пт, сб, вс — выходные. Обязательно уточняйте актуальный график на сайте или по телефону перед визитом.

Архивы Ленинградской области (ГКУ ЛОГАВ — Ленинградский областной государственный архив)

Отдельно функционирует архивная сеть области, которая хранит документы советских органов власти управления, в т.ч. бывших органов МВД ЛО:

• Официальный сайт: archives.lenreg.ru (есть версия для слабовидящих, личный кабинет, расширенный поиск).
• Главный архив (Выборг): 188800, Ленинградская область, г. Выборг, * *, д. .
• Телефон: +7 () —.

Поиск документов и онлайн-сервисы

На официальном сайте ГУ МВД (spb.mvd.ru) и портале архивов ЛО (archives.lenreg.ru) реализованы следующие цифровые возможности:

• Поиск и просмотр описей архивных фондов онлайн (описания дел, фондописцы).
• Заказ копий архивных документов (сканов, заверенных копий) с доставкой по почте или выдачей в читальном зале.
• Подача электронного запроса в архив (через форму обратной связи или Личный кабинет на сайте архивов ЛО).
• Заказ дел в читальный зал заранее (дистанционно) для подготовки к визиту.

Важные нюансы и советы

Статистика и деятельность (по данным за недавний период)

По отчетам руководства ГУ МВД (генерал-лейтенант полиции * * *), за прошлый отчетный год на территории СПб и ЛО было пресечено чуть более 8 400 наркопреступлений. Из них практически 3 300 совершены с использованием информационно-телекоммуникационных сетей (фактически каждое третье). По фактам сбыта наркотиков показатель раскрытия составляет около 33%. Эти данные также отражаются в архивных фондах в виде материалов оперативно-розыскной деятельности и уголовных дел.

Официальный сайт ГУ МВД России по СПб и ЛО (spb.mvd.ru) и портал Архивов Ленинградской области (archives.lenreg.ru) являются главными точками входа для получения правовой значимой информации. Для большинства бытовых задач (справка о несудимости) достаточно Госуслуг. Для исторических, генеалогических или ветеранских запросов — необходима работа с Архивом ГУ МВД (ул. Костюшко, 68) или Центральным архивом МВД России (Москва), а также Архивами ЛО (Выборг). Перед визитом обязательно записывайтесь заранее и уточняйте актуальный перечень требуемых документов по телефонам +7 () —.

Информация актуализирована на . Адреса, телефоны и ФИО руководства могут меняться; для получения гарантированно достоверных данных используйте официальные источники: spb.mvd.ru, gosuslugi.ru, archives.lenreg.ru.