Увольнение — важный этап в трудовой биографии каждого работника. Одним из ключевых документов в этом процессе является заявление на расчет. От правильности его составления зависит, насколько быстро и в полном объеме вы получите причитающиеся выплаты. В этой статье подробно разберем, как составить документ, приведем образец и дадим практические рекомендации.
Что такое заявление на расчет и когда оно нужно
Заявление на расчет — это письменное обращение работника к работодателю с требованием выплатить все причитающиеся суммы при расторжении трудового договора. Согласно статье 140 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан произвести полный расчет в день увольнения;
В расчет обычно входят:
- заработная плата за фактически отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- выходное пособие (если предусмотрено законом или договором);
- премии и иные выплаты, установленные локальными актами организации.
Когда подается заявление на расчет
Заявление может потребоваться в следующих ситуациях:
- При увольнении по собственному желанию — вместе с заявлением об увольнении или отдельно.
- При увольнении во время больничного — работник вправе направить заявление из больничного, а расчет получить на банковскую карту, а документы — по почте.
- Если расчет не был выплачен в день увольнения — подается требование о выплате расчета.
- При отсутствии работника на рабочем месте в день увольнения — выплаты производятся не позднее следующего дня после предъявления требования.
Структура заявления на расчет
Документ составляется в произвольной форме, но должен содержать обязательные элементы:
Шапка заявления
В правом верхнем углу указывается:
- должность и Ф.И.О. руководителя (например: «Генеральному директору ООО «*» Иванову И.И.»);
- наименование организации;
- Ф.И.О. заявителя, должность, структурное подразделение.
Название документа
По центру пишется слово «Заявление» (или «Требование», если расчет не был выплачен вовремя).
Основная часть
Здесь указывается:
- просьба произвести окончательный расчет;
- дата увольнения и основание (номер приказа, статья ТК РФ);
- способ получения денег (наличными в кассе или на банковскую карту);
- если расчет задержан — причина требования и суммы, на которые претендует работник.
Дата и подпись
В конце ставится дата составления и личная подпись с расшифровкой.
Образец заявления на расчет при увольнении
Генеральному директору
ООО «Пример»
Петрову П.П.
от менеджера отдела продаж
Сидоровой Анны Сергеевны
Заявление
Прошу произвести со мной окончательный расчет в связи с увольнением по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) с , включая:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск;
- иные причитающиеся выплаты.
Расчет прошу перечислить на мою банковскую карту по реквизитам: карта № 1234, банк «*»;
Образец требования, если расчет не выплатили вовремя
Если работодатель нарушил сроки, составляется требование о выплате расчета. В нем следует указать:
- причину, по которой выставляется требование (почему расчетные не были получены в день увольнения);
- конкретные цифры — начисленную сумму и сумму, на которую претендует работник;
- ссылку на ст. 140 ТК РФ и право на компенсацию за задержку (ст. 236 ТК РФ);
- срок, в который требуется произвести выплату.
Как правильно подать заявление
Документ подается директору организации либо его представителю — секретарю, заместителю, специалисту отдела кадров. Рекомендуется подготовить два экземпляра:
- Первый отдайте в отдел кадров или бухгалтерию.
- На втором попросите принимающего поставить отметку о получении: регистрационный номер, дату, должность, Ф.И.О. и подпись принявшего лица.
Также заявление можно направить:
- почтой — заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения;
- электронно — если в организации принят такой порядок документооборота.
Записка-расчет по форме Т-61
Для оформления расчета бухгалтерия использует записку-расчет по форме № Т-61. Важно знать:
- форма Т-61 носит рекомендательный характер — работодатель не обязан ее применять;
- организация вправе разработать собственную форму записки-расчета с учетом своей специфики;
- форма удобна тем, что встроена в большинство программ кадрового и бухгалтерского учета.
Что делать, если работодатель отказывается платить
Если требование не помогло, работник вправе:
- Обратиться с жалобой в Государственную инспекцию труда (в т.ч. через сервис «Онлайнинспекция.рф»).
- Подать заявление в прокуратуру.
- Обратиться в суд с иском о взыскании причитающихся сумм и компенсации за нарушение сроков выплаты. Госпошлина по таким искам не уплачиваеться.
Полезные советы
- Всегда сохраняйте копию заявления с отметкой о принятии — это главное доказательство в споре.
- Указывайте точные даты и суммы — это ускорит рассмотрение.
- При увольнении во время больничного расчет можно получить на карту, а трудовую книжку — по почте.
- За каждый день задержки расчета положена компенсация не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.
Правильно составленное заявление на расчет, надежная защита ваших трудовых прав. Составьте документ по приведенному образцу, подайте его в двух экземплярах и сохраните подтверждение вручения. В случае нарушения сроков не затягивайте с обращением в трудовую инспекцию или суд — закон полностью на стороне работника.