Военный билет, один из ключевых документов воинского учета граждан Российской Федерации. Порядок его хранения‚ заполнения‚ выдачи и замены строго регламентирован нормативными актами‚ в первую очередь — Инструкцией‚ утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 22 ноября 2021 г. № 700 «Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета». В данной статье подробно разберем‚ кто‚ где и как должен хранить военный билет.
Какие документы относятся к документам воинского учета
Согласно разделу II Инструкции‚ к документам воинского учета граждан относятся:
- военный билет офицера запаса (форма № 2);
- военный билет солдата‚ матроса‚ сержанта‚ старшины‚ прапорщика и мичмана;
- временное удостоверение‚ выданное взамен военного билета;
- справка взамен военного билета;
- персональная электронная карта;
- удостоверение гражданина‚ подлежащего призыву на военную службу.
Кто хранит военный билет: гражданин или работодатель
Один из самых частых вопросов — должен ли работник сдавать военный билет работодателю. Ответ однозначен:
Военный билет в рамках общего воинского учета находится исключительно у самого гражданина. Работодатель не имеет права забирать документ себе на хранение.
При трудоустройстве военнообязанный работник обязан предъявить военный билет (или временное удостоверение‚ справку взамен него) для заполнения личной карточки формы Т-2 и карточки формы № 10. Однако хранение оригиналов документов воинского учета не входит в обязанности работодателя. Организация ведет учет на основании сведений из документов‚ но сами оригиналы остаются у работника.
Хранение документов воинского учета в организациях
Воинский учет граждан в организациях осуществляется по документам‚ перечень‚ формы‚ порядок хранения и заполнения которых устанавливаются Министерством обороны РФ. Основные правила:
- Личные карточки на принятых на работу граждан‚ поставленных на воинский учет‚ помещаются в соответствующие разделы отдельной картотеки: первый раздел — личные карточки офицеров запаса‚ второй — солдат‚ сержантов‚ прапорщиков запаса и т.д.;
- Карточки военнообязанных‚ имеющих мобилизационные предписания‚ формируются в отдельный (пятый) раздел картотеки; военным комиссарам субъектов РФ предоставлено право устанавливать иной порядок построения этого раздела исходя из местных условий;
- Бланки документов воинского учета являются бланками строгой отчетности — они должны храниться в опечатанных хранилищах (сейфах‚ металлических шкафах)‚ исключающих доступ посторонних лиц и возможность хищения;
- Организация обязана проводить сверку сведений воинского учета с данными военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления.
Хранение военных билетов в военкомате
Документы личного дела и учетные карточки граждан хранятся в военных комиссариатах в течение установленных сроков. По общему правилу документы воинского учета хранятся в военкомате до достижения гражданином предельного возраста пребывания в запасе‚ а архивные материалы — вплоть до 75 лет с момента окончания учета.
В случае утраты или порчи военного билета гражданин обязан обратиться в военный комиссариат по месту жительства (либо в орган местного самоуправления‚ где ведется первичный воинский учет) для получения нового документа взамен утраченного.
Обязанности гражданина по хранению военного билета
Каждый военнообязанный обязан:
- Бережно хранить военный билет (временное удостоверение‚ справку);
- Предъявлять документ по требованию должностных лиц военного комиссариата‚ при трудоустройстве‚ при постановке на воинский учет;
- Своевременно сообщать об изменении семейного положения‚ места жительства‚ образования‚ места работы;
- В случае утраты документа — незамедлительно обращаться в военкомат.
За утрату военного билета по небрежности‚ а также за нарушение правил воинского учета предусмотрена административная ответственность по статье 21.5 КоАП РФ (предупреждение или штраф).
Практические рекомендации
- Храните военный билет дома в надежном месте вместе с другими важными документами;
- Не передавайте оригинал работодателю — достаточно предъявления для снятия копии и внесения сведений в учетные документы;
- Сделайте копию документа и храните отдельно — это упростит восстановление при утрате;
- При смене места жительства в течение двух недель встаньте на воинский учет по новому адресу.
Порядок хранения военного билета четко регламентирован: оригинал документа хранится у гражданина‚ организации ведут учет по карточкам установленной формы‚ бланки строгой отчетности содержатся в опечатанных хранилищах‚ а архивные документы, в военных комиссариатах. Соблюдение этих правил позволяет избежать административной ответственности и проблем при мобилизационных мероприятиях.
За подробными консультациями рекомендуем обращаться в военный комиссариат по месту жительства: г. ‚ ул. ‚ д. ‚ тел. +7 () —. Ответственный специалист отдела воинского учета: И* П* А*.