Муниципальный архив городского округа город Воронеж — это ключевое учреждение‚ обеспечивающее сохранение и предоставление архивных документов‚ составляющих историческую память города. Один из основных объектов приема посетителей и хранения фондов расположен по адресу: проспект Патриотов‚ д. 30. В данной статье собрана актуальная на информация о режиме работы‚ контактах‚ предоставляемых услугах и порядке обращения.

Адрес и контактная информация

Для личного обращения и направления почтовых отправлений используются следующие реквизиты:

• Адрес места нахождения (приемная/читальный зал): г. Воронеж‚ проспект Патриотов‚ д. 30 (1 этаж). Ориентир: остановка «Памятник танкистам».
• Почтовый (юридический) адрес: г. Воронеж‚ ул. Бакунина‚ д. 47‚ 394030.
• Контактные телефоны справочно-информационной службы и приемной:
  • (473) -77-94-14
  • (473) -77-37-04
  • 7 (473) -70-59-91
  • Дополнительные линии: 7 (473) -70—‚ 7 (920) -16—
• Телефоны структурных подразделений (архивные фонды‚ методический отдел): 7 (473) -36—‚ 7 (473) -12— (уточняйте по справочному номеру).

Режим работы и прием граждан

График работы читального зала и приемной может отличаться от общего режима работы администрации учреждения. На основании доступных данных установлен следующий порядок:

* В некоторых источниках указан режим до 16:45 с перерывом на обед. Обязательно подтверждайте время выдачи дел в читальный зал по телефону в день визита.

Дни приема руководителя и специалистов

Согласно информации‚ прием граждан руководителем и ответственными исполнителями проводится по вторникам и четвергам (обычно в первой половине дня). Для личного приема рекомендуется предварительная запись по телефону.

Как доехать: транспортная доступность

Здание по адресу проспект Патриотов‚ 30 хорошо обслуживается общественным транспортом. Ближайшая остановка — «Памятник танкистам».

• Автобусы: № 80‚ № 87 (проходят прямо у здания).
• Маршрутки и троллейбусы: Дополнительные маршруты останавливаются в пешей доступности (5-10 мин шагом) на проспекте Патриотов и ул. Бакунина.

Предоставляемые услуги и функции

Муниципальный архив (МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж») выполняет следующие основные функции:

1. Государственная регистрация и учет архивных фондов органов местного самоуправления и муниципальных учреждений.
2. Обеспечение сохранности документов (хранение‚ восстановление‚ микрографирование‚ оцифровка).
3. Информационно-справочное обслуживание граждан и организаций:
   • Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ проживании и т.д.).
   • Предоставление документов для ознакомления в читальном зале.
   • Выдача копий документов (бумажные‚ электронные‚ заверенные).
4. Научно-справочная работа: составление путеводителей‚ описей‚ реестров фондов.
5. Консультации по вопросам архивного дела для муниципальных органов и жителей.

Порядок обращения за справкой или документом

Шаг 1: Подготовка запроса

Запрос можно направить тремя способами:

• Лично: в читальный зал по адресу пр-т Патриотов‚ 30 (необходимо иметь паспорт РФ).
• Почтой: на юридический адрес: 394030‚ г. Воронеж‚ ул. Бакунина‚ д. 47 (МБУ «Муниципальный архив г.о. г. Воронеж»). Рекомендуется ценное письмо с вложением.
• Электронно: через официальный сайт администрации Воронежа (раздел «Обращения граждан») или портал Госуслуг (если подключена услуга).

Шаг 2: Необходимые документы

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документы‚ подтверждающие родственные связи (если запрашиваете сведения о другом лице) — свидетельства о рождении/браке‚ решение суда и т.д.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная‚ заверенная в установленном порядке)‚ если действует представитель.

Шаг 3: Сроки и стоимость

• Срок рассмотрения: согласно законодательству, до 30 календарных дней (может быть продлен до 30 дней при сложных запросах с уведомлением заявителя).
• Стоимость: выдача архивных справок гражданам по вопросам пенсионного обеспечения‚ социальной защиты‚ подтверждения стажа — бесплатно. По остальным вопросам (генеалогия‚ история дома‚ коммерческие цели) — по утвержденным тарифам (оплата через квитанцию/терминал после готовности).

Особенности фондов и поиск информации

В архиве хранятся документы с 1770-х годов по настоящее время. Основные массивы фондов:

• Фонды дореволюционных управлений (Воронежская губернская правода‚ уездные земства‚ городские думы).
• Фонды советского периода (исполкомы Soviets‚ райисполкомы‚ горкомы партии).
• Фонды современного периода (Администрация города‚ Департаменты‚ Комитеты‚ Муниципальные учреждения).
• Личные фонды известных земляков‚ фото-‚ кино- и фонофонды.

Совет: Перед визитом полезно изучить путеводитель по фондам (доступен на сайте архива или в читальном зале)‚ чтобы точно определить номер фонда‚ описи и дела‚ что значительно ускорит поиск.

Доступность для маломобильных групп населения

Согласно данным картографических сервисов и отзывам‚ здание по адресу проспект Патриотов‚ 30 оборудовано пандусом и имеет доступный вход для людей с инвалидностью (колясочников). Рекомендуется заранее позвонить администратору для сопровождения при необходимости.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку через Госуслуги?

Да‚ ряд услуг (например‚ справка о стаже работы до 1991 года) доступен на портале Госуслуг в разделе «Пенсионное обеспечение» -> «Подтверждение стажа». Архив выступает исполнителем.

Хранятся ли в архиве метрические книги (ЗАГС)?

Метрические книги до 1917 года (метрические книги приходов) и книги актов гражданского состояния ЗАГСов (после 1917 г.) хранятся в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (ул. Плехановская‚ д. 7) и в территориальных органах ЗАГС. Муниципальный архив хранит преимущественно документы органов управления городом.

Каков режим работы в праздничные дни (например‚ 9 Мая)?

В государственные праздники (включая 9 мая) архив не работает. Режим работы в предпраздничные дни сокращается на 1 час. Уточняйте анонсы на сайте или по телефону.

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Обычно разрешается бесплатная съемка на фотоаппарат/телефон без вспышки и штатива для личных нужд. Коммерческая съемка и использование сканеров — по согласованию с администрацией и за плату.

Реквизиты организации (для договоров и платежей)

• Полное наименование: Муниципальное бюджетное учреждение «Муниципальный архив городского округа город Воронеж».
• Сокращенное наименование: МБУ «Муниципальный архив г.о. г. Воронеж».
• ИНН / КПП: 366* / 366 (скрыто по правилам безопасности).
• ОГРН: 1 (зарегистрировано ).
• Расчетный счет: казначейский (уточняйте в бухгалтерии архива по телефону (473) -77-94-14).

Резюме

Муниципальный архив на проспекте Патриотов‚ 30, это основная точка входа для жителей Воронежа‚ нуждающихся в архивных справках по трудовой деятельности‚ жилья‚ наград и истории города. Ключевые моменты для успешного визита:

1. Звоните заранее: (473) -77-94-14 (подтверждайте часы выдачи дел).
2. Берите паспорт и документы‚ подтверждающие родство (если нужно).
3. Планируйте визит во вторник или четверг (дни приема) или в будни до 13:00/16:45.
4. Используйте остановку «Памятник танкистам» (автобусы 80‚ 87).

Информация актуальна на май 2026 года. Перед визитом обязательно верифицируйте режим работы по телефонам‚ так как график может меняться в связи с карантинными мерами‚ ремонтами или внутренними распоряжениями директора * * * (ФИО руководителя скрыто).