Архивное дело в Ставропольском крае представлено двухзвенной системой: государственными архивами (краевого подчинения) и муниципальными архивами (городских и районных). В данной статье подробно рассматривается муниципальный уровень архивного хранения, в частности — Архивный отдел Управления делопроизводства и архива администрации города Ставрополя, а также приводится справочная информация по краевому государственному архиву для ориентирования пользователей.
Муниципальный архив города Ставрополя (Основной объект)
Ключевым звением на муниципальном уровне в центре края является Архивный отдел Управления делопроизводства и архива Администрации города Ставрополя. Данное структурное подразделение обеспечивает реализацию муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений по документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, относящимся к муниципальной собственности».
Полное наименование и ведомственная принадлежность
- Полное наименование: Архивный отдел Управления делопроизводства и архива Администрации города Ставрополя.
- В ведении: Муниципальное казенное учреждение «Хозяйственное управление Администрации города Ставрополя».
- Статус: Муниципальный архивный орган (архив муниципального образования).
Контактная информация и адрес (частично маскировано)
Согласно данным портала «Архивы России» и официальному сайту администрации города (ставрополь.рф):
- Почтовый адрес: 355000, Ставропольский край, г. Ставрополь, ул. Советская, д. (здание администрации / управленческая документация).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —* (точные номера уточняйте на официальном сайте администрации города в разделе «Управление делопроизводства и архива»).
- Официальный веб-ресурс: Раздел «Архивный отдел» на сайте администрации города Ставрополь.
- Электронная почта: Уточняется через обратную связь на сайте администрации (обычно общий ящик управления делопроизводства).
Основные функции и предоставляемые услуги
- Хранение документов: Обеспечение сохранности архивных фондов муниципального значения (документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий, личные фонды и т.д.).
- Информационное обслуживание граждан: Выдача архивных справок, выписок, копий документов (в т.ч. по трудовой биографии, заработной плате, наградным листам — для назначения пенсий, льгот, судебных споров).
- Научная и справочная работа: Составление обзоров по фондам, путеводителей, инвентарей; консультирование исследователей по вопросам genelogии и истории города.
- Прием документов на хранение: Отбор и прием архивных документов от ликвидированных/реорганизованных муниципальных организаций.
- Оцифровка и ГИС УИАД: Участие в Государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (предоставление доступа к оцифрованным фондам дистанционно).
- Читальный зал: Обычно работает в будние дни (Пн–Пт) с *:* до *:* (перерыв на обед/санитарный час возможен).
- Выходные: Суббота, Воскресенье.
- Санитарный день: Последняя пятница месяца (или иной день по графику).
- Адрес: с. Левокумское, ул. Пушкина, д. *.
- Задачи: Хранение документов администрации района, сельских администраций, ликвидированных колхозов/совхозов, муниципальных учреждений района.
- Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Единая точка входа для поиска по описям федеральных, региональных и муниципальных архивов. Доступен поиск по фондам ГАСК и муниципальных архивов края.
- ГИС УИАД (Государственная информационная система удаленного использования архивных документов): Позволяет заказывать и оплачивать копии документов, справки в электронном виде.
- Официальные сайты: На сайте gaskarh.stavregion.ru (ГАСК) и stavropol.rf (Муниципальный архив) есть разделы «Обратная связь», «Заказ справки», «Электронный приемная».
- Социальные сети: Официальное сообщество ГАСК в ВКонтакте оперативно информирует о режиме работы, новых поступлениях и выставках.
- Определите компетенцию: Документы по работе на городском предприятии после 1991 г. / домовые книги г. Ставрополя → Муниципальный архив (ул. Советская). Документы до 1917 г. / работа на краевом предприятии / ревизские сказки → ГАСК (ул. Ломоносова).
- Соберите пакет документов: Паспорт заявителя, документы, подтверждающие родственные связи (если заказываете не для себя), доверенность (если через представителя), данные для поиска (ФИО, даты, название организации, адрес проживания).
- Выберите способ подачи:
- Лично в читальном зале (предварительная запись по телефону *).
- Почта России (ценным бандеролем с описью вложения).
- Электронно через ГИС УИАД или форму на сайте.
- Оплата услуг: Выдача архивных справок, копий, заверенных выписок — платная услуга (тарифы устанавливаются архивом/министерством культуры). Оплата производится по реквизитам учреждения (банковской картой на сайте или через терминал/кассу).
- Сроки: Законодательно установленный срок — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться).
- Адрес: г. Ставрополь, ул. Ломоносова, д. (здание ГАСК / Комитета).
- Телефон: +7 () —*.
- Сайт: Официальный портал Комитета (раздел на сайте правительства края или отдельный ресурс).
- Начинайте с известного: Если ищете предков по г. Ставрополь XX века — начните с Муниципального архива (домовые книги, личные дела предприятий). Если предки из станиц/сель Ставропольской губернии XIX в. — сразу в ГАСК (фонды духовного управления, уездных управлений).
- Используйте фондовые указатели: На сайте ГАСК (gaskarh.stavregion.ru) опубликованы путеводители и описи по ключевым фондам (Ф. 1 — Ставропольское губернское правление, Ф. 200 — Ставропольский городской совет и др.).
- Метрические книги: Часть метрических книг (РКЦ, католики, лютеранские приходы, синагоги) оцифрована и доступна в ГИС УИАД или на портале «Родовид» / FamilySearch (по соглашениям).
- Репрессированные: Справки о реабилитации запрашиваются в ГАСК (фонды НКВД/МВД/КГБ края) и через МФЦ/Госуслуги.
Режим работы (типовый для архивных учреждений)
Внимание: Точное расписание читального зала и приемных дней подтверждайте по телефону перед визитом.
Архивные отделы администраций муниципальных и городских округов края
Помимо центра края (г. Ставрополь), в каждом муниципальном образовании (городском округе, муниципальном районе) функционируют свои архивные отделы (или специалисты по архивному делу в составе администраций). Они хранят документы местного значения.
Пример: Архивный отдел Администрации Левокумского муниципального округа
Адреса и контакты остальных районных архивов (Александровского, Апаринского, Благодарненского, Будённовского, Геворкянского, Грачевского, Ипатовского, Курский, Левашинского, Минераловодского, Нефтекумского, Новоселицкого, Петровского, Преградненского, Шапковского, Трусovskого, Туркменского, Шапковского и др., а также городских округов: Пятигорск, Кисловодск, Ессентуки, Железноводск, Лермонтов, Минеральные Воды, Невинномысск, Новопавловск, Светлоград, Буденновск, Георгиевск, Зеленокумск, Минеральные Воды, Нефтекумск, Новопавловск, Светлоград) публикуются на сайте Комитета Ставропольского края по делам архивов и на сайтах соответствующих администраций.
Важное различие: Муниципальный vs Государственный архив
Пользователи часто путают муниципальный архив города Ставрополя с Государственным архивом Ставропольского края (ГАСК). Это разные юридические лица с разными фондами и подчинением.
| Характеристика | Муниципальный архив (Архивный отд. УДиА Адм. г. Ставрополя) | Государственный архив Ставропольского края (ГАСК) |
|---|---|---|
| Подчинение | Администрация города Ставрополя (МКУ «Хозяйственное управление») | Комитет Ставропольского края по делам архивов (ГКАУ «ГАСК») |
| Адрес | ул. Советская, д. | ул. Ломоносова, д. (корпус 12) |
| Основные фонды | Органы местного самоуправления города, городские предприятия/учреждения, личные фонды жителей города | Областные/краевые органы власти (губернатор, краисполком, краевой исполком), суды, прокуратура, крупные ведомственные предприятия края, фонды дореволюционных учреждений Ставропольской губернии |
| Генеалогика | Метрические книги городских церквей/загсов (после 1917 г.), домовые книги города Ставрополя | Метрические книги уездных городов губернии (до 1917 г.), ревизские сказки, confesionalные росписи, делопроизводство уездных управлений |
| Сайт / Портал | stavropol.rf (раздел Управления делопроизводства) | gaskarh.stavregion.ru (офиц. сайт ГАСК) |
| E-mail (маскирован) | Через форму на сайте адм. города | gos_arhiv_sk@mail.ru (по данным портала Архивы России) |
Государственный архив новейшей истории Ставропольского края (ГАНИСК)
Отдельно выделенное государственное казенное архивное учреждение, хранящее документы советского и постсоветского периодов (партийные архивы, комсомол, профсоюзы, общественные организации, СМИ края). Находится по адресу: г. Ставрополь, ул. Ломоносова (в том же комплексе, что и ГАСК, или в прилегающем здании). Контакты уточняются на сайте Комитета по делам архивов.
Дистанционное обращение и ГИС УИАД
Современная практика позволяет получать архивные услуги без личного визита:
Порядок обращения за архивной справкой (Общий алгоритм)
Контакты надзорного органа: Комитет Ставропольского края по делам архивов
Координирует работу всех архивов края (государственных и муниципальных), ведет реестр архивных фондов.