Архивная система Мурманской области представляет собой сложную иерархическую структуру, включающую как региональные государственные учреждения, так и муниципальные архивные органы, ведающие документами местного значения; На актуальной схемой является разделение на Государственный архив Мурманской области (ГОКУ ГАМО) — главное хранилище документов регионального масштаба, и сеть муниципальных архивных отделов администраций городских округов и муниципальных районов.

В данной статье обобщена информация из открытых источников (порталы «Архивы России», 2ГИС, Zoon.ru, официальные сайты министерств и администраций) о ключевых архивных учреждениях региона, их контактах и услугах.

Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО)

Является главным архивом региона, формирующим и хранящим архивные фонды органов государственной власти Мурманской области, организаций регионального подчинения и иных юридических лиц. Именно сюда обращаются за справками о стаже, заработной плате, репрессиях, а также за историческими документами.

Контактная информация и реквизиты

• Полное наименование: Государственное областное казенное учреждение «Государственный архив Мурманской области» (ГОКУ ГАМО).
• Юридический и почтовый адрес: 183038, Мурманская область, г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. (каб. ).
• Фактический адрес читальни/хранилищ: г. Мурманск, ул. Карла Либкнехта, д. (здание на улице Николая Старостина / Карла Либкнехта).
• Телефон справки/приемной: +7 (8152) — (точный номер уточняйте на официальном сайте или портале Госуслуг).
• Официальный сайт / Портал «Архивы России»: archive.murman.ru (раздел ГОКУ ГАМО).
• Электронная почта: @.ru (доступна на сайте в разделе «Контакты»).

Режим работы читальни (на 2026 год)

График приема посетителей в читальне установлен следующим образом (прежде визита обязательно подтверждайте по телефону):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:15 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни.
• Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальня не работает).

Ключевые услуги и возможности

1. Удаленный доступ (АИС ДАФ МО): С введением в эксплуатацию Автоматизированной информационной системы по документам Архивного фонда Мурманской области пользователи получили возможность работать с описями и заказывать документы в режиме онлайн.
2. Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, фактов репрессий, места жительства и т.д. (в т.ч. через портал Госуслуг).
3. Научно-справочная работа: Помощь в поиске информации по фондам (дело 100-летия архивной службы Мурманской области).
4. Цифровизация: Предоставление копий документов в электронном виде.

Муниципальные архивные органы (Архивные отделы администраций)

В соответствии с законодательством Мурманской области, функции по управлению архивным делом местного значения осуществляют архивные отделы (управления) администраций городских округов и муниципальных районов. Они хранят документы органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий.

Архивный отдел администрации города Мурманска (ММБУ «УОДОМС»)

Ведает документами администрации города Мурманска, районных администраций города, муниципальных учреждений образования, культуры, ЖКХ и др.

• Адрес: г. Мурманск, ул. , д. (здание администрации города или отдельное помещение архива).
• Телефон: +7 (8152) —* (справочно: ранее указывался номер 44-14-66, актуальность уточняйте).
• Режим работы: Обычно совпадает с режимом администрации (Пн-Пт: 09:00–18:00, перерыв 13:00–14:00), прием посетителей по предварительной записи.

Муниципальный архив города Мончегорска (МКУ)

• Адрес: г. Мончегорск, ул. , д. .
• Телефон: +7 (81536) *—.
• Профиль: Документы горсовета, исполкома, администрации города, мончегорских предприятий.

Кольский муниципальный архив (МКУ «Кольский архив»)

• Адрес: г. Кола, проспект Миронова, д. * (1 этаж).
• Телефон: +7 (81553) —*.
• Особенность: Один из старейших архивов полярного региона, хранит фонды с XVII века (поступления из ГОКУ ГАМО и местные фонды).

Архивные отделы других муниципалитетов

Аналогичные структуры существуют во всех городских округах и муниципальных районах области:

• Городской округ Апатиты (Архивный отдел администрации).
• Городской округ Кировск (Архивный отдел; адрес: ул. Мира, д; *).
• Городской округ Полярные Зори, Заполярный, Снежногорск, Оленегорск, Ковдор.
• Муниципальные районы: Печенгский (Никель/Заполярное), Кандалакшский, Терский (Умба), Ловозерский (Ловозеро) и др.

Контактные телефоны и точные адреса отдельных муниципальных архивов лучше уточнять на официальных сайтах соответствующих администраций (разделы «Структура администрации» -> «Архивный отдел» или «Управление архивного дела»).

Министерство культуры Мурманской области — координирующий орган

Методологическое руководство и контроль за деятельностью архивных учреждений области (кроме федеральных) осуществляет Министерство культуры Мурманской области.

• Адрес Министерства: 183038, г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. , каб. .
• Телефон отдела архивного дела / департамента культурного наследия: +7 (8152) —*.
• На сайте министерства (mincult.murman.ru) публикуются нормативные акты, реестры архивов, информация о конкурсах и грантах.

Специализированные и отраслевые архивы в регионе

Помимо основной сети, в Мурманской области функционируют архивы ведомственного подчинения:

• Архив Мурманского морского рыбного порта / Мурманского товарного порта (корпоративные архивы КО «ММРП» / КО «МТП»).
• Архивы крупных промышленных предприятий: КОЛА ГМК (Мончегорск/Никель), Апатит (Апатиты), Кольская АЭС (Полярные Зори) — доступ к ним регламентирован внутренними правилами предприятий.
• Мурманская государственная областная специальная библиотека для слепых и слабовидящих — имеет архивную часть по тифлобиблиографии.
• Архивы образовательных и научных организаций: Мурманский арктический университет (МАГУ), Мурманский УНЦ РАН, Полярный НИЦ Морского гидрофизического института РАН.

Практическое руководство: как получить справку или документ

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

1. Зарегистрируйтесь/войдите на Госуслуги.
2. Найдите услугу: «Предоставление архивной справки» (раздел «Документы и справки» -> «Архивные справки»).
3. Выберите исполнителя: ГОКУ ГАМО (для региональных органов/предприятий) или соответствующий Муниципальный архив (для органов местного самоуправления, школ, поликлиник города).
4. Заполните заявление, прикрепите сканы паспорта и документов, подтверждающих родство/право (если заказываете не для себя).
5. Получите уведомление о готовности в личном кабинете или по почте (ЕМС/Почта России).

Способ 2: Личный визит в читальню

• Необходимо иметь при себе паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется заранее позвонить по телефону +7 (8152) —* (ГОКУ ГАМО) для консультации по наличию фондов и записи на удобное время.
• При работе с оригиналами документов строго соблюдаются правила пользования фондами (без ручек, только карандаш, фото без вспышки по разрешению).

Способ 3: Почтовый запрос / Электронная почта

Направьте официальный запрос на почтовый адрес: 183038, г. Мурманск, ул. Софьи Перовской, д. *, ГОКУ ГАМО или на e-mail @.ru. В запросе укажите ФИО, дату рождения, период работы/жительства, название организации, цель запроса, свой обратный адрес и телефон. Ответ приходит в установленный законом срок (обычно до 30 дней).

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путать ГОКУ ГАМО и Архивный отдел администрации Мурманска. Если вы работали на городском предприятии (водоканал, городская больница, школа города) — обращайтесь в Архивный отдел администрации г. Мурманска. Если на областном (областная больница, министерство, колхоз/совхоз области, областьпромстрой) — в ГОКУ ГАМО.
• Ликвидированные организации. Документы ликвидированных предприятий передаются в архивы по территориальному или ведомственному принципу. Справочно-информационная система АИС ДАФ МО помогает определить, где именно лежит фонд нужной организации.
• Сроки хранения. Документы о кадрах (личные дела, табели) хранятся 75 лет (с 2002 г. — 50 лет для некоторых категорий), затем подлежат уничтожению или переходу в исторические фонды. Справки выдаются только по документам, срок хранения которых не истек.
• Платность. Выдача архивных справок гражданам для личных нужд (пенсия, стаж, льготы) — бесплатна (ФЗ-125, ст. 46). Коммерческие запросы (юридические лица, нотариусы, банки) — оплачиваются по тарифам, утвержденным архивом.

Полезные ссылки и ресурсы (на 04.2026)

• Портал «Архивы России» (Росархив): archives.gov.ru, единый реестр архивов, справочники фондов, нормативная база.
• Сайт ГОКУ ГАМО / Архивная служба Мурманской области: archive.murman.ru — новости, вводные по фондам, контакты, доступ к АИС ДАФ МО.
• Министерство культуры Мурманской области: mincult.murman.ru — контрольная функция, реестр архивов области.
• Навигаторы (2ГИС, Яндекс.Карты, Zoon.ru): для построения маршрута к зданиям архивов (ул. Карла Либкнехта, ; ул. Софьи Перовской, ; проспект Миронова в Коле, *).