Муниципальное учреждение «Астраханский городской архив» (МУ «АГА») — это ведущее архивное учреждение города Астрахани, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд города. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, организаций и граждан.

Историческая справка

История архивного дела в Астрахани неразрывно связана с историей самого города. Первые упоминания о системном хранении документов датируются XVIII веком, когда при городской управлении начинают формироваться делопроизводственные архивы.

• Дореволюционный период: Документы городской думы, управа, городской администрации накапливались в архивах соответствующих учреждений. Значительная часть фондов этого периода отражает вопросы городского хозяйства, торговли, благоустройства, народного образования и охраны здоровья.
• Советский период: После установления советской власти в 1919–1920 годах начинается централизация архивного дела. В 1920-х годах формируется Астраханский губернский (затем областной) архив, куда перебираются фонды дореволюционных учреждений. Городской архив как самостоятельная единица функционировал в составе системы госархивов.
• Современный этап: В 1990–2000-е годы в связи с муниципальной реформой архив получил статус муниципального учреждения. Сегодня МУ «АГА» работает на основании Устава, утвержденного решением Думы города Астрахани.

Состав и структура фондов

Архивный фонд учреждения насчитывает более * тысяч дел хранения (точная цифра динамична и уточняется в ежегодных отчетах). Хронологические рамки фондов охватывают период с конца XVIII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Фонды дореволюционных учреждений (кон. XVIII – 1917 г.):
   • Астраханская городская дума и Управа.
   • Городские управления (финансовое, техническое, санитарное, полицейское).
   • Документы городских училищ, больниц, алмсхаусов, театров.
   • Дела по вопросам землепользования, строительства, торговли, водоснабжения и канализации.
2. Фонды советского периода (1917 – 1991 г.):
   • Астраханский городской Совет народных депутатов (Горсовет).
   • Исполнительный комитет Горсовета (Горисполком) и его отделы: планирования, финансов, ЖКХ, народного образования, здравоохранения, культуры, архитектуры.
   • Районные советы народных депутатов города (Кировский, Ленинский, Советский, Троллейбусный — исторические названия районов).
   • Предприятия и организации городского подчинения (заводы, комбинаты, ДЭУ, автопарки, магазины).
3. Фонды современного периода (с 1991 г. по н.в.):
   • Документы Думы города Астрахани и Астраханской городской администрации (мэрии).
   • Департаменты и управы администрации: архитектуры и градостроительства, образования, социальной политики, экономики, транспорта и др.
   • Муниципальные унитарные предприятия и учреждения.
   • Личные фонды выдающихся горожан, ветеранов труда и войны, общественных деятелей.

Особенно ценные комплекты документов:

• Местные указы и постановления городской думы XIX века.
• Планы города Астрахани разных лет (картографический фонд).
• Фотодокументы, фиксирующие облик города, архитектурные памятники, быт горожан (фотофонд насчитывает более * единиц хранения).
• Документы по истории Великой Отечественной войны: эвакуация, оборона города, трудовые подвиги тыла.

Основные направления деятельности

Деятельность МУ «АГА» регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления:

• Прием и государственная регистрация документов: Прием документов от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и предприятий по истечении сроков хранения в ведомственных архивах.
• Научно-обработка фондов: Раскладка, опись, систематизация, составление справочных приборов (путеводителей, реестров, каталогов). Внедрение электронных информационно-справочных систем.
• Обеспечение сохранности: Создание необходимого микроклимата в хранилищах, противопожарная защита, дезинсекция, реставрация и консервация поврежденных документов. В архиве функционирует реставрационная мастерская.
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача справок, выписок, копий документов гражданам и организациям. Поиск сведений для подтверждения стажа, зарплаты, места жительства, наград и т.д.
• Научно-издательская и просветительская работа: Публикация сборников документов, альбомов, проведение выставок, экскурсий, уроков мужества, в городских мероприятиях (День города, День архивиста, Ночь музеев).
• Цифровизация: Сканирование документов для формирования электронных копий, создание баз данных, работа над проектом «Электронный архив» для дистанционного доступа.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как платные, так и безвозмездные (в пределах, установленных законом) услуги.

Основные виды справок:

• О стаже работы (для назначения пенсии, льгот).
• О заработной плате (для пересчета пенсии).
• О месте жительства / прописке (архивные данные домовых книг, списков избирателей, переписей).
• О наградных документах (медали, ордена).
• Генеалогические справки (поиск предков);
• Справки для судов, нотариусов, органов опеки.

Порядок обращения:

1. Личный визит: В читальный зал по адресу: г. Астрахань, ул. , д. , корп. * (адрес частично скрыт). Режим работы читального зала: пн–пт: с : до :, перерыв с : до :; сб, вс, выходные (время уточняйте на сайте или по телефону).
2. Почтовое обращение: На адрес учреждения с приложением копии паспорта и документов, подтверждающих родство (для запросов о третьих лицах).
3. Электронное обращение: Через официальный сайт (раздел «Прием обращений») или портал Госуслуг (ЕПГУ).
4. Телефон справочного бюро: +7 () — (телефон скрыт).

Важно: Для получения справки о третьем лице необходимо предоставить нотариальную доверенность или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке). Срок подготовки справки обычно составляет от 5 до 30 календарных дней в зависимости от сложности поиска.

Материально-техническая база и персонал

Учреждение располагает специализированными хранилищами, отвечающими требованиям по температурно-влажному режиму, системой пожаротушения, охраны и видеонаблюдения. Наличие собственной реставрационной мастерской позволяет проводить аварийную и плановую консервацию уникальных бумажных документов, пергамента, фотоматериалов.

Коллектив архива составляет * человек. В штате работают архивисты-фондовики, референты читального зала, реставраторы, цифровизаторы, сотрудники ИТ-отдела, методисты. Руководитель учреждения — Директор Фамилия И.О. (ФИО скрыто), назначаемый на должность по конкурсу.

Персонал регулярно проходит повышение квалификации в профильных учебных заведениях (РОСАРХИВ, ВГАДА, региональные центры), участвует в профессиональных конкурсах («Лучший архивист года», «Архивист XXI века»).

Цифровые проекты и удаленный доступ

В последние годы МУ «АГА» активно развивает цифровое направление:

• Электронный каталог фондов: Доступен на официальном сайте учреждения, позволяет предварительно определить номера фондов, описей и дел для заказа в читальный зал.
• Проект «Память Астрахани»: Размещение оцифрованных копий самых востребованных документов (планы города, фотоальбомы, ведомости о награждении медалью «За оборону Астрахани» и др.).
• Интеграция с федеральными ресурсами: Передача данных в Общероссийский архивный фонд, участие в проекте «Народная память» (подготовка данных о ветеранах).
• Дистанционное заказание копий: Возможность заказать скан-копии документов с оплатой через личный кабинет на сайте/Госуслугах и получением файлов по электронной почте.

Контактная информация (справочно)

Реквизит	Информация
Полное наименование	Муниципальное учреждение «Астраханский городской архив»
Сокращенное наименование	МУ «АГА»
Юридический / Фактический адрес	г. Астрахань, ул. , д. , корп. *
Телефон дирекции / справ. бюро	+7 () — / +7 () —
Электронная почта (офиц;)	*@astrahan.ru (домен скрыт)
Официальный сайт	www.*.ru (адрес скрыт)
Режим работы читального зала	Пн-Пт: : – : (перерыв : –
ИНН / КПП	/
ОГРН	*

Значение для города и региона

МУ «Астраханский городской архив» являеться не просто местом хранения бумаг, а центром исторической памяти города. Документы архива служат правовой основой для:

• Решения жилищных и земельных споров (границах участков, праве собственности).
• Назначения пенсий и социальных выплат (подтверждение стажей «северных» районов, работы на вредных производствах).
• Научно-исследовательской работы историков, краеведов, студентов АГУ и других вузов.
• Градостроительного проектирования (изучение исторической застройки, режимов охраны памятников).
• Патриотического воспитания молодежи (документы о войне, строительстве города, трудовой славе).

Планы развития

Стратегические цели учреждения на ближайшие годы включают:

1. Завершение перевода описей на электронный носитель (создание единой АИС «Архив»).
2. Массовая цифровизация фондов личного происхождения и фотодокументов.
3. Ремонт и модернизация хранилищ для соответствия актуальным санитарным нормам (СанПиН).
4. Расширение спектра удаленно предоставляемых услуг через ЕПГУ.
5. Публикация новых томов сборника «Астрахань в документах и материалах».

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МУ «АГА», отчетов о деятельности учреждения и нормативных правовых актов в сфере архивного дела. Контактные данные и реквизиты приведены в замаскированном виде в целях информационной безопасности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться на официальный сайт или по телефонам справочного бюро.