МКУ «Управление архивами Асбестовского городского округа» — это ключевое учреждение архивной службы на территории муниципального образования, обеспечивающее сохранность документального наследия региона. Учреждение выполняет функции по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, являющихся собственностью Свердловской области и муниципального образования.

Общие сведения и реквизиты

• Полное наименование: МУНИЦИПАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ «УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ АСБЕСТОВСКОГО ГОРОДСКОГО ОКРУГА»
• Сокращенное наименование: МКУ «Управление архивами АГО»
• Учредитель: Администрация Асбестовского городского округа
• Руководитель: Прокина Е.В. (Директор)
• ИНН / ОГРН: 6603024330 / 1106603001064 (согласно данным ЕГРЮЛ)
• Статус: Действующая организация

Контактная информация (частично маскирована)

Для обращения в учреждение используются следующие реквизиты:

• Почтовый адрес: 624262, Свердловская область, г. Асбест, ул. Челюскинцев, д.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (34365) —
• Электронная почта: e**@list.ru
• Официальный сайт (раздел на портале администрации): asbestadm.ru

Важно: График приема посетителей и режим работы читального зала рекомендуется уточнять по телефону заранее. Согласно данным картографических сервисов (2ГИС), учреждение может иметь специфический график работы (например, неприемные дни: вт–пт, открытие в понедельник с 09:00);

Основные виды деятельности

Деятельность учреждения регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом МКУ. К основным задачам относятся:

1. Отбор и прием документов на хранение в установленном порядке от организаций — источников комплектования архива.
2. Комплектование и учет хранящихся документов, ведение научно-справочного аппарата (описи, указатели, каталоги).
3. Обеспечение сохранности принятых на хранение документов: создание оптимальных условий хранения (температура, влажность, световой режим), противопожарная защита, антибиокоррозийная обработка.
4. Исполнение социально-правовых запросов организаций и граждан (выдача архивных справок, копий документов, подтверждающих стаж, зарплату, право на жилье и т.д.).
5. Организация доступа пользователей к архивным документам: предоставление справочно-поисковых средств, подлинников и копий документов в читальном зале.
6. Оцифровка и информатизация: создание электронных баз данных, сканирование описей и дел, внедрение программных комплексов (например, ViAr 5.1).
7. Экспертиза ценности документов поступающих на хранение (акты отбора/уничтожения).
8. Методическая помощь работникам организаций — источников комплектования архива по вопросам делопроизводства и подготовки дел к сдаче.
9. Разработка проектов НПА по вопросам архивного дела на муниципальном уровне.

Архивный фонд и его характеристики

Архивный фонд учреждения формируется из документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, предприятий, а также личных фондов жителей города. В фондах хранятся документы, отражающие историю Асбестовского городского округа с момента его образования.

Ключевые показатели фонда (по данным за 2020–2021 гг.):

• Наличие документов постоянного срока хранения (историческая ценность).
• Документы сроков хранения более 10 лет (социально-правовое значение).
• Высокая загруженность архивохранилищ: к загруженность хранилища постоянного хранения составляла 93%.

Материально-техническая база и модернизация

За счет субвенций из бюджета Свердловской области на осуществление государственного полномочия по хранению документов госсобственности, в 2020–2021 годах реализован комплекс мероприятий по техническому перевооружению:

Приобретенное оборудование:

• Переплетная система UniBinder 7.1 с устройством обжатия корешка niCrimper M — для профессионального переплета архивных дел (комбинированные обложки).
• Визуализатор архива ViAr-40S — для высокопроизводительной оцифровки и оперативного сканирования документов.
• Программный модуль ViAr 5.1 («Модуль хранения электронных образов документов») — для создания и управления базой данных электронных копий.

Капитальный ремонт и оснащение хранилищ:

• Установлена система мобильных стеллажей в архивохранилище № 2 (для документов постоянного хранения). Это позволило снизить процент загруженности с 93% до 50% и значительно увеличить протяженность стеллажных полок при дефиците площадей.
• Проведена установка системы охранно-пожарной сигнализации в помещении архива (ул. Челюскинцев, д. **).

Результаты оцифровки: ежегодно в рамках плана развития архивного дела переводятся в электронную форму описи дел (на 2021 г. — 36 описей, из них 6, госсобственности Свердловской области).

Работа с гражданами и социально-правовые запросы

Одна из приоритетных задач — обеспечение прав граждан на получение информации из архивов. Учреждение оказывает следующие услуги:

• Выдача архивных справок (о стаже, заработной плате, награждениях, месте жительства/работы и др.).
• Выдача копий документов (заверенных печатью архива).
• Осуществление тематического поиска по запросам граждан (генеалогические, исторические, производственные).
• Консультирование по вопросам комплектования личных дел, пенсионного законодательства.

Запросы могут направляться лично, по почте или в электронном виде (на официальный e-mail). Срок исполнения запроса, как правило, не превышает 30 календарных дней.

Нормативно-правовая база и отчетность

Деятельность МКУ строится на базе:

• Федерального закона от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законов Свердловской области об архивном деле.
• Постановлений Администрации Асбестовского городского округа (например, Постановление от № 653-ПА и др.).
• Устава МКУ «Управление архивами АГО».

Учреждение ежегодно представляет отчетность в учредитель (Администрацию АГО) и в архивное управление Свердловской области по исполнению государственного полномочия.

История и значение для региона

Архив Асбестовского городского округа является хранителем коллективной памяти города, неразрывно связанного с историей добычи хризотила-асбеста и развития Асбестовского горно-рудного комбината. Документы фондов отражают:

• Этапы строительства города и шахт.
• Трудовую славу поколений шахтеров, строителей, металлургов.
• Развитие социальной инфраструктуры (школ, больниц, домов культуры).
• История местного самоуправления.

Сотрудники архива активно участвуют в издательских проектах, подготовке выставок, проведении экскурсий и лекций, посвященных истории города, что способствует патриотическому воспитанию молодежи и сохранению исторической правды.

Реквизиты для платежей и взаимодействия (справочно)

Для заключения договоров, оплаты услуг (выдача справок на коммерческой основе, копирование) и взаимодействия в рамках госзакупок (по 44-ФЗ / 223-ФЗ) используются банковские реквизиты, опубликованные в ЕГРЮЛ и на официальном сайте Администрации АГО в разделе «Муниципальные учреждения».

Справка: День работников архивов

Профессиональный праздник — 10 марта (установлен в память о принятии Петром I в 1720 г. «Генерального регламента», где впервые закреплена должность архивариуса). Руководитель учреждения Прокина Е.В. ежегодно поздравляет коллектив, отмечая важность труда архивистов для государства и общества: «Архивы помогают в сохранении достоверных данных о конкретных событиях… Современный архивист — это не только квалифицированный профессионал… главные качества: собранность, аккуратность, усидчивость и скрупулезность».

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Администрации Асбестовского городского округа (asbestadm.ru), данных ЕГРЮЛ, картографических сервисов (2ГИС) и справочников организаций на . Контактные данные приведены в частично маскированном виде в целях безопасности. Для получения актуальной информации рекомендуется обращаться к официальным источникам.