На практике у работодателей и работников нередко возникает вопрос: допустимо ли заключить трудовой договор заранее, если сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей лишь через несколько недель или даже месяцев? Разберёмся, что говорит законодательство и какова судебная практика по этому вопросу.

Что говорит Трудовой кодекс РФ

Трудовой кодекс прямо не запрещает заключать трудовой договор до фактического начала работы. Более того, статья 57 ТК РФ требует указывать в договоре дату начала работы как обязательное условие, а также место и дату заключения договора. Это означает, что дата подписания договора и дата начала работы могут не совпадать.

Таким образом, законодательство допускает ситуацию, когда:

• трудовой договор подписан, например, 1 марта;
• дата начала работы указана как 1 апреля;
• работник фактически приступает к обязанностям только с указанной в договоре даты.

На практике встречаются случаи, когда договор заключается за несколько недель, месяцев и даже за год до начала работы. Это может быть обусловлено:

• поиском замены увольняющемуся сотруднику;
• открытием нового филиала или подразделения;
• приёмом выпускников учебных заведений после окончания учёбы;
• сезонным характером работ.

При заключении такого договора важно помнить: до его подписания работодатель обязан ознакомить работника под роспись с коллективным договором (при его наличии), правилами внутреннего трудового распорядка и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с будущей трудовой деятельностью. Дата начала работы в данном случае значения не имеет.

Обратная ситуация: работа началась раньше оформления договора

Если работник фактически приступил к работе с ведома работодателя (или его представителя) до оформления договора, действует статья 67 ТК РФ: работодатель обязан оформить трудовой договор в письменной форме не позднее трёх рабочих дней с момента фактического допуска сотрудника к работе. При этом трудовые отношения считаются возникшими с даты фактического допуска;

Приказ о приёме на работу: когда издавать

Традиционно приказ о приёме издаётся на основании заключённого трудового договора, и его содержание должно соответствовать условиям договора. Возможны варианты:

1. Приказ издаётся в день заключения договора с указанием будущей даты начала работы — это допустимо, если договор уже подписан.
2. Приказ издаётся в день фактического выхода сотрудника — наиболее безопасный вариант с точки зрения кадрового учёта.

Издавать приказ о приёме до заключения трудового договора не рекомендуется, поскольку приказ оформляется на основании договора. Следует также учитывать, что в последние годы требования к обязательному изданию приказа о приёме были смягчены — работодатель вправе вести кадровый учёт в упрощённом порядке, однако большинство организаций продолжают издавать приказы.

Судебная практика

Суды, как правило, исходят из того, что трудовые отношения возникают с даты фактического допуска работника к работе, а не с даты подписания договора. Ключевые позиции:

• Если договор подписан заранее, но работник не приступил к работе в установленную дату, работодатель вправе аннулировать договор (ст. 61 ТК РФ). При этом за период до аннулирования за работником сохраняется право на пособие по обязательному социальному страхованию при наступлении страхового случая.
• Заранее подписанный договор признаётся действительным, если содержит все обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.
• Споры чаще возникают не из-за «раннего» заключения договора, а из-за обратной ситуации — когда человек работает без оформленного договора. В таких случаях суды встают на сторону работника.

Практические рекомендации

• Указывайте в договоре конкретную дату начала работы, это обязательное условие.
• Ознакомьте работника с локальными актами до подписания договора.
• Издавайте приказ о приёме после подписания договора, с датой, соответствующей началу работы.
• Если работник не вышел на работу в установленный день, аннулируйте договор в порядке ст. 61 ТК РФ.
• Не допускайте ситуации, когда человек работает без договора дольше трёх рабочих дней, это грозит административной ответственностью по ст. 5.27 КоАП РФ.

Составить трудовой договор заранее — можно и законно. Законодательство не ограничивает срок между подписанием договора и началом работы. Главное, корректно указать дату начала работы, соблюсти процедуру ознакомления с локальными актами и правильно оформить приказ о приёме. При возникновении споров суды будут исходить из фактической даты допуска сотрудника к работе.

За консультацией по конкретной ситуации рекомендуется обращаться к специалистам по трудовому праву. Контактные данные юридических консультаций: г. Москва, ул. , д. , тел. +7 () *—.