Многие работники, решившие уволиться по собственному желанию, задаются вопросом: куда именно подавать заявление — непосредственно руководителю или в отдел кадров? Разберём этот вопрос подробно․
Короткий ответ
Да, заявление об увольнении можно написать и подать в отделе кадров․ Более того, во многих организациях именно кадровая служба является официальной точкой приёма таких документов․ Специалист отдела кадров принимает заявление, проставляет на нём дату получения и входящий номер, что фиксирует факт подачи документа․
Как правильно оформить заявление
Чтобы заявление было принято без проблем, в нём должны быть указаны:
- Фамилия и инициалы руководителя организации или индивидуального предпринимателя (например, директору ООО «*» Иванову И․ И․);
- Фамилия, инициалы, должность, профессия или специальность сотрудника (например, менеджер отдела продаж Петров П․ П․);
- Просьба об увольнении по собственному желанию — обязательно должна присутствовать фраза, указывающая причину ухода;
- Дата составления заявления и личная подпись работника․
Отдел кадров и бухгалтерия обязательно проверяют наличие в заявлении причины ухода из компании, то есть формулировки «по собственному желанию»․
Порядок подачи заявления в отдел кадров
- Подготовьте заявление․ Многие компании предлагают готовый образец с реквизитами организации — это снижает вероятность ошибки в оформлении․
- Передайте документ специалисту отдела кадров․ Сотрудник отдела кадров или секретарь ставит на заявлении входящий номер и дату приёма, это самый надёжный способ зафиксировать подачу․
- Сохраните подтверждение․ Попросите сделать копию заявления с отметкой о принятии․
- Дождитесь издания приказа․ Обычно используется унифицированная форма Т-8, утверждённая постановлением Госкомстата от № 1․ В приказе делается ссылка на п․ 3 ч․ 1 ст․ 77 ТК РФ и указываются реквизиты заявления работника․
- Ознакомьтесь с приказом под роспись․ Работника обязаны ознакомить с приказом об увольнении под подпись․
Альтернативные способы подачи
Если сотрудник работает удалённо, документы можно оформить и передать в электронном виде через систему кадрового электронного документооборота (КЭДО)․ Если КЭДО в компании нет, всё оформляется на бумаге: работник может отправить заявление почтой заказным письмом с уведомлением, а работодатель в ответ вышлет документы тем же способом․
Что делать, если заявление не принимают
Такие ситуации встречаются крайне редко, но бывают․ В этом случае:
- Придите в отдел кадров и настаивайте на приёме заявления при свидетелях;
- Отправьте заявление заказным письмом с уведомлением о вручении на юридический адрес организации;
- Сохраняйте все копии документов и почтовые квитанции — они станут доказательством в случае спора․
Что происходит после подачи заявления
Стандартный срок отработки — две недели․ За это время сотрудник завершает дела, отдел кадров готовит необходимые документы, а на вакансию подбирают нового работника․ Форму Т-61 (записка-расчёт) отдел кадров заполняет совместно с бухгалтерией не позднее последнего дня работы сотрудника․ В последний рабочий день работнику выдают трудовую книжку (или сведения о трудовой деятельности) и производят полный расчёт․
Написать и подать заявление об увольнении в отделе кадров, не только можно, но и удобно: кадровый специалист зафиксирует дату приёма, присвоит документу входящий номер и проконтролирует правильность оформления․ Главное — правильно составить текст заявления и сохранить подтверждение его подачи․