Ситуация, когда работник находится на листке нетрудоспособности, но при этом хочет оформить ежегодный оплачиваемый отпуск, встречается на практике довольно часто. Разберёмся, что говорит законодательство и как правильно действовать обеим сторонам трудовых отношений.

Что говорит Трудовой кодекс

Трудовой кодекс РФ не содержит прямого запрета на подачу заявления об отпуске во время нахождения на больничном. Более того, сам по себе Трудовой кодекс не устанавливает общего требования, чтобы работник подавал заявление на ежегодный отпуск за определённый срок до его начала. Поздняя подача заявления на отпуск не лишает сотрудника права на отпуск.

Ключевые нормы, которые нужно учитывать:

• Статья 123 ТК РФ — очередность предоставления отпусков определяется графиком отпусков, обязательным для обеих сторон;
• Статья 124 ТК РФ — в случае временной нетрудоспособности работника ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлён или перенесён на другой срок;
• Статья 114 ТК РФ, работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы и среднего заработка.

Какие ситуации возможны

Больничный наступил до начала отпуска

Если работник заболел до даты начала отпуска, указанной в графике, отпуск по общему правилу переносится на другой срок, согласованный между работником и работодателем. В этом случае подавать заявление на отпуск на те же даты не имеет смысла — целесообразнее оформить заявление о переносе отпуска.

Работник хочет подать заявление на отпуск, находясь на больничном

Формально это возможно. Нахождение на листке нетрудоспособности не лишает работника права обратиться к работодателю с заявлением. Однако важно понимать:

• отпуск не может «накладываться» на больничный, за одни и те же дни нельзя получить и пособие по нетрудоспособности, и отпускные;
• если отпуск начинается после закрытия больничного, заявление принимается и оформляется в обычном порядке;
• работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ).

Больничный наступил во время отпуска

В этом случае отпуск продлевается на количество дней нетрудоспособности либо переносится на другой период, по выбору и согласованию с работодателем. Работник должен уведомить работодателя о факте болезни.

Как оформить заявление

Заявление составляется в свободной форме на имя руководителя организации. В нём указываются:

1. ФИО и должность работника (например: Иванов И. И.*, менеджер отдела продаж);
2. просьба предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с указанием дат и количества календарных дней;
3. дата составления и подпись.

Передать заявление можно лично после выздоровления, через представителя, по почте заказным письмом или в электронном виде, если в организации ведётся электронный документооборот.

Важные предостережения

На практике встречаются случаи, когда сотрудник оформляет больничный, а фактически уезжает отдыхать. Следует помнить: при подтверждении факта злоупотребления (например, выезда за границу в период действия листка нетрудоспособности) работнику грозят серьёзные последствия:

• отказ в выплате пособия по временной нетрудоспособности;
• взыскание неправомерно полученных сумм;
• дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения за прогул.

Что делать работодателю

Работодателю рекомендуется:

• принять заявление и зарегистрировать его в установленном порядке;
• проверить, не пересекаются ли даты отпуска с периодом нетрудоспособности;
• при наложении дат — предложить работнику перенести отпуск;
• издать приказ о предоставлении отпуска (форма Т-6 или самостоятельно разработанная) и произвести расчёт отпускных.

Подать заявление на очередной отпуск, находясь на больничном, можно — закон этого не запрещает. Однако сам отпуск не может совпадать с периодом временной нетрудоспособности: в такой ситуации отпуск подлежит продлению или переносу на основании статьи 124 ТК РФ. Оптимальный вариант, согласовать даты с работодателем заранее и оформить все документы надлежащим образом, чтобы избежать споров и финансовых потерь с обеих сторон.

Обратите внимание: статья носит информационный характер. Для решения конкретной ситуации рекомендуется обратиться к юристу по трудовому праву или в инспекцию труда вашего региона.