Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей и исследователей Чертковского района Ростовской области основным центром хранения документов является структурное подразделение Государственного архива Ростовской области. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру, фонды, услуги и порядок обращения в архив, касающийся именно этого муниципального образования.

Общая информация и ведомственная подчиненность

Архивные дела в Чертковском районе ведутся в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и документария. Прямым хранителем документов, образованных органами управления районом, предприятиями, учреждениями и организациями, расположенными на территории района, является:

• Государственный архив Ростовской области (ГАРО), главное архивное управление региона.
• Отделение (или Архивный отдел) администрации Чертковского муниципального района, структурное подразделение, осуществляющее функции по учету, хранению и использованию архивных документов на местном уровне (часто функционирует как филиал или отдел ГАРО).

Важно: На текущий момент (апрель 2026 г.) большая часть исторических фондов (до 1990-х годов) централизована в хранилищах ГАРО в г. Ростове-на-Дону или в филиалах (например, в г. Шахты или г. Волгодонск), а в самом районе находится архивная служба администрации, работающая с более свежими документами (делопроизводство текущих органов власти, ЗАГС, социально-правовые справки).

Контактная информация (с соблюдением конфиденциальности)

Ниже приведены реквизиты для обращения. Персональные данные сотрудников и контактные телефоны частично скрыты в соответствии с политикой безопасности.

Архивный отдел Администрации Чертковского муниципального района (Местный уровень)

Государственный архив Ростовской области (ГАРО) — Основной фондовый хранитель (Региональный уровень)

Состав и описание фондов (Что можно найти?)

Документы по Чертковскому району распределены между фондами ГАРО и местным архивным отделом. Основные группы документов:

А. Фонды ГАРО (Исторические, до 1990-х гг.)

1. Фонды органов власти Советского периода:
   • Чертковский районный исполнительный комитет (Райисполком) — протоколы заседаний, распоряжения, отчеты по хозрасчету, коллективизация, репрессии, эвакуация (1920–1991 гг.).
   • Чертковский районный комитет КПСС / ВКП(б) — партийная документация, личные дела коммунистов, протоколы собраний.
   • Районный совет народных депутатов.
2. Фонды сельских советов и поселковых советов: Документы по всем населенным пунктам района (ст. Чертково, х. Донской, х. Зарудневский, с. Крупский и др.) — книги учета населения, земельные дела, хозкниги.
3. Фонды предприятий и организаций:
   • МТС / Колхозы / Совхозы (например, совхоз «Чертковский», колхоз «Путь к коммунизму» и др.) — финансовая отчетность, списки колхозников, планы посевных.
   • Промышленные предприятия (элеваторы, молокозаводы, ремонтные мастерские).
   • Учреждения здравоохранения (Районная больница, фельдшерско-акушерские пункты) — истории болезни (с ограниченным доступом), отчетность.
   • Образовательные учреждения (Школы, Детские сады, Профтехучилища) — личные дела учеников, журналы зачетов, педагогические советы.
4. Персонифицированные фонды: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых, родом из Чертковского района.
5. Фонды ЗАГС (метрические книги): Метрические книги до 1917 г. (приходские ведомости) и ЗАГС 1917–1920 гг. хранятся в ГАРО. Справки выдаются только по месту хранения фонда (в ГАРО г. Ростов-на-Дону).

Б. Фонды Архивного отдела Администрации района (Современный период, 1990-е – н.в.)

• Документы Администрации Чертковского района (постановления, распоряжения, приказы главы района).
• Документы районных департаментов и управ (образование, культура, социальная защита, архитектура, земельные отношения).
• Дела постоянного хранения ликвидированных муниципальных учреждений.
• Справочно-правовые документы: Выдача справок из архивов ЗАГС (после 1920 г.), архивов организаций, находящихся в ведении района.

Услуги, предоставляемые архивом

Архивные учреждения оказывают как государственные (бесплатные), так и платные услуги.

Государственные услуги (Бесплатно для граждан РФ):

• Выдача архивных справок для подтверждения стажа, заработка, наград, места жительства (для пенсии, льгот, судов).
• Выдача копий документов, касающихся прав и законных интересов заявителя (или его представителя по доверенности/родству).
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей (в читальном зале).

Платные услуги (Тарифы устанавливаются региональным законодательством):

• Генеалогические поиски (составление родословных, поиск предков), оплачивается за час работы архивариуса + копирование.
• Тематические справки по истории района, предприятий, населенных пунктов (для коммерческих организаций, СМИ, частных лиц не по правовым основаниям).
• Цифровое копирование (сканирование) документов, фотографирование без вспышки.
• Заверение копий документов печатью архива.
• Консультации по работе с фондами (платные глубокие консультации).

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личный визит (Читальный зал)

1. Запись на прием: Обязательна предварительная запись по телефону * или через сайт ГАРО / портал «Госуслуги» (раздел «Работа с архивами»).
2. Документы для входа: Паспорт гражданина РФ. При представлении интересов третьего лица — нотариальная доверенность и паспорт представителя.
3. Работа в зале: Заказ описей и дел через электронный каталог или карточный каталог. Срок выдачи дела в читальный зал — от 1 до 3 рабочих дней (если дело хранится в удаленном хранилище).
4. Копирование: Разрешено фотографировать на свой фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказать сканирование у оператора (платно).

Способ 2: Онлайн-заявка (Через сайт ГАРО или «Госуслуги»)

1. Авторизация на портале Госуслуг (ЕСИА).
2. Выбор услуги: «Предоставление архивной справки» или «Предоставление копии архивного документа».
3. Заполнение формы: Указание ФИО (своего или искомого лица), даты рождения, предполагаемого фонда (например, «Чертковский Райисполком», «ЗАГС Чертковского района»), цели обращения.
4. Оплата госпошлины (если услуга платная) или подтверждение льготы.
5. Получение ответа в личном кабинете (электронный документ с ЭЦП) или по почте (российский почте / EMS).

Способ 3: Почтовое обращение

Написать официальное заявление на имя директора ГАРО (или руководителя Архивного отдела администрации района). В заявлении указать:

• ФИО полностью, дату и место рождения.
• Что именно ищете (стаж работы на совхозе «Чертковский» 1970-1985 гг., свидетельство о браке 1965 г. и т.д.).
• Цель обращения (пенсия, суд, установление факта родства, любопытство).
• Адрес для ответа (с индексом), телефон *, e-mail.
• Приложить копию паспорта и документов, подтверждающих родство (если ищете не о себе);

Адрес для отправки: см. контакты ГАРО выше. На конверте обязательно: «Архивная справка», «Документы личного характера».

Особенности генеалогического поиска по Чертковскому району

Чертковский район имеет специфическую историю: формировался в 1920-х гг., в разное время входил в состав Донецкой области, Северо-Кавказского края, Ростовской области. Границы менялись.

Ключевые фонды для генеалога:

• Ревкомы / Исполкомы волостей (1920-е): Для периода до образования района (до 1924-1935 гг.).
• Сельские советы: Основной источник — «Книги учета бывшего дворянского имущества», «Списки домохозяйств», «Книги учета населения» (аналог переписей).
• Приходские ведомости (Метрические книги): Для дореволюционного периода (Чертково принадлежало к Донской восковой области / Ростовской губернии, Таганрожский уезд). Хранятся в ГАРО (фонд Духовного правления / Уездного правления) и в РГИА (СПб).
• Документы по репрессированным: Дела НКВД/МВД по Чертковскому району хранятся в Архиве ФСБ по Ростовской области (г. Ростов-на-Дону) и в ГАРО (фонд «Тройка», «Особая совещание»). Запросы туда направляются отдельно.
• Военные архивы: Подвижники войны (Победа, Подвиг Народа, Память Народа) — онлайн. Архив МО (Подольск), личные дела офицеров, карточки потерь. ЦАМО — фонды частей, прошедших через район (1942-1943 гг. оккупация, освобождение).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Личный визит не всегда необходим. Используйте:

• Электронный каталог ГАРО: Доступен на официальном сайте. Позволяет найти номер фонда, описи, дела по ключевым словам («Чертковский», «колхоз Родина», «школа №1»).
• Портал «Архивы Ростовской области»: Агрегатор по всем филиалам.
• Фонд «Память Народа» / «Подвиг Народа»: Поиск наградных листов, боевых путей родственников, призывавшихся Чертковским РВК.
• FamilySearch / MyHeritage / Ancestry: Часть метрических книг Донской области оцифрована и доступна бесплатно (FamilySearch) или по подписке.
• Группа ВКонтакте / ОК: Часто существуют сообщества «Архив Чертковского района», «Генеалогия Дона», где архивариусы и энтузиасты помогают с советами.

Частые ошибки и советы

Примерный алгоритм действий для начинающего исследователя

1. Соберите входные данные: ФИО, примерные даты (рождения, смерти, работы), название населенного пункта (хутора/станицы), название предприятия (колхоза/совхоза/завода).
2. Проверьте онлайн-базы: «Память Народа», «Подвиг Народа», FamilySearch (метрические книги), Электронный каталог ГАРО.
3. Определите место хранения:
   • События до 1990-х / репрессии / метрики до 1917 / фонды предприятий → ГАРО (г. Ростов-на-Дону).
   • Справки ЗАГС после 1920 г. / документы администрации 1990-х – н.в. / социально-правовые справки по текущим организациям → Архивный отдел Администрации Чертковского района (ст. Чертково) или ЗАГС Чертковского района.
4. Подайте заявку: Через Госуслуги (лучший вариант), почтой или лично.
5. При необходимости — приезжайте в читальный зал для просмотра описей и дел (если поиск сложный или документы не подлежат выдаче копией).

Работа с архивами Чертковского района Ростовской области требует понимания двухуровневой системы: регионального (ГАРО) и муниципального (Архивный отдел администрации). Для решения вопросов пенсионного обеспечения, установления фактов родства или написания истории рода лучше всего начать с электронного каталога ГАРО и подачи заявки через Госуслуги. Это сэкономит время и поездки. Архивариусы как ГАРО, так и районного отдела — высококвалифицированные специалисты, готовые помочь в навигации по фондам, но они не ведут за вас генеалогическое исследование «под ключ» бесплатно — это платная услуга.

Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой запроса обязательно уточните реквизиты и режим работы по телефонам, указанным выше, или на официальных веб-сайтах.