Ситуация, когда доверитель и доверенное лицо находятся в разных городах, — обычное дело в современной жизни. Раньше это требовало отправки оригинала документов почтой или курьерской службой, что несет риски утери, повреждения или задержки. Сегодня российское нотариат предлагает технологичное решение — дистанционное удостоверение доверенности (в обиходе часто называемую «нотариальной телепортацией»).
Суть механизма: как это работает
Согласно действующему законодательству (ФЗ «Об основах законодательства РФ о нотариате», Основы законодательства о нотариате) и информации из открытых источников, нотариус имеет полное право передать доверенность в другой город в электронном виде. Процесс выглядит следующим образом:
- Обращение доверителя: Вы приходите к любому удобному нотариусу в своем городе (например, нотариус Якубова или нотариус г. Москвы Чернигов Игорь Олегович ).
- Идентификация и проверка воли: Нотариус проверяет личность доверителя, устанавливает его дееспособность и разъясняет последствия выдачи доверенности. Это ключевой момент: личное присутствие доверителя обязательно.
- Создание электронного документа: Нотариус оформляет доверенность в электронном виде и заверяет её своей квалифицированной электронной подписью (КЭП).
- Передача коллеге: Электронный документ направляется через защищенные нотариальные информационные системы (НИС) нотариусу в городе нахождения доверенного лица.
- Материализация (перевод на бумагу): Нотариус-получатель в другом городе переводит электронный вариант документа на бумажный носитель, удостоверяет соответствие бумажной копии электронному оригиналу и выдает доверенность на руки доверенному лицу.
Как отмечают практики (в частности, нотариус г. Москвы Чернигов И.О. *): «В другом городе нотариус переведет электронный вариант документа на бумажный носитель, удостоверит его и отдаст клиенту. Такая доверенность имеет ту же юридическую силу…»
Преимущества метода перед почтой и курьерами
- Скорость: Передача занимает несколько минут (время на техническую обработку и передачу по защищенным каналам связи).
- Надежность: Исключены риски утери, порчи или подделки документа в пути. Документ передается по закрытым контурам связи нотариата.
- Юридическая сила: Бумажная копия, изготовленная нотариусом-получателем, равнозначна оригиналу, заверенному лично доверителем.
- Удобство: Не нужно искать курьера, оформлять заказное письмо с описью вложения, ждать доставки дни или недели.
Какие доверенности можно передать так?
Механизм дистанционного удостоверения применим к большинству видов доверенностей, включая:
- Доверенности на представление интересов в судах и госорганах;
- Доверенности на управление имуществом, транспортными средствами;
- Доверенности на получение почты, корреспонденции, пенсий;
- Доверенности для совершения сделок (кроме случаев, требующих нотариальной формы самой сделки, где могут быть нюансы).
Важно: Существует ограничение. Если по закону для совершения действия (например, сделки с недвижимостью) требуется нотариальная форма, и доверенность должна быть представлена именно в нотариальной форме, дистанционное удостоверение возможно, но требует строгого соблюдения процедуры идентификации доверителя через ЕСИА или лично у нотариуса. Нотариус Якубова * указывает, что при оформлении доверенности таким способом нотариус также проверяет личность доверителя, устанавливает его дееспособность и разъясняет последствия.
Альтернативный вариант: отправка уже готового оригинала
Если доверенность уже оформлена на бумаге и находится на руках у доверителя, он может направить её в другой город самостоятельно. Как указано на портале «Все Адвокаты»: «После нотариального удостоверения отец вправе направить оригинал доверенности в другой город почтой (заказным письмом с описью вложения) или курьером».
Однако этот способ имеет существенные минусы по сравнению с «телепортацией»:
- Риск утери/повреждения;
- Сроки доставки (от нескольких дней до недель);
- Необходимость доверителя лично отнести письмо на почту/курьеру.
Пошаговая инструкция для клиента
Подготовка документов
Соберите паспорт доверителя, данные доверенного лица (ФИО, дата рождения, адрес регистрации, паспортные данные — желательно копию), а также документы на имущество/права, если доверенность имущественная (СТС, выписка ЕГРН и т.д.).
Выбор нотариуса-отправителя
Обратитесь в любую нотариальную контору вашего города, уточните, подключена ли она к НИС (Нотариальной информационной системе) для дистанционного удостоверения. На данный момент абсолютное большинство нотариусов РФ имеют такой доступ.
Процедура у нотариуса-отправителя
Приходите лично. Нотариус:
- Проверит паспорт;
- Опросит о воле и понимании последствий;
- Сформирует электронный документ;
- Подпишет его КЭП;
- Отправит в НИС по адресу нотариуса-получателя (можно выбрать конкретного нотариуса в городе назначения или просто город).
Получение доверенности доверенным лицом
Доверенное лицо приходит к нотариусу-получателю в своем городе с паспортом. Нотариус:
- Проверяет личность;
- Распечатывает доверенность на бланке строгой отчетности (или обычной бумаге с указанием реквизитов);
- Ставит печать и подпись о том, что бумажная копия соответствует электронному оригиналу;
- Выдает документ на руки.
Стоимость услуги
Стоимость складывается из двух частей (оплачивается доверителем у нотариуса-отправителя, если не оговорено иное):
- Нотариальный тариф за удостоверение доверенности (устанавливается Тарифами нотариальных действий, зависит от вида доверенности и субъектов — физлицо/юрлицо).
- Техническая плата / возмещение расходов за передачу документа по НИС и изготовление бумажной копии нотариусом-получателем. Размер уточняйте у конкретного нотариуса (например, у нотариуса Чернигова И.О. или конторы Якубовой ).
Частые вопросы и нюансы
Можно ли передать доверенность конкретному человеку «в руки»?
Да. При отправке нотариус-отправитель указывает ФИО доверенного лица. Нотариус-получатель выдаст документ только этому человеку при предъявлении паспорта. Передать «кому попало» или оставить в ящике/на столе нельзя.
Что если в городе назначения нет нотариуса?
В населенных пунктах без нотариуса услугу может оказывать уполномоченное лицо местной администрации (глава администрации сельского поселения и т.д.), имеющее доступ к НИС и КЭП. Процедура аналогична.
Нужно ли доверенному лицу идти к нотариусу?
Да, обязательно. Доверенное лицо должно лично явиться к нотариусу-получателю для получения бумажного экземпляра. Электронную версию на почту доверенному лицу нотариус не направляет (это бы нарушило требования формы нотариального документа).
Можно ли так передать нотариально заверенную копию документа?
Да. Как указано в источнике (нотариус Якубова *): «Аналогичной помощью можно воспользоваться не только при оформлении доверенности, но и если вам нужно направить нотариально заверенную копию документа в другой город».
Резюме
Да, нотариус может и должен (по просьбе клиента) переслать доверенность в другой город. Это легальная, быстрая и безопасная процедура «нотариальной телепортации», исключающая риски почтовой доставки. Главное условие — личное явление доверителя к нотариусу-отправителю для подтверждения воли и идентификации, и личное явление доверенного лица к нотариусу-получателю для получения бумажного оригинала.
Обратитесь в ближайшую нотариальную контору (например, к нотариусу Чернигову И.О. в Москве или к нотариусу Якубовой ) для уточнения стоимости и записи на прием. Услуга доступна практически во всех регионах РФ на текущую дату .
Данная статья носит информационный характер. Для получения точной консультации и расчета стоимости обратитесь к нотариусу по месту вашего пребывания. Персональные данные нотариусов в тексте частично замаскированы (*) в соответствии с правилами конфиденциальности.