Муниципальное казенное учреждение «Архив города Брянска» (МКУ «Архив г․ Брянска») является ключевым организацией архивного дела на уровне городского округа․ Учреждение обеспечивает сохранность, учет и использование документов, составляющих архивный фонд города, а также оказывает государственные и муниципальные услуги в сфере архивного дела․

Общие сведения и статус

МКУ «Архив г․ Брянска» создан в соответствии с законодательством РФ в сфере архивного дела и уставом городского округа․ Учредителем учреждения выступает администрация города Брянска․ Архив выполняет функции по приему на хранение, государственной регистрации, научной обработке, комплектованию, хранению, учету, обеспечению сохранности и использованию архивных документов муниципального значения․

Важно: Необходимо четко различать МКУ «Архив г․ Брянска» и ГКУ БО «Государственный архив Брянской области» (ГАБО)․ ГАБО (адрес: ул․ Фокина, д․ 45А) хранит документы областного значения․ Именно в МКУ «Архив г․ Брянска» (наряду с филиалами ГАБО — АДЛСБО и ЦДНИБО) следует направлять запросы о подтверждении трудового стажа и заработной платы, так как в Государственном архиве области документы по личному составу не хранятся;

Контактная информация и реквизиты

Для обращения в архив используйте следующие данные (часть контактных деталей скрыта в целях безопасности):

• Юридический и фактический адрес: г․ Брянск, Ново-Советская ул․, д․ * (индекс 241030)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: 8 (4832) -2—
• Электронная почта: mku_arhi*@mail․ru
• Официальный сайт: arhive-bryansk․ru
• ИНН: 3257*

Примечание: На официальном сайте Администрации города Брянска также размещена актуальная информация об учреждении․

Основные направления деятельности

Прием и формирование фондов

Архив осуществляет прием документов на хранение от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, а также от граждан и организаций․ Прием документов возможен на различных носителях и в разных форматах:

• Текстовые документы (бумажные носители);
• Изобразительные материалы (фотографии, схемы, планы);
• Аудиовизуальные документы (видео-, аудиозаписи);
• Электронные документы (файлы на цифровых носителях)․

Выдача архивных справок (социально-правового характера)

Это одна из самых востребованных услуг․ Гражданам выдаются справки для подтверждения:

1. Трудового стажа (в т․ч․ работы на вредных/тяжелых производствах);
2. Заработной платы за определенные периоды;
3. Фактов проживания, образования и иных социально-значимых сведений, содержащихся в фондах архива․

Для получения справки необходимо лично обратиться (или направить доверенное лицо с нотариальной доверенностью) по адресу: Ново-Советская ул․, д․ ․

Научно-справочная работа и цифровизация

Архив ведет работу по созданию электронного научно-справочного аппарата (ЭНСА)․ На официальном сайте и через электронный каталог (доступный по адресу el․archive-bryansk․ru) пользователи могут:

• Познакомиться с составом и содержанием фондов;
• Подать требование на выдачу дел в читальный зал;
• Просмотреть цифровые копии архивных документов;
• Посетить виртуальные выставки и ознакомиться с публикациями архива․

Работа с обращениями граждан

Архив рассматривает письменные и электронные запросы․ При подаче запроса через официальный сайт (формы обратной связи, отзывы) пользователь соглашается с политикой обработки персональных данных․ Ответы направляются в установленные законом сроки (обычно до 30 календарных дней)․

Типовые основания для обращения:

• Поиск документов о награждении медалями/орденами (военно-трудовые заслуги);
• Подтверждение факта проживания в demolished/перестроенных домах;
• История домов, улиц, предприятий города (локальная история);
• Генеалогические запросы (в пределах компетенции фондов)․

Проектная и общественная деятельность

МКУ «Архив г․ Брянска» активно участвует в региональных и всероссийских акциях․ Примером служит участие в акции «Написано войной», в рамках которой собираются фронтовые письма 1941–1945 гг․ для пополнения коллекций архива․ Также архив занимается популяризацией истории города: публикуются материалы об истории городов Клинцы, Злынка и других населенных пунктов области, приуроченные к Международному дню архивов (9 июня) и иным памятным датам․

Режим работы и порядок посещения

Точный график работы читального зала и приемных дней руководителей лучше уточнять по телефону 8 (4832) -2— или на официальном сайте перед визитом, так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными нормами․

Общий порядок посещения:

1. Предварительная запись (по телефону или через сайт) для работы в читальном зале․
2. Предъявление документа, удостоверяющего личность (паспорт РФ)․
3. Ознакомление с правилами пользования фондами в читальном зале․
4. Заполнение требования на выдачу дел (бумажного или электронного образца)․

Взаимодействие с иными архивными учреждениями

В связи с исторической сложившейся системой хранения документов, МКУ «Архив г․ Брянска» тесно взаимодействует со следующими организациями:

• ГКУ БО «ГАБО» (ул․ Фокина, д․ 45А, тел․ 66—), документы областных органов управления;
• Филиал ГКУ БО ГАБО АДЛСБО — Архив документов по личному составу Брянской области;
• Филиал ГКУ БО ГАБО ЦДНИБО — Центр документации новейшей истории Брянской области;
• Управление по делам архивов, музеев и библиотек Департамента культуры Брянской области (ул․ Луначарского, д․ 66), надзорный и методический орган․

МКУ «Архив города Брянска» выполняет важную социальную функцию, обеспечивая граждан правовую защищенность через выдачу архивных справок, и культурную функцию — сохраняя документальную память города․ Переход на электронное документообороте и развитие ресурса el․archive-bryansk․ru существенно упростили дистанционный доступ к архивной информации для жителей Брянска и других регионов․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта МКУ «Архив г․ Брянска», сайта ГКУ БО «ГАБО» и информации Администрации города Брянска (актуально на )․ Контактные данные частично замаскированы (*) в соответствии с правилами безопасности․