Вопросы документирования в Вооруженных Силах России регулируются строгими нормативными актами. Печать Министерства обороны РФ, это не просто инструмент для простановки оттиска на бумаге, а элемент системы обеспечения законности, идентификации подразделения и подтверждения юридической силы военных документов. В данной статье подробно разбираются виды печатей, нормативная база, требования к изготовлению и особенности обращения с ними на .

Нормативная правовая база

Основным документом, регламентирующим порядок изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей и штампов в Вооруженных Силах, является Временная инструкция о порядке изготовления печатей и штампов в ВС РФ. Данный документ устанавливает единые стандарты для всех видов войск, соединений, частей и учреждений ведомства.

Дополнительно применяются:

• Приказы Министра обороны РФ (в т.ч. Приказ от № 810 об утверждении описания Почетной грамоты и иных наградных документов).
• ГОСТ Р 7.0.97–2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Органы власти и управления. Оформление служебных документов».
• Внутренние руководящие документы Главного управления документообеспечения и контроля Минобороны России.

Классификация печатей и штампов в структуре Минобороны

В ведомстве существует четкая иерархия средств опечатки, зависящая от уровня подразделения и назначения документа:

Гербовые печати (Государственный герб РФ)

Имеют изображение Государственного герба Российской Федерации (двуглавый орел с атрибутами власти). Согласно ГОСТу и Инструкции, гербовые печати присваиваются:

• Министерству обороны РФ (центральный аппарат).
• Родовым и видовым командованиям, Главным управлениям, Управлениям, Департаментам Центрального аппарата.
• Окружным (флотским) штабам, штабам общевойсковых, общевойсковых армий (корпусам), дивизиям, бригадам.
• Военным учебным и научным учреждениям, научным организациям.
• Военным комиссариатам субъектов РФ, районным (городским) военкоматам.
• Центральному архиву Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ), хранящему документы с 1941 года по настоящее время.

Важно: Форма гербовой печати — круглая. Внешнее кольцо содержит полное наименование органа/подразделения на русском языке. Диаметр, как правило, составляет 45 мм (для центральных органов) или 40 мм (для территориальных органов и частей).

Печати с изображением Эмблемы Министерства обороны РФ

Присваиваются структурным подразделениям Центрального аппарата, управлениям Минобороны, а также отдельным учреждениям и предприятиям ведомства, не имеющим права на гербовую печать. Эмблема Минобороны (звезда в венке из лавровой и дубовой ветвей на фоне лучей) размещается в центре оттиска.

Простые (мастичные/полимерные) печати и штампы

Используются для внутреннего документооборота, опечатки конвертов, пакетов, журналов учета, справок, удостоверений и иных форм строгой отчетности, не требующих гербового заверения.

• Печати угловые: содержат реквизиты подразделения (индекс, наименование) для простановки на бланках исходящих документов.
• Штампы регистрационные: для простановки даты и номера входящих/исходящих документов.
• Штампы доступности: «СЕКРЕТНО», «СОВЕРШЕННО СЕКРЕТНО», «ДЛЯ СЛУЖЕБНОГО ПОЛЬЗОВАНИЯ» и др.
• Персональные печати должностных лиц: изготавливаются по решению руководителя органа для заместителей начальников управлений, начальников отделов и иных должностных лиц, подписывающих документы от своего имени.

Требования к изготовлению и материалам

Материалы и технологии

Современные стандарты допускают использование:

• Фоторезиста (полимер): высокая детализация, стойкость к спиртосодержащим растворителям, срок службы до 10 лет (гарантия производителей).
• Каучук (резина): традиционный материал для мастичных печатей, требует использования штампового накиса.
• Металл (бронза, латунь, сталь): исключительно для гербовых печатей высшего эшелона (Министерство, Генеральный штаб, Окружные штабы). Изготавливаются методом гальваники или лазерной гравировки.

Защита от подделки

С 2020-х годов при изготовлении гербовых печатей внедряются скрытые элементы защиты (микротекст, растр «моире», невидимые метки), верифицируемые специальными детекторами при экспертизе документов в Центральном архиве и судебных подразделениях.

Порядок согласования и заказа (Процедура)

1. Инициация: Начальник подразделения (части, органа) подписывает служебную записку с обоснованием необходимости изготовления/переизготовления печати (создание нового подразделения, износ, утеря, смена наименования).
2. Согласование макета: Проект макета оттиска (векторный формат SVG, CDR, AI, PDF) направляется в орган документообеспечения высшего эшелона (Управление документообеспечения округа/командования/ГУ МО).
3. Утверждение: Макет утверждается начальником соответствующего органа документообеспечения с простановкой визы и даты;
4. Изготовление: Заказ размещается у аккредитованных изготовителей, имеющих лицензию ФСБ на деятельность по технической защите конфиденциальной информации и допуск к гостайне (для гербовых печатей). Примеры коммерческих исполнителей: организации типа «Дом Печати» (в т.ч. Dompechatei), специализирующиеся на военной геральдике.
5. Приемка и учет: Готовая печать осматривается комиссией, вносится в «Журнал учета печатей и штампов» (форма согласно Приложению к Инструкции). Выдается Свидетельство о регистрации печати (или выписка из журнала).

Особенности обращения и хранения

Ответственные лица

За сохранность и правильное применение печати отвечает заведующий секретариатом (канцелярией) или уполномоченный сотрудник (секретарь командира, старший кладовщик). ФИО ответственного лица фиксируется в журнале учета. (ФИО ответственных лиц скрыты: *).

Хранение

• Гербовые печати, в металлических сейфах (класс устойчивости не ниже 2 по ГОСТ Р 50862) или металлических шкафах с кодовыми замками.
• Простые печати и штампы, в запертых ящиках столов ответственных лиц или в шкафах канцелярии.
• Запрещается передача печати посторонним лицам, вынос за пределы помещения канцелярии без специального разрешения.

Уничтожение

При ликвидации подразделения, смене наименования, негодности или утере печати составляется Акт об уничтожении (утрате). Уничтожение гербовой печати производится комиссией не менее 3 человек (начальник органа, юрист, заведующий канцелярией) с изготовлением протокола. Остатки матрицы (полимер/резина) сжигаются или измельчаются до невозможности восстановления оттиска.

Электронный документооборот и ЭЦП

На 2026 год абсолютное большинство документов Минобороны РФ обрабатывается в автоматизированных системах управления (АСУ «Управление», АСУ «Документооборот», СЭД ведомства). Физическая печать сохраняет значение для:

• Документов на бумажном носителе (приказы, распоряжения, служебные записки, уведомления о предоставлении жилья).
• Опечатки материальных ценностей, конвертов со сведениями, составляющими гостайну.
• Взаимодействия с гражданскими организациями и гражданами (военкоматы, госпитали, учебные заведения).

В электронных системах функцию печати выполняет усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) должностного лица, сертифицированная ФСБ.

Типовые ошибки и нарушения

• Использование печати с неверным наименованием (неактуальное после реорганизации).
• Простановка гербовой печати на документах, не предусмотренных Инструкцией (внутренние справки, черновики).
• Хранение печати у лица, не закрепленного за этим по приказу.
• Самостоятельное изготовление дубликатов без согласования с органом документообеспечения (квалифицируется как нарушение режима секретности/документооборота).

Контакты и реквизиты для справок

Для уточнения актуальных требований к макетам, списка аккредитованных изготовителей или согласования нестандартных решений необходимо обращаться в органы документообеспечения соответствующего эшелона:

Печать Министерства обороны РФ является атрибутом государственной власти и воинской власти. Её изготовление и обращение строго регламентированы. Нарушение правил ведения учета, хранения или применения печатей влечет за собой дисциплинарную, административную и в случаях, предусмотренных законом (ст. 327 УК РФ, подделка печатей), уголовную ответственность. Командиры (начальники) всех уровней несут личную ответственность за состояние документообеспечения в подчиненных им органах и частях.

Статья подготовлена на основе открытых источников, нормативных актов Минобороны РФ и информации из интернета по состоянию на . Персональные данные, номера телефонов и точные адреса служебных помещений частично замаскированы (*) в соответствии с требованиями безопасности и политикой конфиденциальности.