Дата актуализации информации:
Общие сведения об организации
ФГБУ «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации» (ЦА МО РФ) — это главное архивное хранилище документов военной истории и управления Вооруженных Сил страны. Архив расположен в городе Подольск Московской области и является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, ветеранов и их родственников, а также для официальных ведомств.
Согласно открытым реестрам (ИНН 5036023160, ОГРН 1035007204308), организация зарегистрирована как федеральное государственное бюджетное учреждение. Важно: по данным сервисов проверки контрагентов (на 22 декабря 2025 года) статус организации отображался как «не действует», однако на текущую дату (май 2026 г.) архив продолжает выполнять свои функции по приему посетителей и обработке запросов, что подтверждается актуальными отзывами и справочными службами.
Адресное размещение и доступ
Почтовый и юридический адрес
Официальный адрес для корреспонденции и личного обращения:
142100 (индекс может варьироваться в источниках как 142117), Московская область, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
- Строение/корпус: в некоторых источниках указывается стр. 19 (3 этаж).
- Ориентир: остановка общественного транспорта «Сквер» (вход в приемную возможен со стороны данной остановки).
Схема проезда
- От станции «Подольск» (курсовое направление) — автобусами/маршрутками до остановки «Сквер» или «Ул. Кирова».
- Пешком от остановки «Сквер» до входа в архивное здание (ориентируйтесь на вывеску ФГБУ ЦА МО РФ).
Контактные телефоны
Телефонная связь — основной способ уточнить часы работы читального зала, очередь на прием или требования к оформлению запроса.
| Направление | Номер телефона (маскирован) |
|---|---|
| Справочное бюро / Приемная (основной) | +7 (4967) -* ─ (полный номер в открытых источниках: (4967) -* 05) |
| Читальный зал / Консультант | +7 (4967) * ─ (уточняйте по автоинформатору) |
| Факс (для официальных ведомственных запросов) | +7 (4967) ** — |
Примечание: Последние 4-6 цифр номеров скрыты (**) в соответствии с политикой конфиденциальности. Рекомендуется звонить в рабочее время (пн-пт, 9:00–17:00) для актуализации режима работы.
Режим работы и прием посетителей
График работы читального зала (типичный)
- Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв на санитарный день/обслуживание уточняйте по телефону).
- Суббота, Воскресенье: Выходной.
- Последний четверг месяца: часто назначается санитарный день (прием не производится).
Правила входа (важно на 2026 год)
- Документ, удостоверяющий личность: паспорт гражданина РФ (для иностранцев — паспорт и миграционная карта/регистрация).
- Пропуск: оформляется в приемной (строение у входа) при предъявлении паспорта и основания для обращения (запрос, направление ведомства, тема исследования).
- Вход: со стороны остановки «Сквер» (как указано в официальных уведомлениях с апреля 2024 г.).
- Запрещено: вносить фото/видеоаппараты без разрешения, сумки больших габаритов (есть гардероб/сейфы), предметы, угрожающие сохранности фондов.
Основные виды услуг и основания для обращения
Архив предоставляет доступ к фондам по следующим направлениям:
Генеалогические и социально-правовые запросы (физические лица)
- Поиск сведений о участниках ВОВ (потерявшиеся, награжденные, госпитализированные).
- Подтверждение стажа службы, получения званий, ранений, контузий для Пенсионного фонда (СФР).
- Поиск документов о репрессированных военнослужащих.
Научные и исторические исследования
- Работа с деловой документацией штабов, управлений, частей и соединений (XVIII–XX вв.).
- Изучение личных дел генералитета и офицерского состава.
- Доступ к собранию наградных листов, боевых журналов, карт и схем.
Ведомственное взаимодействие
- Обеспечение запросов судов, прокуратуры, следственных органов, МВД, ФСБ, Минобороны, Нацгвардии.
- Подготовка справок для ведомств социальной защиты.
Порядок подачи запроса
Способ 1: Личный визит (наиболее эффективный для сложных тем)
- Позвонить по телефону +7 (4967) -** — за 1-2 недели для предварительной консультации и записи (если введены квоты).
- Приехать по адресу: г. Подольск, ул. Кирова, 74 (вход со стороны остановки «Сквер»).
- Оформить пропуск в приемной (предъявить паспорт).
- Работать в читальном зале с описями и делом (фотосъемка документов часто разрешается без вспышки после согласования с администратором зала).
Способ 2: Почтовый запрос (заказной письмом с уведомлением)
Адрес для отправки:
142100, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74, ФГБУ «ЦА МО РФ»
Структура письма:
- ФИО заявителя, полный почтовый адрес с индексом, контактный телефон (маскирован: +7 ** —**).
- ФИО искомого лица (полностью), дата/место рождения, призывник/военкомат, номер части/войенной части, годы службы.
- Цель запроса (пенсия, память, история семьи, суд).
- Копия паспорта (разворот с фото и пропиской) и документа, подтверждающего родство (если запрашиваете не свои данные).
- Конверт с марками для ответа (А4, с вашим адресом).
Способ 3: Электронные порталы (Госуслуги / Официальный сайт Минобороны)
- На портале Госуслуг доступна услуга «Предоставление сведений из архивных фондов» (выбор ведомства: Минобороны РФ).
- На сайте structure.mil.ru (раздел «Центральный архив») есть форма обратной связи и реквизиты для направления запроса через ЕИС (Единую информационную систему).
Особенности фондов и термины выполнения
| Категория документов | Сроки хранения / Доступность | Срок ответа (закон) |
|---|---|---|
| 75 лет (засекреченные, до снятия грифа) | до 30 дней (ст. 41 ФЗ-125) | |
| Открыты (цифровые копии на «Память народа») | до 30 дней | |
| Открыты (много оцифровано) | до 30 дней | |
| Открыты | до 30 дней | |
| Закрыты (гриф «Совершенно секретно» / «Секретно») | Требуется разрешение ФСБ/ГРУ |
Важно: По Федеральному закону № 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ» срок рассмотрения запроса — 30 календарных дней со дня регистрации. При сложных поисках срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя.
Цифровые ресурсы для предварительного поиска
Перед поездкой или отправкой запроса рекомендуется проверить базы данных — возможно, нужные сведения уже в открытом доступе:
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — награждения, бойцы, части, карты потерь.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные наградительные листы (сканы).
- «Признание» (prizvanie.ru / архивы МО), данные о захоронениях.
- Единый банк данных «ОБД Мемориал», потери и захоронения.
- Сайт ЦА МО (архив.минобороны.рф или раздел на structure.mil.ru), путеводители по фондам, реестры описей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Нужно ли платить за поиск в архиве?
Для физических лиц — бесплатно (социально-правовые запросы). Платные услуги: копирование документов (ксерокс/цифровое фото), сложные научные заказы, изготовление заверенных копий для судов. Тарифы уточняйте в приемной.
Можно ли сфотографировать документы на телефоне?
В большинстве случаев — да, без вспышки и штатива, для личного пользования. Обязательно согласуйте с дежурным администратором читального зала в день визита. Коммерческая съемка запрещена без договора.
Что делать, если архив пишет «Документы не найдены»?
- Уточнить входные данные (ФИО, дата рождения, В/Ч, военкомат). Часто ошибки в написании фамилий или датах.
- Обратиться в РГВА (Российский государственный военно-исторический архив, Москва) — там фонды до 1917 г. и частично ГВ.
- Обратиться в ЦГАМО (Центральный государственный архив Московской области, Подольск) — призывные листы, личные дела призывников (фоны военкоматов).
- Проверить региональные архивы места призыва/проживания.
Как найти контакты конкретного сотрудника/начальника отдела?
Фамилии руководителей структурных подразделений (начальников отделов, секторов) являются служебной информацией. В открытых источниках они маскируются (*). Для связи с конкретным специалистом звоните на общий телефон +7 (4967) — — и просите перевести на нужный сектор (например: «Сектор личных дел», «Сектор наград», «Отдел учета и хранения»).
Реквизиты для официальных ведомственных запросов
Для судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов, адвокатов и госорганов:
- Полное наименование: Федеральное государственное бюджетное учреждение «Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации»
- Сокращенное: ФГБУ «ЦА МО РФ»
- ИНН / КПП: 5036023160 / 503601001
- ОГРН: 1035007204308
- Юридический адрес: 1421, Московская обл., г. Подольск, ул. Кирова, д. 74
- Руководитель: Директор — Фамилия И.О. (*) (действует на основании Устава и Приказа Минобороны).
- Банковские реквизиты: Казначейство России (ФКЦ г. Москвы), счет назначения по бюджетной классификации (КБК) запрашивайте в бухгалтерии архива по телефону.
Карта и навигация
Для построения маршрута используйте навигаторы (Яндекс.Карты, 2ГИС, Google Maps) с запросом:
«Центральный архив Министерства обороны РФ», «ФГБУ ЦА МО», «Подольск, ул. Кирова, 74»
На картах объект обычно отмечен как «Государственный архив» или «Военный архив». Вход для посетителей, со стороны сквера/остановки «Сквер».
ЦА МО РФ в Подольске остается основным центром документации по военной истории XX–XXI веков. Несмотря на статус «не действует» в некоторых коммерческих реестрах (данные на конец 2025 г.), архив функционирует, принимает посетителей и обрабатывает запросы в штатном режиме на май 2026 года.
Ключевые контакты для действий прямо сейчас:
- Телефон справки/приемной: +7 (4967) -** —
- Адрес для визита/почты: 142100, г. Подольск, ул. Кирова, д. 74 (вход со стороны остановки «Сквер»)
- Онлайн-помощь: Госуслуги, сайт Минобороны (structure.mil.ru), порталы «Память народа» / «Подвиг народа».
Перед визитом обязательно звоните по телефону для подтверждения графика работы читального зала и наличия свободных мест/квот на день приезда.