Медицинский архив города Москвы (официально, Государственный архив медицинской документации города Москвы, ГАМД г. Москвы) — это уникальное учреждение культуры и архивного дела, выполняющее функции по хранению, учету и выдаче медицинской документации, имеющей историческое, научное, правовое и личное значение. В статье подробно рассматриваются структура архива, порядок обращения, виды предоставляемых услуг и актуальные контакты на .

История и статус учреждения

Архив был образован в 1922 году и на протяжении столетия накапливает фонды, отражающие развитие здравоохранения столицы. Сегодня ГАМД г. Москвы является структурным подразделением Главного архивного управления города Москвы (Главархив Москвы).

Основные задачи архива:

• Обеспечение сохранности государственных архивных фондов медицинской профиля.
• Государственная регистрация и учет архивных документов.
• Организация доступа к архивной информации для граждан и организаций.
• Научно-справочная работа и издание путеводителей по фондам.
• Цифровизация документов для удаленного доступа.

Состав архивных фондов: что хранится?

Фонды архива занимают тысячи погонных метров стеллажей. Документы делятся на несколько ключевых категорий:

Личные медицинские документы (наиболее востребовано)

• Истории болезни стационаров (городских, областных, ведомственных) за архивные годы (обычно документы старше 25 лет передаются в архив из медицинских организаций);
• Амбулаторные карты (формы № 025/у) поликлиник, вышедших из состава или реорганизованных.
• Родильные истории и карты новорожденных (роднилы, консультации).
• Патологоанатомические протоколы и заключения судебно-медицинских экспертиз.

Административно-организационные документы

• Приказы, распоряжения, отчеты управлений здравоохранения Москвы (Мосгорздрав, Мособлздрав, Департамент здравоохранения).
• Документы по санитарно-эпидемиологической службе, станциям СЭС.
• Дела по строительству и оснащению медицинских учреждений.

Научно-исследовательские и педагогические фонды

• Документы московских медицинских институтов (Сеченовский, ПИРОГОВСКИЙ, ЦНИИ и др.).
• Личные фонды выдающихся врачей, ученых-медиков, организаторов здравоохранения (академики, почетные врачи РФ/RSFSR).

Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы

Уникальная коллекция фотографий московских больниц, санаторий, медицинских бригад, хроник эпидемий (тиф, холера, COVID-19) и научных конференций.

Порядок обращения в архив (2026 год)

На текущий момент (апрель 2026 г.) работа с читателями организована в гибридном формате: через портал госуслуг, электронную почту и лично в читальном зале.

Электронное обращение (Рекомендуемый способ)

1. Зарегистрируйтесь на Портале Госуслуг (Госуслуги Москвы) или портале «Главархив Москвы» (glavarhiv.mos.ru).
2. Выберите услугу: «Предоставление архивной справки», «Выдача копии документа» или «Научно-справочное обслуживание».
3. Заполните заявку, указав максимально точные данные: ФИО пациента, дату рождения, название больницы/поликлиники, примерные даты лечения.
4. Прикрепите сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (если запрашиваете чужую историю болезни).

Личный визит в читальный зал

Адрес читального зала: г. Москва, ул. **, д. , корп. (Здание Главархива Москвы). Точный адрес уточняйте на сайте glavarhiv.mos.ru в разделе «Контакты» перед визитом.

Режим работы читального зала (типовый):

• Понедельник – Четверг: :** – :
• Пятница: : – :
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Последний четверг месяца, санитарный день.

Необходимо иметь при себе: Паспорт РФ, заявление (можно заполнить на месте), документы, подтверждающие полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке при запросе родственника).

Почтовое обращение

Заявку можно направить почтой России (ценным бандеролем с описью вложения) на юридический адрес архива: г. Москва, ул. **, д. *, Главархив Москвы, ГАМД г. Москвы.

Виды выдаваемых документов и сроки

Особенности доступа к конфиденциальной информации

Медицинская тайна защищена законом (ФЗ-323, ст. 13). Доступ к документам, содержащим сведения о состоянии здоровья пациента, предоставляется:

• Самому пациенту (при предъявлении паспорта).
• Законным представителям (родителям несовершеннолетних, опекунам — со справками).
• Родственникам умершего пациента (супруг, дети, родители, братья/сестры) — только при наличии нотариальной доверенности или свидетельства о праве на наследство / свидетельства о смерти, подтверждающих родственные отношения.
• Судам, следственным органам, МСЭ, Пенсионному фонду — на основании официальных запросов.

Важно: Отказ в выдаче информации возможен, если срок хранения документа не истек (для историй болезни, 25 лет, для отдельных категорий — 50 или 75 лет) или если запрашивающий не доказал своих полномочий.

Цифровизация и удаленный доступ

С 2020-х годов ведется массовая цифровизация фондов. На портале «Мои Документы в Архиве» (архивы.москва / glavarhiv.mos.ru) доступны:

• Электронные описи фондов (путеводители).
• Цифровые копии наиболее востребованных документов (метрические книги врачей, списки больниц).
• Личный кабинет для отслеживания статуса заявки.

Если документ уже оцифрован, его копию можно получить в личном кабинете практически мгновенно после оплаты (если услуга платная) или бесплатно для льготников.

Тарифы и оплата услуг (актуально на 2026 г.)

Большинство социально значимых услуг (справки для пенсии, суда, восстановления прав), бесплатны.

Платные услуги (по Постановлению Правительства Москвы):

• Поиск документов по сложным темам (в час работы архивиста): * * руб.
• Изготовление копии (сканирование 1 стр.): * руб.
• Распечатка копии на бумаге (1 стр. А4): * руб.
• Заверение копии печатью архива: ** руб. за документ.

Оплата производится через квитанцию Сбербанка / Систему быстрых платежей (СБП) / терминал в читальном зале после получения уведомления о готовности.

Контактная информация (маскированная)

Для актуальных телефонов и email рекомендуется заходить на официальный сайт glavarhiv.mos.ru раздел «Обратная связь» или «Контакты».

• Единая справочная Главархива Москвы: +7 () -*-*
• Телефон читального зала ГАМД (справочно): +7 () -*- (доб. *)
• Электронная почта архива (прием заявок): @glavarhiv.mos.ru
• Официальный сайт: glavarhiv.mos.ru
• Портал Госуслуг Москвы: mos.ru (раздел «Культура, спорт, досуг» -> «Архивные услуги»)

Частые ошибки при подаче заявки (Чек-лист)

1. Неточное название учреждения. «Больница на Ленинке» — неверно. Нужно: «Городская клиническая больница № * им. » или код по классификатору.
2. Отсутствие дат. Укажите хотя бы год лечения. Поиск по ФИО без дат в фондах миллионов дел — практически невозможен.
3. Запрос «всех документов». Формулируйте запрос конкретно: «Копия истории болезни за май 2005 г.» или «Справка с диагнозом за 1998 г.».
4. Игнорирование сроков хранения. Если пациент был в больнике 3 года назад — история болезни еще в больнице, а не в архиве. Обращайтесь в саму медорганизацию или через ЕМИАС.
5. Неполный пакет для родственников. Обязательно приложите копию свидетельства о смерти + документы, подтверждающие родство (свидетельство о рождении, браке, паспорт с отчеством).

Альтернативные источники информации

Если документ не найден в ГАМД г. Москвы, проверьте:

• ЕМИАС (Единая медицинская информационно-аналитическая система) — для недавних случаев (после ~2013-2015 гг.).
• Архивы ведомств: Архив Минобороны (военные госпитали), Архив ФСИН, Архив МВД, Архив Росгвардии, Архив РЖД (железнодорожные больницы).
• ЗАГС / МФЦ — для восстановления записей о рождении/смерти (актовые записи).
• Нотариусы — могут направить официальный архивный запрос от вашего имени (платная услуга).

Государственный архив медицинской документации города Москвы — это надежный хранитель истории столичного здравоохранения. Благодаря внедрению электронных сервисов Главархива Москвы и портала Госуслуг, процесс получения архивных справок и копий историй болезни стал максимально прозрачным и доступным для каждого гражданина. Главное — грамотно подготовить исходные данные (ФИО, даты, точное название больницы) и выбрать удобный способ обращения.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, тарифы и реквизиты могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте glavarhiv.mos.ru или по телефону единой справочной перед обращением. Дата актуализации статьи: .