Архивное дело в сфере здравоохранения Новосибирска представляет собой сложную многоуровневую систему‚ обеспечивающую сохранность медицинской документации‚ истории развития городской и областной системы здравоохранения‚ а также прав граждан на получение сведений о своем здоровье. На актуальной задачей остается централизованное хранение‚ оцифровка и обеспечение доступа к фондам как для юридических и физических лиц‚ так и для научных исследователей.

Основные архивные учреждения‚ хранящие медицинские фонды

В Новосибирске существует несколько ключевых операторов архивного хранения медицинских документов. Их компетенция разделена по ведомственному признаку и территориальной принадлежности.

Государственный архив Новосибирской области (ГАНО)

Ведущее региональное архивное учреждение. Здесь концентрируются фонды областного значения: управления здравоохранения области‚ крупные областные клинические больницы‚ санитарно-эпидемиологические станции‚ медицинские учебные заведения (Новосибирский государственный медицинский университет и др.)‚ а также фонды ликвидированных учреждений советского периода.

Архивное управление администрации города Новосибирска (Городской архив)

Ключевое учреждение для хранения документов городских медицинских организаций. Именно на официальном портале сайте городской администрации публикуется реестр фондов постоянного хранения. Согласно актуальным данным реестра‚ в состав городского архива входят фонды следующих медицинских организаций:

• Фонд № 31: Клиническая больница № 1 Новосибирского горздравотдела.
• Фонд № 163: Клиническая больница № 2 Дзержинского райздравотдела г. Новосибирска.
• Фонд № 124: Объединенный архивный фонд детских домов Новосибирского гороно и детской комнаты горисполкома (содержит медицинскую документацию по воспитанникам‚ истории развития детских учреждений).

Примечание: Нумерация фондов соответствует единому реестру фондов постоянного хранения Архивного управления администрации города Новосибирска.

Ведомственные архивы медицинских организаций

Крупные действующие медицинские учреждения (областные клинические больницы‚ НЦ им. Мешковского‚ НМИЦ онкологии им. Э.Н. Мешковского‚ НМИЦ ТПМ и др.) ведут собственные архивы текущего и промежуточного хранения. По истечении сроков хранения (обычно 25–75 лет в зависимости от вида документа) дела передаются в государственные архивы (ГАНО или Городской архив).

Типология хранящихся медицинских документов

Состав фондов медицинских организаций‚ переданных в государственное хранение‚ стандартизирован и включает следующие категории дел:

1. Истории болезни стационарных и амбулаторных больных (срок хранения 25 лет‚ для отдельных категорий — 50 и 75 лет).
2. Учетная и отчетная документация: журналы учета вызовов скорой помощи‚ журналы операций‚ родовых домов‚ отделения неврологии/психиатрии и др.
3. Административно-организационные документы: приказы‚ распоряжения главных врачей‚ протоколы совещаний‚ штатные расписания.
4. Кадровая документация: личные дела врачей и медперсонала (передаются в архивы после увольнения/ухода на пенсию).
5. Научная и учебная документация: материалы клинико-анатомических конференций‚ диссертации‚ программы обучения (для клинических баз вузов).
6. Акты освидетельствований: военно-врачебные экспертизы‚ судебно-медицинские заключения (при наличии соответствующих отделений).

Порядок получения информации из медицинских архивов

Доступ к медицинской документации регламентируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ)‚ Законом «Основы законодательства РФ о защите здоровья граждан» (№ 323-ФЗ) и нормативными актами Росахива.

Кто имеет право на доступ:

• Сам пациент (при предъявлении паспорта).
• Законные представители (родители‚ опекуны‚ доверенные лица с нотариальной доверенностью).
• Наследники пациента (при предъявлении свидетельства о праве на наследство или нотариального удостоверения).
• Суды‚ прокуратура‚ следственные органы (по официальным запросам).
• Научные работники (с разрешения директора архива и соблюдением режима конфиденциальности).

Этапы обращения:

1. Определение места хранения. Необходимо уточнить‚ в каком архиве находится фонд нужной больницы (Городской архив‚ ГАНО или ведомственный архив больницы‚ если срок хранения не истек).
2. Подача заявления. Заявление пишется от имени директора архива (ФИО директора: *). В заявлении указываются: ФИО пациента‚ дата рождения‚ предполагаемые годы лечения‚ название учреждения‚ цель получения справки/копии.
3. Предоставление документов‚ удостоверяющих личность и полномочия.
4. Оплата услуг. Поиск и выдача копий документов, платные услуги (тарифы устанавливаются архивом). Оплата производится через кассу или по реквизитам (ИНН/КПП: ‚ р/с: ).
5. Получение результата. Справка выдается на бланке строгой отчетности с печатью архива. Копии истории болезни заверяются печатью архива и подписью архивариуса.

Контактная информация основных архивов (справочно)

Важно: Точные адреса‚ номера телефонов приемных комиссий‚ ФИО руководителей и реквизиты для оплаты услуг рекомендуется уточнять на официальных сайтах (novo-sibirsk.ru для городского архива‚ ga-nso.ru для ГАНО) или по единому справочному телефону городской администрации перед визитом.

Электронные сервисы и оцифровка

На 2026 год активно развивается направление удаленного доступа:

• Портал «Госуслуги» (Росия): Через раздел «Здравоохранение» → «Получение справок из медицинских организаций» можно заказать справки о вакцинации‚ результаты осмотров (если данные внесены в ЕМИАС/ЕРМИС).
• Сайт Архивного управления г. Новосибирска: Доступен поиск по описям фондов (описания фондов № 31‚ 163‚ 124 доступны для предварительного изучения составов дел).
• Электронные запросы: Оба архива принимают официальные запросы через формы обратной связи на сайтах или через систему АИС «Архив.Нет» / СЭД (система электронного документооборота).

Особенности поиска по фондам Клинических больниц № 1 и № 2 (по данным Городского архива)

При работе с фондами № 31 (КБ № 1) и № 163 (КБ № 2 Дзержинского района) необходимо учитывать:

• Хронологические рамки: Фонды могут содержать документы с по гг. (точные даты начала и окончания фонда смотрятся в описании фонда/описанных дел).
• Структура описей: Обычно описи разделены по годам и по типам дел (истории болезни терапевтического‚ хирургического‚ неврологического профилей идут отдельными описями).
• Учетные единицы хранения: Истории болезни часто сшиты в тома по отделениям за квартал/год. Для поиска конкретного пациента архивариусу необходимы: ФИО‚ год рождения‚ точное название отделения и примерные даты госпитализации.
• Фонд № 124 (Детские дома): Специфический фонд. Поиск ведется по номеру детского дома‚ году пребывания ребенка. Медицинские карты воспитанников могут храниться совместно с воспитательными делами.

Типичные проблемы и рекомендации

1. Ликвидация/переподчинение учреждений: Многие районные больницы и поликлиники 90-х и 2000-х гг. ликвидированы или переименованы. Фонд КБ № 2 Дзержинского райздравотдела (Фонд 163), яркий пример учреждения‚ вышедшего из подчинения райздравотдела в подчинение городского/областного уровня. Архивариусы помогают определить правопреемника.
2. Утрата документов: К сожалению‚ часть документов 1990-х гг. может быть утеряна или повреждена из-за неправильного хранения до передачи в архив. В таком случае архив выдает официальное заключение об отсутствии документов‚ которое принимается судами и пенсионным фондом.
3. Конфиденциальность: Медицинская тайна защищена законом; Архив не имеет права выдавать информацию третьим лицам без оснований (доверенность‚ решение суда‚ свидетельство о наследстве). Маскировка персональных данных в выдаваемых копиях (ФИО врачей‚ диагнозы посторонних пациентов в общих журналах) производится архивариусом.

Система медицинских архивов Новосибирска обеспечивает правопорядок в сфере хранения чувствительной информации. Ключевыми точками доступа для граждан являются Архивное управление администрации города Новосибирска (для бывших городских больниц‚ в т;ч. КБ № 1 и КБ № 2 Дзержинского района — фонды 31‚ 163) и Государственный архив Новосибирской области (для областных учреждений).

Для успешного получения справки или копии истории болезни рекомендуется:

• Заранее изучить состав фондов на сайте novo-sibirsk.ru (раздел «Список фондов документов постоянного хранения»).
• Подготовить полный пакет документов‚ подтверждающих личность и родственные связи/полномочия.
• Использовать возможность предварительной электронной консультации с архивариусом профильного фонда.

Своевременное обращение в архив позволяет восстановить утерянную медицинскую историю‚ подтвердить стаж работы во вредных условиях‚ оформить наследство или получить данные для продолжения лечения.