Лист беседы — это официальный документ, фиксирующий содержание индивидуальной беседы командира (начальника) с военнослужащим. Он применяется при аттестации, увольнении с военной службы, заключении контракта, переводе, а также в рамках индивидуально-воспитательной работы. В случае спора этот документ рассматривается судом как надлежащее доказательство воли (намерения) военнослужащего и принятых командиром решений.

Нормативная база

• Приказ Министра обороны РФ от № 660 (ред. от ) — Приложение № 9 «Лист беседы» (рекомендуемый образец);
• Приказ СК России от № 119 — Приложение № 2 «Лист беседы с аттестуемым военнослужащим»;
• Указ Президента РФ от № 1237 «Положение о порядке прохождения военной службы», регламентирует обязанность командования провести индивидуальную беседу с увольняемым военнослужащим;
• Приказ ГУСП от № 141 — индивидуальная беседа перед представлением к назначению.

Когда проводится индивидуальная беседа

1. При предстоящем увольнении с военной службы (с привлечением представителей кадрового, тылового, финансового органов и юридической службы);
2. При аттестации военнослужащего;
3. При заключении нового контракта о прохождении военной службы;
4. С вновь прибывшим пополнением (в рамках работы по укреплению воинской дисциплины);
5. При переводе, назначении на должность, направлении на обучение.

Структура документа

Типовой лист беседы содержит следующие разделы:

• данные о военнослужащем (должность, звание, Ф.И.О.);
• дата и место проведения беседы;
• сведения о лице, проводившем беседу;
• вопросы, обсуждавшиеся в ходе беседы (материально-бытовое обеспечение, морально-психологическое состояние, семейные обстоятельства, намерения военнослужащего);
• принятые решения и выводы;
• подписи сторон.

Пример заполненного листа беседы

ЛИСТ БЕСЕДЫ

С кем проводилась беседа (воинская должность, воинское звание, фамилия, имя, отчество):
командир отделения 2-го мотострелкового взвода 1-й мотострелковой роты в/ч 12, сержант Иванов Алексей* Петрович

Дата проведения беседы: «05» марта 2026 г.
Место проведения: кабинет командира роты, г. Мурманск, ул. Северная, д. 1

Кем проводилась беседа:
командир 1-й мотострелковой роты капитан Сидоров* Дмитрий* Николаевич*

В ходе беседы обсуждены следующие вопросы:

1. Отношение к военной службе: военнослужащий службу оценивает положительно, намерен заключить новый контракт о прохождении военной службы сроком на 5 лет.
2. Морально-психологическое состояние: устойчивое, жалоб и конфликтных ситуаций в коллективе не имеет.
3. Материально-бытовое обеспечение: денежное довольствие получает своевременно и в полном объёме, вещевым имуществом обеспечен полностью. Претензий не имеет.
4. Жилищные условия: проживает в общежитии, комнатой обеспечен. Включён в список на получение жилищной субсидии (очередь № 4).
5. Семейное положение: женат, супруга — Иванова Мария* Сергеевна, проживает по адресу: г. Мурманск, ул. Полярная, д. 2, кв; 1*. Детей — один (2021 г. р.). Семейных проблем не имеет.
6. Состояние здоровья: жалоб на здоровье не имеет, прошёл медицинское освидетельствование , годен к военной службе (категория «А»).
7. Контактные данные: тел. +7 (9) *—;

Принятые решения:

• ходатайствовать перед командиром воинской части о заключении с сержантом Ивановым А. П.* нового контракта;
• включить в план индивидуальной работы контроль за прохождением им службы;
• информацию о жилищной очереди направить в жилищно-эксплуатационный отдел.

Беседу провёл:
капитан _____________ /Сидоров* Д.Н./

С содержанием беседы ознакомлен, согласен:
сержант _____________ /Иванов А.П.*/

Рекомендации по заполнению

• Заполняйте документ разборчиво, без исправлений и сокращений, не предусмотренных правилами делопроизводства;
• Фиксируйте только фактические обстоятельства, выявленные в ходе беседы, избегая оценочных суждений, не подтверждённых фактами;
• Обязательно указывайте волеизъявление военнослужащего (согласие/несогласие, намерения);
• Лист подписывается обеими сторонами; при отказе военнослужащего от подписи делается соответствующая отметка с подписями свидетелей;
• Документ подшивается в личное дело военнослужащего и хранится в установленном порядке.

Правильно оформленный лист индивидуальной беседы — важный элемент кадровой и воспитательной работы в воинской части. Он защищает права как военнослужащего, так и командования, служит доказательной базой при аттестации, увольнении и разрешении споров, в т;ч. в судебном порядке.