Личное дело призывника или военнослужащего — это один из ключевых документов воинского учёта, который формируется и хранится в военном комиссариате по месту жительства гражданина. В этой статье мы подробно разберём, что входит в состав личного дела, как оно формируется, кто имеет право с ним ознакомиться и как правильно подать заявление в городской военкомат.
Что такое личное дело призывника
Личное дело призывника и учётная карта призывника заводятся на гражданина, подлежащего призыву на военную службу, при первоначальной постановке его на воинский учёт. Документы формируются как на бумажном носителе, так и в электронном виде (в виде базы данных персонального учёта призывников).
Правовую основу составляет Федеральный закон от № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (в действующей редакции); Согласно закону, сведения о военнослужащих и призывниках вносятся в их личные дела и документы воинского учёта, ведение и хранение которых осуществляется в порядке, установленном законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Что входит в состав личного дела
В состав личного дела включаются различные документы, начиная от справок о состоянии здоровья и заканчивая результатами психофизиологического освидетельствования. Как правило, личное дело содержит:
- учётную карту призывника;
- копии документов, удостоверяющих личность (паспорт, свидетельство о рождении);
- медицинские документы: карты профессионального отбора, заключения врачей-специалистов, результаты обследований;
- сведения об образовании, семейном положении, месте работы или учёбы;
- характеристики с места учёбы или работы;
- результаты психологического и психофизиологического освидетельствования;
- заключения призывной комиссии о категории годности к военной службе;
- заявления призывника и приобщённые к делу документы (например, подтверждающие наличие заболеваний);
- повестки и отметки о вручении повесток.
Зачем нужно знакомиться с личным делом
Поскольку в личном деле хранятся медицинские документы призывника, в некоторых случаях дело может стать одним из доказательств нарушения военкоматом ваших прав. Кроме того, призывнику бывает важно убедиться, что документы, подтверждающие наличие проблем со здоровьем, действительно включены в дело и учтены призывной комиссией.
Основные причины ознакомления с личным делом:
- Проверка полноты медицинских документов перед прохождением призывной комиссии.
- Подготовка к обжалованию решения призывной комиссии в призывную комиссию субъекта РФ или в суд.
- Контроль правильности внесённых сведений (образование, семейное положение, отсрочки);
- Подготовка доказательственной базы при нарушении прав призывника.
Как ознакомиться с личным делом в военкомате
Важно помнить: закон не допускает выдачу личных дел на руки призывникам. Однако ознакомиться с материалами дела можно. Для этого необходимо подать письменный официальный запрос (заявление) в отдел военного комиссариата.
Порядок действий
- Составьте заявление на имя военного комиссара города с просьбой предоставить возможность ознакомиться с материалами личного дела.
- Подайте заявление лично в двух экземплярах (на вашем экземпляре сотрудник военкомата должен поставить отметку о принятии) либо направьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Дождитесь назначения даты и времени ознакомления. Ознакомление проходит в помещении военкомата в присутствии сотрудника.
- Фиксируйте информацию: вы вправе делать выписки и фотографировать документы (на практике это иногда оспаривается, поэтому лучше заранее указать в заявлении намерение сделать копии).
Ознакомиться с делом может лично призывник либо его доверенное лицо (например, юрист или представитель по нотариальной доверенности).
Образец структуры заявления
Военному комиссару города N-ска
Иванову И.И.
от Петрова Пётра Пвича,
проживающего по адресу: г. N-ск, ул. Примерная, д. , кв.
тел.: +7 (9) —**
Заявление
Прошу предоставить мне возможность ознакомиться с материалами моего личного дела призывника, включая все медицинские документы и заключения призывной комиссии, в порядке, установленном законодательством РФ о воинской обязанности и военной службе.
Дата, подпись.
Как дополнить личное дело документами
Чтобы дополнить своё личное дело документами, которые помогут получить непризывную категорию годности, следует написать заявление в военкомат о приобщении документов к личному делу призывника. В заявлении нужно подробно перечислить прилагаемые документы и приложить их заверенные копии.
Почему именно копии? Потому что оригиналы вы оставляете у себя — как доказательство их наличия на случай спора или судебного разбирательства.
Что делать, если военкомат отказывает в ознакомлении
Отказ в предоставлении доступа к личному делу можно обжаловать:
- вышестоящему военному комиссару (военный комиссариат субъекта РФ);
- в прокуратуру — с жалобой на нарушение ваших прав;
- в суд — в порядке административного искового производства.
На практике письменный отказ военкомата сам по себе является важным документом: его можно использовать как доказательство при дальнейшем обжаловании.
Передача личного дела при переезде и увольнении со службы
При смене места жительства личное дело пересылается из одного военкомата в другой по новому месту воинского учёта. Гражданину при этом важно в установленный срок встать на учёт в новом военкомате. За нарушение сроков постановки на учёт предусмотрена административная ответственность (штраф).
Для офицеров запаса постановка на учёт в городском военкомате необходима, в частности, для оформления удостоверения офицера запаса и указания расчётного счёта для социальных выплат.
Полезные контакты и рекомендации
Если у вас возникли сложности с ознакомлением с личным делом или приобщением документов, рекомендуется:
- обратиться к юристу по призыву (консультации часто проводятся бесплатно);
- использовать справочные правовые системы (например, «КонсультантПлюс») для проверки актуальных редакций закона № 53-ФЗ;
- хранить копии всех заявлений с отметками о принятии.