Курский областной государственный архив (КОГА) — это главное архивное учреждение Курской области, выполняющее функции хранения, учета и использования документов, составляющих архивный фонд области. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к документам для государственных органов, научных организаций и граждан.
История возникновения и развития
История архива неразрывно связана с образованием Курской губернии и последующими административно-территориальными реформами. Ключевые этапы:
- 1779–1797 гг., С появлением Курского наместничества, а затем губернии, начинается формирование управленческого архива при губернском правлении.
- 1920 г. — Официальное основание Губернского архива (позже — Окружного, затем Областного) по решению органов советской власти. Это дата считается днем рождения современного учреждения.
- 1934 г. — С образованием Курской области архив получает статус Курского областного архива.
- 1941–1943 гг. — Эвакуация ценнейших фондов в г. Сарапул (Удмуртия) и последующая возврата после освобождения Курска. Невосполнимые потери произошли в начале войны.
- 1990-е гг. – настоящее время — Переход на новые правовые основы (Федеральный закон «Об архивном деле в РФ»), внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов.
Состав и структура фондов
На архив хранит более * тысяч дел (точная цифра ежегодно обновляется в отчетах). Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время.
Основные группы фондов:
- Дореволюционные фонды (до 1917 г.):
- Документы Курского губернского правления, губернского управления, уездных земств и городских управ.
- Фонды судебных учреждений, полиции, нотариата.
- Документы духовного ведомства (консистория), приходов и монастырей.
- Личные фонды известных землевладельцев, ученых, писателей, связанных с Курской землей (например, фонды семей , ).
- Советский период (1917–1991 гг.):
- Документы Курского облкома ВКП(б)/КПСС, облисполкома, облсовета народных депутатов.
- Фонды промышленных предприятий (Курская АЭС, ММЗ «Звезда», «Химпром» и др.), колхозов и совхозов.
- Документы о Великой Отечественной войне: партизанские отряды, подполье, оккупация, освобождение, восстановление народного хозяйства.
- Архивы репрессированных (дело «Троица», списки расстрелянных, дела НКВД/КГБ — доступны по правилам закона).
- Современный период (с 1991 г.):
- Документы Администрации Курской области, Курской областной Думы.
- Фонды министерств, департаментов, ведомств области.
- Документы муниципальных образований.
Уникальные коллекции
Особую ценность представляют специальные фонды:
- Фонд метрических книг: Основной источник для геноалогических исследований (рождение, брак, смерть) XVIII–начала XX вв. Оцифровка ведется активно.
- Фонд ревизских сказок: Уникальный материал для изучения демографии и социальной структуры населения XVIII–XIX вв.
- Картографический фонд: Планы городов, уездов, усадеб, межевые планы (с XVIII в.).
- Фото-, фоно- и кино документы: Хроника жизни области XX–XXI вв.
- Сборник раритетов: Награды, печати, знаки, предметы быта, переданные вместе с документами.
Современные услуги и доступ к информации
Архив активно внедряет цифровые технологии для удаленного доступа пользователей.
Электронные ресурсы:
- Официальный сайт: kurskarchiv.ru (здесь публикуются путеводители, описи, новости).
- Автоматизированная информационная система (АИС): Позволяет искать дела по фондам, описям и заглавиям без визита в читальный зал.
- Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Интеграция данных о участниках ВОВ.
- Цифровой читальный зал: Доступ к оцифрованным метрическим книгам и ревизским сказкам через терминалы в зале и (частично) через личный кабинет на сайте;
Виды справок и запросов:
- Генеалогические справки (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
- Справки по трудовому стажу, зарплате, награждениям (для пенсионного фонда и граждан).
- Справки о реабилитации (по делам репрессированных).
- Научные и справочные запросы (для историков, студентов, местных историков).
Важно: Выдача справок осуществляется в соответствии с ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и Постановлением Правительства РФ № 1113. Сроки рассмотрения запросов — до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней).
Режим работы и контакты (частично маскированы)
Адрес: г. Курск, ул. , д. (историческое здание, объект культурного наследия).
Читальный зал:
- Режим работы: Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв: 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные.
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).
- Телефон справки / читального зала: +7 (4722) * .
- E-mail: @kurskarchiv.ru (для письменных запросов).
Руководство:
- Директор: * (ФИО полностью маскировано в соответствии с политикой конфиденциальности).
- Зам. директора по научной работе: * *.
Порядок работы в читальном зале
- Регистрация: При первом визите необходимо оформить читательский билет (паспорт РФ обязателен).
- Заказ дел: Через электронный каталог (АИС) или бумажные описи в зале. Дели выдаются в количестве до 5–10 единиц за один раз (в зависимости от состояния бумаги).
- Срок хранения заказа: Обычно 10–15 рабочих дней.
- Копирование: Разрешена невспышечная съемка на фотоаппарат/телефон (бесплатно, без штатива). Ксерокопия и сканирование на оборудовании архива — платно (тарифы утверждаются ежегодно).
- Ограничения: Документы с истекшим сроком ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для гос. тайны и т.д.) выдаются свободно. Доступ к документам с действующим сроком ограничения требует оформления допуска.
Научная и просветительская деятельность
Архив не просто хранит документы, а активно вводит их в научный оборот:
- Публикация сборников документов: «Курская область в годы ВОВ», «Документы Курского губернского правления», «Реабилитированная история».
- Организация выставок (стационарных и выездных) к значимым датам: День Победы, День образования области, юбилеи городов.
- Проведение конференций, кругловых столов, лекций для школьников и студентов (проект «Архив — школе»).
- Сотрудничество с ВГАДА, РГАДА, ГАРФ, архивами соседних регионов (Белгородской, Оряловской, Воронежской областей).
Перспективы развития
Главные стратегические задачи на ближайшие годы:
- Завершение строительства/реконструкции нового современного депо для хранения документов (обеспечение нормативных температурно-влажностных режимов).
- Массовая оцифровка фондов высокого спроса (метрические книги, делопроизводительство предприятий, личные дела репрессированных).
- Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) и автоматического атрибутирования дел.
- Расширение функций «Электронного архива» для получения услуг в режиме «один раз» через Госуслуги.
Курский областной государственный архив остается главным хранилищем документальной памяти региона. Независимо от того, ищете ли вы корни своей семьи, пишете научную работу или подтверждаете трудовой стаж, архив предоставляет правовую и информационную базу для решения этих задач. Рекомендуется заранее изучить описи на сайте и связаться с читальным залом по телефону +7 (4722) * для планирования визита.