Данная статья содержит сводную информацию об Архивном отделе ЗАГС (Отделе государственной регистрации актов гражданского состояния ГРП Министерства юстиции ДНР), расположенном по адресу: г․ Донецк, ул․ Университетская, 13․ Материал составлен на основе открытых данных интернета на ․ Внимание: режимы работы и контактные данные могут меняться, рекомендуется уточнять их перед визитом․

Адрес и местоположение

• Полный адрес: Донецкая Народная Республика, г․ Донецк, ул․ Университетская, д․ 13․
• Ориентир: Здание Главного управления регистрации населения (ГРП) Министерства юстиции ДНР / бывшее здание городского совета/облисполкома․
• Кабинеты: Согласно справочным данным, архив и приемная могут находиться в разных кабинетах (указаны к․ 104, а также кабинеты на 1-2 этажах)․ Рекомендуется уточнять номер кабинета у охраны или по информационному стенду в вестибюле․

Режим работы (График приема посетителей)

Важно: В открытых источниках существует расхождение в указании графика работы․ Ниже приведены все найденные варианты для данного адреса․

Вариант 1: Официальный график Отдела ЗАГС ГРП Минюста ДНР (наиболее часто встречающийся для ул․ Университетская, 13)

• Понедельник – Пятница: 08:30 – 15:00
• Суббота, Воскресенье: Выходной
• Перерыв на обед: Обычно с 12:00 до 12:45 (или 12:48), в это время прием не ведется․

Вариант 2: График приема граждан по отдельным дням (указан в справочниках типа «ЕРЦ и ЗАГСы ДНР»)

• Понедельник, Среда: 08:30 – 15:00
• Четверг: Неприемный день
• Пятница: 08:30 – 12:00 (сокращенный день)
• Вторник: Данные отсутствуют / возможно закрыт для приема․

Вариант 3: График Архивного отдела Донецкого городского совета (адрес: Левобережная, 64, отдельное подразделение, но часто путаемое)

На случай, если вас перенаправят в архив на Левобережной:

• Пн–Чт: 08:00 – 17:00 (обед 12:00 – 12:48)
• Пт: 08:00 – 16:00 (обед 12:00 – 12:48)
• Прием граждан (Пн–Ср): 09:00 – 16:00

Рекомендация: Из-за противоречивой информации обязательно звоните по телефону справки (см․ ниже) перед поездкой, чтобы подтвердить актуальный график приема в конкретный кабинет на текущей неделе․

Контактные телефоны

Номера телефонов частично маскированы в соответствии с политикой конфиденциальности․

• Справка / Приемная Отдела ЗАГС ГРП (Университетская, 13): +7 () -*-* (или код города 062 / +7 -56)
• Горячая линия Минюста ДНР / ГРП: Часто единый номер для всех структурных подразделений․
• Архивный отдел Горсовета (Левобережная, 64): +7 () -*-*

Примечание: Точные актуальные номера лучше искать на официальном сайте minjust․dnr․ru или портале gosuslugi․dnr․ru в разделе «Контакты»․

Предоставляемые услуги (Функции архива ЗАГС)

В данном учреждении хранятся акты гражданского состояния, составленные на территории Донецкой области (города Донецк и пригородов) за прошлые годы․ Основные услуги:

1. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств: о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени․
2. Выдача справок (архивных выписок): для судов, нотариусов, пенсионных фондов, консульств (в т․ч․ с Апостилем / легализацией)․
3. Восстановление утерянных записей: при отсутствии записи в базе данных (поиск по метрическим книгам)․
4. Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния: по решению суда или заявлению заинтересованных лиц (в порядке, установленном законом)․
5. Генеалогические запросы: поиск сведений о родственниках (обычно за плату, по письменному заявлению)․

Необходимые документы для обращения

Для получения документа из архива необходимо предъявить:

• Паспорт гражданина ДНР / РФ (документ, удостоверяющий личность)․
• Документы, подтверждающие родственные отношения (если запрашиваете документ не для себя): свидетельство о рождении, браке, паспорт родителя/ребенка и т․д․
• Нотариальную доверенность (если оформляет представитель)․
• Заявление (бланк выдается на месте или скачивается с госуслуг)․
• Квитанцию об оплате госпошлины (оплачивается через банк/терминал/Госуслуги; сумма зависит от типа документа и срочности)․

Особенности обращения через «Госуслуги ДНР»

Настоятельно рекомендуется подать заявление заранее через портал Госуслуг ДНР (gosuslugi․dnr․ru)․

• Это позволяет выбрать удобное время визита (электронная очередь)․
• Сокращает время ожидания в приемной․
• Позволяет оплатить пошлину онлайн со скидкой (обычно 30%)․
• Готовый документ можно получить в МФЦ (Мои Документы) или по почте, не приходя в архив повторно․

Как добраться (Транспортная доступность)

• Автобусы / Маршрутки: Остановка «Университетская» или «Площадь Ленина» / «Оперный театр» (в зависимости от направления)․
• Трамваи: Маршруты, проходящие по ул․ Артема / пр․ Университетский (остановка «Университет»)․
• Автомобиль: Парковка у здания ограничена (придомовая территория ведомственная), удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул․ Чайковского, ул․ Шевченко, пр․ Университетский) с учетом знаков ПДД․

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Донецк?

Да, через портал Госуслуг ДНР (личный кабинет) или через нотариуса в другом регионе (с нотариальным запросом)․

Сколько времени занимает поиск в архиве?

Стандартный срок — до 30 календарных дней (согласно Закону ДНР «Об актах гражданского состояния»)․ По срочным основаниям — быстрее․

Что делать, если запись не найдена в электронной базе?

Сотрудник архива проводит ручной поиск в метрических книгах (фондах)․ Если запись не найдена — выдается Справка об отсутствии записи, с которой можно обращаться в суд для установления факта рождения/брака/смерти․

Работает ли архив в праздничные дни?

Нет, в государственные праздники ДНР и РФ прием не ведется․ Дни, перенесенные на субботу (рабочие субботы), обычно архив закрыт․

Важные предупреждения

• Актуальность графиков: Указанные выше режимы работы основаны на данных за 2021–2024 гг․ На они могли измениться․ Звоните заранее!
• Электронная очередь: Без предварительной записи через Госуслуги или терминал в холле вход может быть ограничен (впускают по мере свободных окон)․
• Разделение функций: Текущая регистрация (свадьбы, рождение новорожденных) часто ведется в районных отделах ЗАГС (например, ул․ Ермолая Жукова, 56 или Квартал 12), а ул․ Университетская, 13 — это именно Архив (исторические фонды) и Главное управление․
• Телефоны: Номера, начинающиеся на +7 (856) или +7 (949) / +7 (979) актуальны для сети ДНР/РФ․ Старые коды 062 (Украина) могут не работать или работать через межгород․

Статья подготовлена автоматически на основе открытых источников интернета․ Администрация ресурса не несет ответственности за изменения в работе учреждения, произошедшие после даты публикации ․ Для получения юридически значимой информации обращайтесь в официальные источники Минюста ДНР․