Кострома — город с многовековой историей, хранитель уникальных культурных слоев России. Для историков, генеалогов, юристов и просто заботливых потомков Государственный архив Костромской области (ГАКО) является главным хранилищем документальной памяти региона. В этой статье мы подробно разберем структуру архива, его фонды, порядок обращения за справками и нюансы удаленной работы.

Общие сведения и контакты

Главное здание архива находится в историческом центре города. Важно помнить, что у архива может быть несколько корпусов (основной и отделения для хранения определенных категорий дел), поэтому перед визитом уточняйте адрес конкретного фонда.

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Костромской области «Государственный архив Костромской области»
• Адрес основного хранилища: г. Кострома, ул. , д. (историческое здание)
• Адрес читального зала / приемной: г. Кострома, ул. , д.
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 () —
• Официальный сайт: arhiv.kostroma.ru (на сайте актуальные графики работы и электронные базы)
• Электронная почта для обращений: *@kostroma.ru

Режим работы (актуально на момент написания, обязательно проверяйте на сайте):

• Читальный зал: Вт–Сб: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Вс, Пн — выходные.
• Прием письменных запросов и выдача готовых справок: Вт, Чт: 09:00–13:00.
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает).

Структура фондов: Что и где искать

Фонды ГАКО насчитывают более 1 миллиона единиц хранения. Хронологические рамки: с XVII века (с 1620-х гг.) по настоящее время. Все фонды разделены на несколько крупных блоков:

А. Дореволюционные фонды (до 1917 г.)

Это самый востребованный раздел для генеалогов и историков местности.

1. Учреждения центрального управления: Дела Костромской губернской правления, казенной палаты, губернского управления народного просвещения, жемской управы (ф. , , ).
2. Судебные и правовые органы: Костромская губернская судебная палата, мировые суды уездов (ф. — дела о наследстве, разделах имущества, уголовные и гражданские дела).
3. Полицейское и гendarmerie управление: Дела о политическом надзоре, паспортном деле, слежке за ненадежными (ф. ).
4. Духовное управление: Фонд Костромской духовной консистории (ф. ) — «золотая жила» для генеалогов. Содержит метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи, дела о духовном саняте, парокхиальные отчеты.
5. Уездные и городские управы: Дела Костромской, Галичской, Нерехтской, Чухломской и других уездных управ (ф. –). Содержат ревизские сказки, семейные списки, податные ведомости.
6. Земские учреждения: Дела уездных и губернских земств (медицина, образование, статистика, крестьянское дело).
7. Частные фонды: Архивы дворянских родов (Салтыковы, Голицыны, Романовы и др.), купцов, купцов-старобрядцев, фотографов (ф. , ).

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Органы власти: Костромский губком, облком, облисполком, горкомы, райкомы (ф. , ).
• Хозяйственные органы: Облплан, облфин, управления промышленности, сельского хозяйства, торговли.
• ЗАГСы: Акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть, усыновление, смена имени) с 1918/1920 гг. Важно: Делопроизводство ЗАГСов ведется по территориальному принципу. Дела хранятся в архиве обычно по истечении 75–100 лет (зависит от типа акта), более свежие — в самих ЗАГСах.
• Партийные фонды: Дела обкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, первичных организаций.
• Репрессированные и спецпоселенцы: Дела НКВД/МВД/КГБ (ф. * — оперированные дела, списки спецпоселенцев, дела о реабилитации). Доступ ограничен законом.

В. Современный период (с 1991 г.)

Дела администрации области, министерств, ведомств, судов общей юрисдикции, нотариальных архивов (передаются по истечении сроков хранения).

Генеалогические источники: «Большая тройка»

Для восстановления родословной в Костромском архиве три ключевых типа документов:

Метрические книги (МК) — Фонд Духовной консистории (ф. *)

• Период: конец XVII в. – 1917 г. (в некоторых приходах до 1920 г.).
• Структура: Рожденные, Жененные, Умершие.
• Язык: Русский (до 1918 г. — дореформенная орфография).
• Совет: Обязательно ищите исповедальные росписи (ф. *), ежегодные списки прихожан с указанием возраста, исповедались ли, живут ли в приходе. Они часто спасают, когда МК не сохранились или сгорели.

Ревизские сказки (РС), Фонды уездных казенных палат / губернского управления (ф. , )

• Всесоюзные переписи налогооблагаемого населения (I–X ревизии, 1719–1858 гг.).
• Содержат: Фамилию, имя, отчество (или имя отца), возраст на момент ревизии и текущий, родство, социальное сословие (крестьяне, мещане, купецы).
• Дополнение: Межревизские сказки (промежуточные учеты) и семейные списки (после 1858 г;).

Первая Всеобщая перепись населения 1897 г.

• В Костромской губернии переписные листы сохранились не полностью (много утеряно/сожжено), но сохранившиеся фрагменты (ф. *) уникальны: указывают грамотность, родной язык, род занятий, отношение к хозяину дома, наличие отсуствующих членов семьи.

Порядок работы в читальном зале (Очно)

1. Регистрация: При первом визите оформляется читательский билет. Нужен паспорт РФ. Билет выдается бесплатно на 1–5 лет.
2. Поиск описей: В зале работают электронные каталоги (АИС «Архив», базы «Память народа», «Подвиг народа» и локальные БД). Старые бумажные описи (описания фондов) также доступны.
3. Заказ дел: Заказ оформляеться через электронную систему или на бланках у библиотекаря. Обычно выдача — на следующий рабочий день (иногда в течение дня, если дело не на глубоком хранении). Лимит: до * дел на руки за раз.
4. Работа с документами: Только карандаш! Фотоаппарат/телефон — разрешено (без вспышки, на бесплатной основе для личных нужд, но нужно заполнить заявление на фотосъемку). Сканер/штатив — по согласованию с администрацией (может быть платно).
5. Ксерокопия: Делается сотрудниками архива. Платно. Есть ограничения по состоянию бумаги (переплеты, обрывки не копируют).

Удаленное взаимодействие: Как получить справку не приезжая

Это самый популярный способ для жителей других регионов.

Способ 1: Официальный сайт (Электронная приемная / Форма обращения)

• На сайте arhiv.kostroma.ru раздел «Обращения граждан» -> «Написать обращение».
• Выбираете тему: «Выдача архивной справки», «Генеалогический поиск», «Социально-правовая справка».
• Заполняете форму, прикрепляете сканы документов (паспорт, доверенность, свидетельства о родстве).
• Срок ответа по закону: до 30 календарных дней (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске).

Способ 2: Почта России (Заказное письмо с вложением)

Письмо адресуется: ГАКО, г. Кострома, ул. , д. .

Обязательное содержимое конверта:

• Свободное заявление с указанием: кого ищете (ФИО), годы жизни/примерные даты, место жительства (уезд, волость, деревня/город), цель поиска.
• Копия паспорта заявителя (разворот с фото и пропиской).
• Документы, подтверждающие родство (если ищете не себя): копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до искомого человека.
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная при исполкоме/УФМС/МФЦ), если запрос делает представитель.
• Конверт с обратным адресом и марками для ответа (или оплата почтового перевода на реквизиты архива за услуги + почтовые расходы).

Способ 3: Портал Госуслуги (Госуслуги.РФ)

• Услуга: «Предоставление архивной справки» (региональный реестр услуг Костромской области).
• Позволяет оплатить госпошлину/услуги онлайн и отслеживать статус.

Виды справок и стоимость (ориентировочно)

Тарифы утверждаются Министерством культуры Костромской области и публикуются на сайте. Понятие «бесплатно» применяется только к социально-правовым справкам (пенсия, льготы, восстановление прав) при предоставлении основания (заявление из ПФР/МФЦ/суда).

Особенности и «подводные камни» Костромского архива

1. Территориальная принадлежность: Костромская губерния меняла границы. Уезды: Костромской, Галичский, Нерехтский, Солигаличский, Чухломский, Буйский, Каологрицкий (Кологривский), Макарьевский, Парфентьевский. Деревни часто переходили из волости в волость, уезд в уезд. Всегда проверяйте историческую географию (справочники 1900–1914 гг.).
2. Сохранность фондов: В 1919 г. в Костроме был сильный пожар в здании губернского управления, часть дел раннего периода (XVII–XVIII в.) утрачена. Метрические книги некоторых приходов сгорели во время войн или потеряны во время эвакуации.
3. Старообрядчество: В Костромском крае сильное старообрядческое движение (ветховера, беспоповцы). Метрики старообрядцев часто велись отдельно или не велись вовсе. Ищите в фондах духовной консистории (дела о «раскольниках»), в полицейских отчетах и личных фондах купцов-старообрядцев.
4. Фонд «Костромская губернская уездная земская управа» (ф. *): Содержит уникальные «Семейные списки крестьян» (после 1858 г.) и «Податные ведомости», которые заменяют утерянные ревизские сказки.
5. Цифровизация: Архив активно сканирует фонды. Часть описей и дел (особенно МК и РС) доступна в системе «Электронный архив» на сайте или на портале «Национальный архивный фонд» (nacfond.ru); Проверяйте удаленный доступ перед поездкой.

Полезные советы исследователю

• Подготовьте «досье» на искомого: ФИО (все варианты написания: Федор/Федоръ, Елена/Елена), примерный год рождения (± 3–5 лет), точное название населенного пункта (деревни, слободы, хутора) и волости/уезда.
• Используйте «Память народа» и «Подвиг народа»: Если предок воевал в ВОВ, найдите его награждение — в наградительном листе часто указана дата и место рождения (деревня, уезд Костромской губ.). Это ключ к поиску в метриках.
• Обращайтесь за помощью к профессионалам: Если поиск сложный (нет точного места, сменились фамилии, ильиинские/петровские дни), в Костроме работают частные архивоведы и генеалоги. Их контакты можно найти в профильных группах ВК/ФБ или на форумах (например, genealogy.ru, rodovid.org).
• Оплата услуг: Обычно производится через Сбербанк/Почту по реквизитам, указанным в счете, который архив присылает по почте или емейл после оценки объема работы. Не переводите деньги на карты частных лиц, выдающих себя за сотрудников архива.

Другие архивы Костромской области

Помимо ГАКО (областного), существуют муниципальные архивы, которые могут хранить уникальные фонды по конкретным городам/районам (особенно за советский период, дела ЗАГСов последних лет, хозяйственные архивы предприятий):

• Архив администрации города Костромы (г. Кострома, ул. *).
• Архивы районных администраций (Буйский, Галичский, Костромской р-н и др.).
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА) — Москва: Хранит дела Коллегий, Сената, Ревизских сказок I–III ревизий по Костромской губернии (фонды 350, 587, 1354 и др.).
• РГИА (Санкт-Петербург): Дела Министерства внутренних дел, Духовного ведомства (центральные дела), герольдские дела дворян Костромской губернии.
• РГВИА (Санкт-Петербург): Военные документы, рекрутские наборы, списки по офицерам из Костромской губернии.

---

Работа в Государственном архиве Костромской области требует терпения и навыков палеографии (чтения старых рукописей), но именно здесь сосредоточена основная масса документов по истории костромского края. Начните с изучения путеводителей по фондам (опубликованы на сайте архива в разделе «Фонды» -> «Путеводители») и электронных баз данных. Грамотно составленный запрос — залог быстрого и положительного результата, будь то подтверждение стажа для пенсии или восстановление родословной на 10 поколений назад.

Хорошего поиска и удачных находок в делах прошлых поколений!

---

Данная статья носит информационный характер. Реквизиты, тарифы, графики работы и номера фондов могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте arhiv.kostroma.ru или по телефону приемной перед визитом или отправкой запроса.