Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), это один из самых гибких и удобных способов прекращения трудового договора. В отличие от увольнения по собственному желанию, здесь стороны могут свободно договориться о дате ухода, размере выходного пособия, дополнительных гарантиях и других условиях. В данной статье мы подробно разберем, как правильно составить заявление, на что обратить внимание и какие нюансы учитывает система «КонсультантПлюс» (далее, Консультант).

Правовая основа и суть процедуры

Согласно статье 78 Трудового кодекса РФ, трудовой договор может быть расторгнут в любое время по соглашению между работником и работодателем. Важно понимать: инициатива может исходить от любой из сторон, но воля должна быть выражена взаимно и добровольно.

• Сроки: Устанавливаются сторонами произвольно (может быть завтра, через месяц или через год).
• Выходное пособие: Не обязательно по закону (в отличие от ст. 81 ТК РФ), но практически всегда прописывается в соглашении.
• Отзыв заявления: Работник может отказаться от увольнения до момента подписания соглашения работодателем (п. 4 ст. 78 ТК РФ и судебная практика).

Структура документов: Заявление vs Соглашение

Часто возникает путаница: что пишется в заявлении, а что в соглашении? Практика Консультанта и судебная практика рекомендуют следующий алгоритм:

1. Заявление от работника — выражает волю уволиться «по соглашению сторон» с указанием желаемой даты. Это односторонний документ-основание для подготовки двустороннего.
2. Соглашение о расторжении трудового договора — двусторонний документ, фиксирующий все условия: дату, выплаты, порядок расчетов, возвращение имущества, конфиденциальность и т.д. Подписывается руководителем и работником.
3. Приказ (распоряжение) о расторжении — издается на основании подписанного Соглашения (формы № Е-1 или собственная форма).

Важно: Само по себе заявление без подписанного Соглашения не является основанием для приказа об увольнении.

Образец заявления (рекомендации Консультанта)

Ниже приведен универсальный образец заявления. Данные, подлежащие заполнению, выделены скобками. Персональные данные в примерах замаскированы.

Ключевые элементы заявления:

• Шапка: Полное наименование организации (или ФИО ИП), ФИО руководителя в дательном падеже, ФИО работника, должность, структурное подразделение.
• Ссылка на ст. 78 ТК РФ: Обязательна для правовой точности.
• Дата увольнения: Конкретная календарная дата. Фраза «в ближайшее время» недопустима.
• Уведомление о праве отзыва: Рекомендуемая Консультантом формулировка, защищающая права работника и снижающая риски оспаривания увольнения в суде.
• Приложение проекта Соглашения: Ускоряет процесс — руководитель сразу видит предлагаемые условия.

Образец Соглашения о расторжении (Ключевой документ)

Именно этот документ имеет юридическое значение. Консультант предлагает типовые формы, но их необходимо адаптировать под ситуацию. Обязательные условия (п. 1 ст. 57, ст. 78 ТК РФ):

На что обратить внимание при заполнении Соглашения (чек-лист от Консультанта):

• Суммы «на руки» или «грязные»: Четко пропишите, включает ли сумма НДФЛ или нет. Обычно указывают сумму до удержания НДФЛ (brutto).
• Сроки выплаты: Согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения. Если день увольнения нерабочий — в предшествующий рабочий день.
• НДФЛ и страховые взносы: Выходное пособие по ст. 78 ТК РФ подлежит облажению НДФЛ (если не превышает 3 оклада по ст. 217 НК РФ — освобождается, но страховые взносы платится всегда, если сумма > 3 окладов, взносы с избытка).
• Компенсация за отпуск: Выплачивается всегда, независимо от основания увольнения.
• Сдача имущества: Обязательно сошлитесь на Акт приема-передачи, чтобы избежать споров о ноутбуках/телефонах.
• Отказ от претензий (п. 4): Стандартная формула, но суды иногда признают ее недействительной, если работник докажет принуждение. Лучше писать: «Стороны подтверждают отсутствие претензий на момент подписания».

Нюансы, которые учитывает КонсультантПлюс

Увольнение беременных и матерей до 3 лет

Расторжение по ст. 78 ТК РФ допускается (в отличие от ст. 81 ТК РФ), но требует строгого соблюдения процедуры. Консультант рекомендует:

• Обязательно зафиксировать в Соглашении: «Работница уведомлена о праве продолжить трудовые отношения».
• Выходное пособие не должно выглядеть символическим (риск признания сделки фиктивной).
• Для работниц с детьми до 3 лет — обязательно письменное согласие на увольнение (подпись под Соглашением достаточно).

Увольнение профсоюзных лидеров

Требуется предварительное согласие профсоюзного органа (ст. 374 ТК РФ). Без письменного согласия профкома приказ будет недействителен. В Соглашении нужно сослаться на протокол заседания профкома № * от .*.202 г.

Удаленные работники

Соглашение можно заключить в электронном виде (ЭДО, усиленная НЭП/КЭП). Заявление направляется через корпоративную почту или СЭД. В Соглашении прописывается: «Стороны признают юридическую силу документов, подписанных ЭЦП».

Риск признания увольнения незаконным (принуждение)

Суды внимательно проверяют: не было ли давления. Признаки принуждения по версии Пленума ВС РФ и обзоров Консультанта:

• Заявление написано от руки руководителем/HR, работник только подписал.
• Работник не получил экземпляр Соглашения.
• Срок между заявлением и приказом — 1 день (нет времени на обдумывание).
• Отсутствие реальных выплат (пособие 1 рубль).

Совет: Дайте работнику 2-3 дня на обдумывание. Выдайте второй экземпляр Соглашения под роспись сразу при подписании.

Пошаговый алгоритм действий (Roadmap)

1. Переговоры: Устное обсуждение условий (дата, сумма, доп. гарантии).
2. Подготовка проекта: HR/юрист готовит 2 экземпляра Соглашения и бланк Заявления.
3. Встреча с работником: Выдача проектов на ознакомление. Объяснение права отозвать заявление до подписания Соглашения работодателем.
4. Подписание Соглашения: Сначала подписывает работник (на обоих экземплярах), потом руководитель (с печатью, если есть). Важно: Дата подписания руководителем = дата заключения Соглашения.
5. Выдача экземпляра: Один экземпляр Соглашения сразу вручается работнику под роспись во втором экземпляре (или в журнале учета).
6. Приказ: Издается на основании Соглашения (дата приказа = дата увольнения по Соглашению или позднее, но не ранее). Форма Е-1.
7. Расчеты и ТК: В день увольнения (дата по Соглашению) — полный расчет, выдача ТК, СВЭД (СЗВ-ТД).

Типичные ошибки и как их избежать

Особенности оформления в 1С:ЗУП и СЭД

Если организация ведет учет в 1С:ЗУП (редакция 3.1), процесс автоматизирован:

• Документ: «Расторжение трудового договора» -> Основание: «Соглашение сторон».
• Программа предложит заполнить реквизиты Соглашения (номер, дата, сумма пособия).
• Автоматически формируется Приказ (Е-1), СЗВ-ТД, расчетный лист.
• В СЭД (Диадок, СБИС, Контур) используется типовый пакет документов «Расторжение ТД по соглашению». Подписание КЭП сторонними лицами (работниками) требует наличия у них действующей КЭП.

Грамотное оформление увольнения по соглашению сторон — это не просто заполнение бланка заявления. Это процесс переговоров, юридической экспертизы условий (особенно финансовых) и строгого соблюдения процедуры подписания и вручения документов. Использование типовых форм из справочно-правовых систем (КонсультантПлюс, Гарант) — отличная база, но обязательно адаптируйте их под конкретную ситуацию с учетом судебной практики вашего региона.

Помните: Главная гарантия законности — добровольность воли сторон, зафиксированная в подписанном Соглашении, и своевременная полная оплата всех сумм в день увольнения.

Данная статья носит информационный характер и не является правовым консультированием. Для решения конкретных спорных вопросов рекомендуется обратиться к трудовому юристу.